Automatisering hotell: Er verksamhet rullar på automatiskt.
Channel manager, gästkommunikation, housekeeping, check-in, dokumenthantering — processer som kostar receptionen timmar varje dag. Med ett anpassat hotellsystem, skräddarsytt för er verksamhet, kan ni automatisera detta.
Så här kan er kanalsynkning se ut ↓
Ett pris. Alla plattformar. Direkt.
Ni ändrar priset en gång – Booking.com, Expedia, Airbnb, er egen hemsida och Google Hotels uppdateras automatiskt. Inga fler inloggningar på fem olika portaler. Inga dubbelbokningar.
Tillgänglighet, priser, minimum antal nätter – allt synkroniseras. I realtid. Utan manuellt arbete för er reception.
Sex e-postmeddelanden. Noll ansträngning.
Från bokningsbekräftelse till förfrågan om omdöme – er gäst får rätt meddelande vid rätt tidpunkt. Personligt, med er logotyp, på ert språk.
Ni sätter upp flödet en gång. Sedan körs det automatiskt för varje gäst – och er reception får tid över för gästerna som står framför dem.
Hotell Sjöutsikt
Gästen registrerar sig. före ankomst.
Gästen får en länk och fyller i sina uppgifter i mobilen – anmälningskort, ID, ankomstdetaljer. När de anländer finns allt redan i ert hotellsystem. Inget manuellt knappande, ingen väntan.
Valfritt med digital dörrkod: Gästen anländer och går direkt till rummet. Ingen nyckel, ingen väntetid. Perfekt för sena ankomster.
Våningsplan istället för papperskaos
Husfrun trycker på rum 101 – statusen ändras från 'ostädat' till 'städas'. Receptionen ser direkt vilka rum som är klara för incheckning. Inga telefonsamtal, inget spring fram och tillbaka.
Alla ser samma status. I realtid. I mobilen, på surfplattan, på skärmen i receptionen.
Klicka = ändra status
Tack för er bokning! Bifogat finns er bokningsbekräftelse med alla detaljer...
Parkeringsmöjligheter: Garage i direkt anslutning. Wi-Fi-kod: Sjöutsikt2026. Frukost: 7:00–10:30...
Kära familjen Svensson, imorgon är det dags! Ert rum 103 (Dubbelrum Superior) är förberett...
Kära familjen Svensson, vi hoppas att ni hade en underbar tid hos oss...
Skulle ni vilja berätta för andra gäster om er vistelse? Ett klick är allt som behövs...
Fem mejl. En konfiguration.
Bekräftelse, ankomstinfo med parkering och Wi-Fi, välkomstmeddelande, tack efter vistelsen, förfrågan om omdöme. I rätt ordning, vid rätt tidpunkt.
Varje mejl har er branding, tilltalar gästen med namn och utlöses automatiskt. Inget kopierande, inget som glöms bort.
Anmälningskort, fakturor, avtal – digitalt, direkt, i molnet
Gästen checkar in – anmälningskortet är redan ifyllt. Gästen checkar ut – fakturan är klar. Avbokning? Dokumentet skapas automatiskt. Allt är digitalt, sökbart och i molnet.
Inga fler pärmar. Inget papper. Inget letande. Er redovisningskonsult får underlagen med ett klick.
Vad automatisering för hotell ger er
Berätta för oss var er reception förlorar mest tid
Channel manager, gästkommunikation, check-in, housekeeping, dokumenthantering – vi tittar på era processer och visar er vad som kan automatiseras med ett anpassat hotellsystem.
Dessa exempel visar vad som är möjligt – er lösning skräddarsyr vi helt efter er verksamhet.