Journalsystem vårdcentral

Automatisering för er mottagning: 6 processer som avlastar

SMS-påminnelser, digital anamnes, onlinebokning, återkallelser, säker kommunikation, dokumenthantering – allt automatiskt, allt skräddarsytt för er vårdcentral.

Så här kan en typisk dag på er automatiserade mottagning se ut.

Vardag på mottagningen – Tisdag 15 april
Exempel
6 automatiserade processer0 manuella ingrepp~4h sparade

6 flaskhalsar, 6 lösningar

Var er mottagning förlorar tid

Klicka på en process och se skillnaden – före manuellt, efter automatiserat.

P

Vårdcentralen Kusten

SMS-påminnelse

Exempel

SMS-påminnelser som förhindrar uteblivna besök

Patienter glömmer sina tider. Det är mänskligt. Men det går att undvika. Automatiska SMS-påminnelser med bekräftelse minskar uteblivna besök drastiskt – er personal behöver inte längre ringa runt.

Andel uteblivna besökExempel

Utan påminnelser

15%

Med automatisk SMS

2%

87% färre uteblivna besök

Anamnesen klar redan före besöket

Inga papper, inget manuellt knappande, inga fel. Patienten fyller i formuläret hemma på mobilen – och datan finns i ert journalsystem redan före besöket. Er personal kan fokusera på viktigare saker.

Patienten får ett SMS med länk till formuläret
Det tar 2-3 minuter att fylla i på mobilen
Datan flödar direkt in i patientjournalen
Personalen sparar 8+ minuter per patient
HälsoformulärExempel

0% ifyllt

...
...
...
...
...
...
...
Väntar på patient...

Beräkna tidsvinsten

Hur mycket tid sparar er mottagning?

40

patienter per dag

Sparad tid för personalen varje dag

7.2h

430 minuter som ert team kan ägna åt patienter istället för administration

SMS-påminnelser32 Min
Digital anamnes192 Min
Onlinebokning60 Min
Återkallelsesystem30 Min
Kommunikation36 Min
Dokumenthantering80 Min

Återkallelse: Patienter kommer tillbaka, utan att ni behöver tänka på det

Hälsokontroller, påfyllnadsdoser, uppföljningar – systemet ser automatiskt vem som ska kallas och skickar påminnelser. Ni vinner tillbaka patienter som annars hade fallit mellan stolarna.

35%

av patienterna glömmer sin hälsokontroll

92%

lyckade återkallelser med automatisering

Översikt återkallelser
Exempel
AN

Andersson, Georg

Senaste besök: 2025-10-15

Dags
SV

Svensson, Anna

Senaste besök: 2025-11-02

Dags
PE

Persson, Thomas

Senaste besök: 2025-11-18

Dags
LA

Larsson, Lisa

Senaste besök: 2026-01-03

Planerad
JO

Johansson, Karl

Senaste besök: 2026-01-20

Planerad
NI

Nilsson, Petra

Senaste besök: 2026-02-10

Aktuell
0/3 påminnelser skickadeSkickar...

Före vs. Efter

Samma dag. Helt annan känsla.

Vänster manuellt, höger automatiserat. Samma mottagning, helt annan upplevelse.

Tid
Manuellt
Automatiserat
07:30

Personalen letar i register efter dagens patienter

All patientdata och hälsoformulär finns redo

08:00

Telefonen ringer oavbrutet – tidsbokningar

Onlinebokningar kommer in automatiskt

09:00

Patienten uteblir, ingen ersättare kan bokas in

Patienten har påmints, tiden är bekräftad

10:30

Anamnes på papper, personalen skriver in datan

Anamnesen redan ifylld digitalt, datan finns i systemet

12:00

Patienten ringer: 'Har mina provsvar kommit?'

Resultat skickas automatiskt via säker meddelandetjänst

14:00

Fylla i remiss manuellt, skriva recept för hand

Autofyll, digital signatur, direkt till patienten

Integration

Allt är sammankopplat. Inget dubbelarbete.

Vi kopplar ihop era befintliga system – journalsystem för vården, labb, telefoni, moln. Inga isolerade öar, ingen dubbelinmatning av data.

Journalsystem (t.ex. Cosmic, TakeCare) ansluten till alla andra system – data flödar automatiskt.

Berätta för oss vad på er vårdcentral som stjäl mest tid

Ett kort samtal om er vardag – så visar vi vilka processer ni kan automatisera direkt för er vårdcentral, från bokningssystem till patientjournal.

Föutsättningslöst
Anpassat för er mottagning
Kan implementeras direkt