Ett bokningssystem för gym — hanterar pass och medlemmar utan papperskaos
Ert gym rullar på. Men passlistor på papper, Excel-filer för medlemshantering och ständiga telefonsamtal kostar er timmar varje vecka. Det finns en bättre lösning – ett bokningssystem som vi skräddarsyr för just ert gym.
↓ Se nedan hur en lösning för ert gym kan se ut.
Alla pass i en överblick – medlemmar bokar själva
Inga fler anslagstavlor eller frågor. Bokningssystemet håller passchemat alltid uppdaterat, räknar platser i realtid – och väntelistor hanteras automatiskt.
Så här kan passchemat se ut i er gym-app – anpassat efter era passtyper och tider.
Medlemmar checkar in – systemet känner igen dem direkt
Skanna en QR-kod eller håll fram medlemskortet – appen visar direkt vem som är på gymmet. Inga manuella avprickningar, ingen kö vid receptionen. Ni ser beläggningen i realtid.
- Automatisk incheckning med QR eller NFC
- Närvaroöversikt i realtid
- Upptäck utgångna medlemskap direkt
Vem tränar hos er – och vilket medlemskap löper ut när?
Istället för Excel-listor: Er administrationsprogramvara visar alla medlemmar med avtalstid, betalningsstatus och träningshistorik på ett ställe. Ni ser direkt vem som snart behöver förnya – och vem som kanske behöver ett samtal.
När är ert gym fullt – och när finns det plats??
Realtidsdata istället för magkänsla. Programvaran visar när det lönar sig att ha pass, när personal behövs – och när ni lugnt kan sänka effekten på luftkonditioneringen.
Vem håller i vilket pass – utan kaos i WhatsApp-gruppen
Era instruktörer ser sitt schema i mobilen. Vikarier ordnas digitalt – ni slipper agera mellanhand. Mindre administration, mer fokus på bra träning.
- Instruktörs-app med personligt schema
- Automatiska vikarie-förfrågningar
- Tidrapportering för löneunderlag
| Instruktör | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sarah M. HIIT / Kondition | 07:00 | — | — | — | 07:00 | — | — |
Lisa K. Yoga / Pilates | 10:00 | 08:00 | 10:30 | — | 07:00 | 11:00 | 10:00 |
Tom H. Spinning / Styrka | — | 12:00 | 17:00 | 08:00 | — | 09:00 | — |
Max R. Funktionell träning / Styrka | 19:00 | — | 07:00 | 12:00 | 18:00 | — | — |
Från förfrågan till medlem – utan att någon faller mellan stolarna
Intresserade anmäler sig – och sen då? Utan ett system glömmer ni att följa upp. Med er gym-app följs varje prova-på-gäst upp automatiskt: påminnelse innan passet, uppföljning efteråt, och ett erbjudande vid rätt tidpunkt.
Ni förstår exakt var potentiella kunder hoppar av – och kan vidta riktade åtgärder. Inte med press, utan med bra timing.
Vilken maskin är ledig – och vilken behöver service??
Spårning av utrustning låter krångligt? Vi konfigurerar det så att ert team kan uppdatera status med ett klick. Medlemmar ser i appen om gruppträningssalen är upptagen – och ni vet när det är dags för underhåll.
Zoner och maskiner konfigureras exakt efter ert gyms planlösning.
Varför ett anpassat system lönar sig
Standardprogram passar sällan ett gym med egna pass, egna medlemskapsmodeller och egna rutiner. Vi anpassar lösningen så att den känns som om den alltid har funnits där.
Mindre administration
Passbokning, incheckning och medlemshantering sker automatiskt. Ni får mer tid över för det som räknas – era medlemmar.
Bättre överblick
Vem tränar när? Vilket medlemskap löper ut? Vilket pass är överbokat? Alla svar på ett ställe istället för i fem olika filer.
Snabbare agerande
En instruktör blir sjuk? Systemet informerar automatiskt de inbokade medlemmarna och föreslår alternativ. Inget telefonmaraton.
Bättre upplevelse
Era medlemmar bokar pass mitt i natten, checkar in med en QR-kod och ser lediga platser i realtid. Det ger ett professionellt intryck.
Resultat som är mätbart lönsamma
färre telefonsamtal tack vare onlinebokning av pass
högre konvertering från prova-på till medlem
tidsbesparing per dag i medlemshanteringen
av medlemmarna använder self-service incheckning
Berätta för oss om ert gym
Varje gym är unikt – storlek, passutbud, medlemsstruktur. I ett kort samtal förstår vi vad som fungerar bra hos er och var det finns utmaningar. Utifrån det skapar vi ett koncept som passar just ert gym.
Inget säljsamtal – vi lyssnar först på vad ert gym behöver.