Automatisering av HR — mindre administration, mer tid för medarbetarna.
Personaladministration som anpassar sig efter era rutiner — berätta för oss vad ni fortfarande gör manuellt.
Så här kan er instrumentpanel för HR se ut:
Ansökan
L. Berger
Digital semesteransökan
Semesterkonton i realtid istället för Excel-listor
Medarbetare ser sitt semestersaldo, ansöker online och teamledaren godkänner med ett klick. Kalendern, lönehanteringen och vikarieplaneringen uppdateras automatiskt.
Inget mejlande fram och tillbaka, inga bortglömda ansökningar, ingen manuell beräkning av kvarvarande dagar. Allt samlat på ett ställe.
Lönehantering
Från tiddata till lönebesked. Automatiskt.
Timmarna är registrerade, tilläggen beräknade och exporten till lönesystemet är klar. Utan manuell överföring, utan räknefel. Detta är en central del av ett modernt HR system.
Tiddata importerad
132 poster från 5 medarbetare
Tillägg beräknade
Natt: 3x, helgdag: 2x, övertid: 14h
Avdrag tillämpade
Sociala avgifter, löneskatt, förmånsvärde
Nettolön beräknad
5 lönebesked klara
Export till lönesystemet klar
Överlämning till redovisningskonsult
Rekrytering
Alla ansökningar på ett ställe istället för fem inkorgar
LinkedIn, Indeed, StepStone, e-post, er webbplats — oavsett varifrån ansökan kommer, landar den i en gemensam inkorg. AI utvärderar, filtrerar och svarar automatiskt. Ni kan fokusera på de bästa kandidaterna.
De som svarar inom 24 timmar har bäst chans att få de bästa kandidaterna. Med automatisering tar det bara några sekunder.
Digital schemaläggning
Planera, byt och godkänn arbetspass utan telefonsamtal
Schemat finns online, alla ser sina pass i appen. Byten hanteras digitalt — systemet kontrollerar tillgänglighet och godkänner automatiskt. Inget krångel via telefon eller WhatsApp.
Ändringar skickas som push-notiser — ingen behöver fotografera anslagstavlan på kontoret.
Digital personalakt
Alla dokument på ett ställe. Sökbara direkt.
Anställningsavtal, intyg, certifikat, sjukanmälningar — allt lagras digitalt, sökbart och direkt tillgängligt. Inga fler pärmar. En digital personalakt är en kärnfunktion i ett modernt personalsystem.
HR-chattbot
Medarbetare frågar, boten svarar på sekunder
'Hur mycket semester har jag kvar?' 'När kommer mitt lönebesked?' Sådana frågor besvarar en intern HR-bot direkt — dygnet runt. Personalavdelningen involveras bara i verkliga undantagsfall.
Färre frågor, snabbare svar, nöjdare medarbetare. Erfarenheten visar att de vanligaste HR-frågorna minskar med över hälften.
Härmed intygas att
är anställd i vårt företag sedan angivet datum.
Digital signatur
M. Fischer
Dokumentflöde
Avtal, intyg och betyg med ett knapptryck
Ni väljer mall, och systemet fyller i all data från personalakten. Elektronisk signatur, PDF-export och arkivering — allt i ett steg. Inget kopiera, klistra in, inga stavfel.
Ett arbetsgivarintyg som normalt tar 15 minuter är klart på 30 sekunder. Inklusive signatur och arkivering.
Resultatet
Vad händer när HR-processer körs automatiskt
mindre HR-arbete per vecka
processer som körs automatiskt
för ett intyg istället för 15 min
av alla dokument är direkt sökbara
Varje företag är unikt. Berätta om ert.
Det börjar med en enkel fråga: Vad kostar er tid varje dag? Ett kort samtal — så visar vi vad som kan automatiseras i ert HR-system.
Alla bilder på denna sida är exempel — er lösning skräddarsys helt för ert företag.