Automatisering restaurang

Er verksamhet rullar på automatiskt.

Bordsbokningar, scheman, tidrapportering, kassaavstämning, pappersarbete – berätta för oss vad som stjäl tid. Vi hjälper er med automatisering för er restaurang.

Ingen standardmjukvara – allt byggs för just er verksamhet.

Beispielreservierungen.live24/7
18:00
Berger4 Pers.
SMS
1 bekräftad
1 SMS skickat
0 samtal behövdes
5 processer. 0 manuellt arbete.

Vad vi kan automatisera i er verksamhet

Klicka på en process – och se hur den ser ut efter automatisering.

Era gäster bokar via er hemsida eller en QR-kod vid entrén. Ert restaurang bokningssystem bekräftar automatiskt, kontrollerar tillgänglighet och skickar en SMS-påminnelse innan besöket. Inga telefonsamtal, inga papperslappar, inga bortglömda bokningar.

Beispielreservierung.dashboard
IngångOnlineformulär / QR-kod
KontrollBord ledigt? → Automatisk bekräftelse
PåminnelseSMS 2 timmar före besök
Uteblivet besökAutomatiskt meddelande + frigör bord

Medarbetarna ser sitt schema i mobilen, kan byta pass och anmäla tillgänglighet. Chefen får automatiskt besked vid ändringar. Övertid och raster dokumenteras – utan att ni behöver fråga.

Beispielschicht.dashboard
Mån 06:00Sarah K. – Morgonpass
Mån 14:00Markus W. – Kvällspass
ByteLisa ↔ Markus (godkänt)
LarmTis: 1 pass obemannat → Push-notis

Vid dagens slut överförs all data från ert kassasystem för restaurang automatiskt till bokföringsprogrammet. Omsättning, returer, betalsätt – allt kopplas korrekt. Er redovisningskonsult får korrekta underlag och ni sparar timmar.

Beispielkasse.dashboard
Omsättning€4.280,50 (idag)
Kontant€1.620,00
Kort€2.660,50
Export→ BMD / DATEV automatiskt

Medarbetarna stämplar in och ut digitalt – vid en terminal, via en app eller på en surfplatta på väggen. Arbetstiderna flödar automatiskt till lönesystemet. Övertid, raster, frånvaro – allt blir transparent och spårbart.

Beispielzeit.dashboard
In-stämplingMobil / Surfplatta / Terminal
RastRegistreras automatiskt
ÖvertidMarkeras + Notis
Export→ Löneunderlag månadsvis

Leverantören lämnar en faktura? Ta ett foto, få den automatiskt tolkad, arkiverad och kopplad till rätt ärende. Avtal, hygienprotokoll, följesedlar – allt blir sökbart, allt går att hitta, inget försvinner.

Beispieldoku.dashboard
InkommandeFoto / Skanning / E-post
TolkningBelopp, datum, leverantör
ArkiveringKategoriseras automatiskt
SökFritextsökning i alla dokument
Schemaläggning

Byt pass, anmäl, planera – allt digitalt

Inget mer kaos i WhatsApp, inga lappar på kylskåpet. Medarbetarna ser sitt schema, anmäler sig till lediga pass och byter med varandra – med automatiskt godkännande eller för godkännande av chefen.

Schemat alltid i mobilen
Passbyten med ett klick
Automatiska notiser
Övertidsregistrering ingår
Beispielschichtplan.app
Måndag – Pass
Välj en medarbetare att byta med
Beispielkassa-sync.live
Kassa
Tisch 9
Bar€87,50
Tisch 3
Karte€124,00
Tisch 11
Bar€56,30
Tisch 5
Karte€203,80
Tisch 2
Bar€42,10
Bokföring
Tisch 9
€87,50
Tisch 3
€124,00
Tisch 11
€56,30
Tisch 5
€203,80
Tisch 2
€42,10
0 / 5 synkroniserad
Kassa → Bokföring

Inget manuellt. Inga fel.

Varje kvitto från ert restaurang kassasystem går automatiskt till bokföringen. Kontant, kort, returer – allt kopplas korrekt. Er redovisningskonsult blir glad, och ni slipper fredagseftermiddagen med papper och Excel.

180
Transaktioner/dag
45
Sparade minuter
0%
Felmarginal
4
Exportformat
Tidrapportering

Stämpla. Klart.

Slut på kaos med tidrapporter. Medarbetarna stämplar in och ut digitalt – arbetstiderna flödar automatiskt till lönesystemet. Övertid, raster, frånvaro – allt blir transparent och spårbart.

Stämpla in/ut via mobil, surfplatta eller terminal
Raster registreras automatiskt
Övertid markeras och dokumenteras
Månatlig export för löneunderlag
Beispielzeiterfassung.app
Dagens logg
Dokumentflöde

Från papper till molnet. Automatiskt.

Fotografera följesedeln, vidarebefordra fakturan via e-post, skanna avtalet – systemet tolkar, kategoriserar och arkiverar. Allt blir sökbart, inget försvinner.

Beispieldokumente.cloud
Inkommande
Foto / Skanning / E-postbilaga
Tolkning
Belopp, datum, leverantör
Kategorisering
Faktura → Leverantör → Q2/2026
Molnarkiv
Taggat, sökbart
Före → Efter

3 timmars administration. Varje dag.

Till vänster: er vardag idag. Till höger: efter automatisering. Den sparade tiden kan ni lägga på era gäster – eller på er själva.

Utan automatisering
07:00
Sortera gårdagens papper
30 Min
08:00
Ta emot bokningar via telefon
45 Min
09:30
Samordna schemat i WhatsApp
30 Min
10:30
Leta efter och sätta in följesedlar i pärmar
25 Min
11:30
Knappa in gårdagens dagsavslut
40 Min
14:00
Räkna ihop timrapporter
35 Min
205 minuter manuellt
Med automatisering
07:00
Allt redan klart
08:00
Bokningarna sköttes automatiskt
09:30
Schemat fanns redan i mobilen
10:30
Dokumenten arkiverades automatiskt
11:30
Kassadatan är i bokföringen
14:00
Tiderna exporterades automatiskt
0 minuter manuellt
0
Automatiserade processer
0+
Timmar sparade / dag
0
manuell datainmatning
0%
Transparens för ert team
Nästa steg

Berätta för oss vad som stjäl tid i er verksamhet

Välj er typ av verksamhet – så visar vi vilka processer vi kan hjälpa er att automatisera.

Boka en genomgång nu

Ingen standardlösning – allt byggs för just er verksamhet.