Bokföringssystem för redovisningsbyråer — koll på klienter, deadlines & kvitton
Så här kan er instrumentpanel för deadlines se ut ↓
23 öppna momsdeklarationer, 8 av dem denna vecka. Kvitton kommer via post, WhatsApp och e-post. Och förra årets bokslut ligger fortfarande hos klienten. Vi skapar ett bokföringssystem som samlar allt — klienter, deadlines och kvitton i en enda inloggning.
Individuellt anpassat — ingen standardlösning.
↓ Se nedan hur ert redovisningsprogram skulle kunna se ut.
Vardagen på byrån: Mellan deadlines och kvitto-kaos
Redovisningskonsulter lägger timmar på administration istället för rådgivning. Med ett anpassat bokföringssystem för er redovisningsbyrå kan det ändras.
Deadlines i Excel-listor
En missad momsdeklaration kostar inte bara pengar, utan även förtroende. Särskilt när klienten får veta från Skatteverket att ni var sena.
Kvitton via e-post, WhatsApp, post
Tre kanaler, noll översikt. Ett kvitto hamnar i inkorgen, ett i brevlådan, ett som ett foto på mobilen. Sortering? Manuell.
Uppskatta arvoden i efterhand
I slutet av kvartalet, försöka minnas hur många timmar det faktiskt blev. Utan noggrann tidrapportering går fakturerbara tjänster förlorade.
Klientstatus i huvudet
Vem har skickat in underlag? Vem väntar fortfarande på svar? Överblicken över 80 klienter finns bara i byråchefens huvud.
Alla deadlines med en enda blick — filtrera, prioritera, bocka av
Moms, bokslut, inkomstdeklaration — varje inlämning har sin egen rytm. Ett bra redovisningsprogram visar direkt vad som ska göras denna vecka — filtrera efter typ.
Kvitto in, kategori ut — automatiskt sorterat
Er klient laddar upp ett foto. Programvaran känner igen: Inköpsfaktura, kontorsmaterial, 243,80 Euro. Klicka på ett kvitto och se hur det fungerar.
Vem har tid över? Vem är fullbokad?
Ta in nya klienter utan att överbelasta teamet. Ett bra revisor system visar med en blick var det fortfarande finns lediga timmar.
Vad är en klient värd? Beräkna direkt
Dra i reglagen och se live hur arvodet beräknas. Inga överraskningar i slutet av kvartalet.
Exempelberäkning — faktiska arvoden är individuella
GDPR, bokföringslagen, branschregler — allt på grönt ljus?
Kraven växer, överblicken krymper. Vår spårare för regelefterlevnad samlar alla skyldigheter och visar status. Bocka av de öppna punkterna.
Er klient ser status — utan att ringa
Ladda upp underlag, följa framsteg, hämta dokument. En klientportal i ert redovisningssystem sparar tid för båda parter — och onödiga samtal.
Skatteåret i en överblick — månad för månad
Varje månad har sina egna deadlines. Årshjulet visar vad som ska göras när. Klicka på en månad.
Momsdeklaration för mars. Samtidigt: Periodisk sammanställning för kvartal 1.
Ett klick på klienten — allt finns där
Grunddata, kontaktuppgifter, tjänster — allt på ett ställe. Detta ekonomisystem ersätter bläddrandet mellan pärmar och Excel-filer.
Ett redovisningsprogram som ger mätbara resultat
Mindre manuell kontroll av deadlines
Sparad tid per vecka tack vare automatisering
Kvittohantering utan papper
Till klientens akt — istället för 3 minuter
Redo att digitalisera er byrå?
Vi förstår vardagen på en redovisningsbyrå. Berätta om era rutiner, så anpassar vi ert bokföringssystem så att det passar ert arbetssätt. Inte en standardprodukt, utan er lösning.
Individuellt anpassat — ingen standardlösning.