Bokningssystem evenemang

Bokningssystem för evenemang — från biljett till applåd

Företagsgala, utomhuskonsert eller fackkongress – ditt evenemang förtjänar en programvara som tänker på varje steg. Från planering till uppföljning. Så här skulle ditt system kunna se ut:

Boka ett möte

Individuellt anpassat – inget byggsystem, utan er lösning för varje event.

Exempel
Planering
Bestämma plats
Kalkylera budget
Skapa plattskarta
Begära cateringoffert

Biljettsystem

Tre kategorier. En försäljningsstatus.

VIP, Standard, Rabatterat – varje kategori med egna kvoter, funktioner och försäljningsstatus. Ert biljettsystem visar med en blick vad som fortfarande finns tillgängligt.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Platsbokning

350 platser. Varje enskild i sikte.

Er plattskarta visar live vilka zoner som är slutsålda och var det fortfarande finns lediga platser. Ett klick på en zon – och du ser detaljerna.

Platskarta — Företagsgala, 12 oktoberExempel
Scen
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Deltagarhantering

280 gäster. Alla incheckade.

Deltagarlistor i Excel? Aldrig mer. Gästlistan visar status, incheckning och bordsplacering – i realtid, filtrerbar med ett svep.

Gästlista — Företagsgala0 incheckad
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1 — VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12 — Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08 — VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15 — Standard
offen
Kulturverein LinzT-03 — Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2 — VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11 — Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22 — Standard
offen
Sabine ReiterT-06 — Standard
zugesagt
Markus EderT-19 — Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Cateringplanering

280 gäster, mängder beräknas automatiskt

Uppskattade cateringmängder? Ert bokningssystem räknar åt er – portioner per person, anpassat efter det aktuella gästantalet. Buffé, meny eller dryck – alltid rätt mängd.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Budgetuppföljning

Intäkter. Utgifter. Syns direkt.

Saknar du budgetöversikt? Ert bokningssystem ställer biljettförsäljning mot kostnader för lokal, catering, teknik och marknadsföring – i ett stapeldiagram som uppdateras vid varje bokning.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Eventkalender

Alla evenemang med en överblick

Konsert, mässa, workshop eller företagsfest – månadskalendern visar färgkodat vad som är på gång. Ett klick på dagen öppnar detaljerna.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Live-incheckning

194 av 280 incheckade. Live.

Inget manuellt avprickande vid dörren. Skanna QR-kod, incheckning bekräftad. Systemet visar i realtid vem som är på plats – och vem som fortfarande saknas.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

I praktiken

Vad ett bokningssystem förändrar

94%

beläggning med automatiserad platsbokning

280

gäster per event hanteras i genomsnitt

3x

snabbare incheckning än med manuella listor

12 Min

istället för 2 timmar för budgetöversikten

Processen

Från idé till färdigt system

Redo?

Ert bokningssystem – individuellt anpassat

Berätta för oss om era evenemang. Vi visar hur ett biljettsystem, platsbokning och deltagarhantering kan samverka – på alla enheter.

Boka ett förutsättningslöst möte

Ingen standardlösning – ert bokningssystem för evenemang, anpassat efter era processer.