Bokningssystem idrottsförening

Bokningssystem för er idrottsförening — Hallar, planer och kurser i ett

Sluta med Excel-listor och dubbelbokningar. Med ett genomtänkt bokningssystem för ni samman medlemmar, planer och kurser – individuellt anpassat för er förenings struktur.

↓ Se nedan hur ert föreningssystem kan se ut.

Boka ett första möte
Hallschema — Torsdag 18:00
EXEMPEL
Total beläggning idag
67%
Medlemsöversikt
LG

L. Gruber

Fotboll · sedan 2019

Aktivbetald
MH

M. Hofer

Volleyboll · sedan 2021

Aktivbetald
SW

S. Wimmer

Basket · sedan 2025

ProvmedlemProvmedlem
KS

K. Steiner

Friidrott · sedan 2018

Passivobetald
TB

T. Berger

Fotboll · sedan 2020

Aktivbetald
AP

A. Pichler

Volleyboll · sedan 2022

Aktivbetald
RM

R. Moser

Fitness · sedan 2025

ProvmedlemProvmedlem
FW

F. Wagner

Basket · sedan 2017

Passivobetald
Medlemsöversikt

Vem är med, vem pausaroch vem provar på?

4 aktiva medlemmar, 2 på prov, 2 passiva. Det ser ni med ett ögonkast – inte efter 20 minuters letande i en Excel-fil.

Ett klick på en medlem visar sport, avgiftsstatus och kurshistorik. Ert kansli slipper ringa runt.

Kursanmälan

37 medlemmar har anmält sig till torsdagskursen

Detta bokningssystem för sportkurser erbjuder kölista, live-räknare för platser och automatiska aviseringar när en plats blir ledig. Inga fler telefonsamtal, inga bortglömda löften.

Sportkurser — Vintersäsong 2025/2683% Beläggning

Kinder-Turnen (6–10)

Maria L. · Di 15:00

18/18

3 på kölista

Volleyball Fortgeschrittene

Thomas K. · Mi 19:00

14/16

Laufgruppe Anfänger

Stefan R. · Do 18:00

25/25

7 på kölista

Yoga für Sportler

Nina B. · Fr 17:30

8/12

Basketball U16

David M. · Mo 16:30

12/14
Veckoschema

Tisdag 14:00: Barngympa. Inte volleyboll.

Vem tränar när och i vilken hall? Systemet för planbokning visar det för alla – tränare, styrelse, medlemmar. Ändringar uppdateras automatiskt i översikten.

Inga fler lappar på anslagstavlan, inga SMS-kedjor vid ändringar. Ett klick är allt som behövs.

Veckoschema — V 15EXEMPEL
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
08:00

Laufgruppe

Anfänger

10:00

Fitness

Senioren

14:00

Turnen

Kinder

Turnen

Kinder

Fußball

Kinder

16:00

Yoga

Erwachsene

18:00

Fußball

Herren

Volleyball

Mixed

Basketball

U16

Fußball

Jugend

Badminton

Damen

20:00

Laufgruppe

Alle

Träningsgrupper

Fußball Minis

4–6 år · Einstieg

14/16

Tränare

Peter H.

Tider

Di + Do 15:00

Sport

Fußball

Fußball U12

10–12 år · Fortgeschritten

18/20

Volleyball Damen

18+ år · Liga

12/14

Basketball Jugend

13–16 år · Aufbau

11/14

Lauftreff Senioren

55+ år · Freizeit

22/30

Träningsgrupper

Fotbollsknattar, volleyboll-ligan, seniorernas löpargrupp – alla hittar sin grupp

14 barn i knattegruppen, 18 i U12 – detta online bokningssystem för sport visar tränaren direkt vem som saknas. Ålder, nivå, träningstider: allt på ett ställe.

Nya medlemmar tilldelas automatiskt rätt grupp. Inget bläddrande i listor, inga dubbletter.

Avgiftsöversikt

Vem har betalat? En fråga – ett svar.

Istället för att stämma av kontoutdrag mot medlemslistan: detta bokningssystem för sport sköter avstämningen automatiskt, skickar påminnelser för obetalda avgifter och visar översikter per kategori.

252

Totalt antal medlemmar

88%

Inkomna avgifter

29

Utestående påminnelser

Avgiftskategorier — Säsong 2025/2688% inkommet

Vuxen Aktiv

180 / år · 94 Medlemmar

87%

Ungdom (14–18)

90 / år · 38 Medlemmar

92%

Barn (upp till 14)

60 / år · 47 Medlemmar

95%

Familj (2+2)

350 / år · 23 Medlemmar

83%

Senior (60+)

120 / år · 31 Medlemmar

90%

Passiv / Stödmedlem

40 / år · 19 Medlemmar

74%
Föreningsstatistik

Från 198 till 252 medlemmar – och ni ser exakt var de kommer ifrån

Vilken kurs växer, var stagnerar det, när står hallarna tomma? Er styrelse får siffror istället för magkänsla.

Barngympan har 12 nya anmälningar på tre månader. Kvällsyogan växer med 15%. Sådana trender ser ni direkt – inte först på årsmötet.

+27% sedan juli
198
Jul
203
Aug
221
Sep
234
Okt
241
Nov
238
Dez
245
Jän
252
Feb

Hallbeläggning (%)

54%
48%
72%
78%
81%
69%
74%
82%
Incheckningsterminal – Live
Idag: 47 incheckningar

L. Gruber

Fußball Herren

17:58

Ingång

M. Hofer

Volleyball Mixed

17:55

Ingång

K. Steiner

Lauftreff

17:52

Utgång

A. Pichler

Volleyball Mixed

17:50

Ingång

S. Wimmer

Basketball U16

17:48

Ingång

N. Berger

Yoga Abend

17:45

Ingång

H. Schneider

Fußball Herren

17:42

Ingång

J. Fischer

Lauftreff

17:40

Utgång

Just nu i anläggningen34 personer
Incheckningsterminal

17:58 – Gruber har checkat in. Tränaren vet om det.

Skanna QR-koden, klart. Systemet registrerar närvaro och tränaren ser på sin surfplatta vem som är där. Ingen mer räkning innan träningen.

Och i slutet av månaden vet ni: 84% träningsnärvaro i U12, 62% i löpargruppen. Data istället för gissningar.

Aviseringar

Träning inställd? Alla vet om det på 30 sekunder.

Hall stängd, tränare sjuk, plats ledig på kölistan – systemet meddelar automatiskt rätt personer. Push, e-post eller båda.

Inget mer telefonmaraton för ordföranden. Ett meddelande ut, alla informerade. Så enkelt borde föreningsarbete vara.

Aviseringar2

Träning inställd

Fotboll Herrar – Fredag 18:00 är inställd (hallen stängd)

för 12 min sedan

Plats har blivit ledig!

Barngympa Tis 15:00 – 1 plats tillgänglig

för 28 min sedan

Avgift mottagen

K. Steiner – Vuxen Aktiv (180 / år)

för 1 tim sedan

Obetald avgift

4 medlemmar har ännu inte betalat årsavgiften

för 2 tim sedan

Ny medlem

S. Wimmer har anmält sig till provträning i basket

för 3 tim sedan

Underhåll av hall

Hall 2 – Golvvård planerad lördag 08:00–12:00

igår

Er förening förtjänar ett system som tänker åt er

Vi förstår hur idrottsföreningar fungerar – från ungdomsträning till årsmöte. Systemet anpassas exakt efter era behov. Berätta för oss om era utmaningar.

Boka ett första möte

Ingen förening är den andra lik – därför anpassar vi varje system individuellt.