Bokningssystem för kurser — seminarier och workshops med full överblick
Deltagarlistor i Excel, väntelistor i huvudet och lokalbokning på vinst och förlust – det känner många kursarrangörer igen. Med ett bokningssystem för kurser sammanför vi bokningar, föreläsare och lokaler automatiskt.
↓ Så här kan er kursadministration se ut – praktiska exempel.
Alla kategorier, alla kurser – i en enda översikt
Deltagare ser direkt vilka kurser som finns, var det finns lediga platser – och kan boka online direkt. Inga telefonsamtal behövs, inga dubbelbokningar är möjliga.
Vem sitter var? Platskarta i realtid
Oavsett om det är ett seminarium eller en workshop med fasta platser: deltagarna ser lediga stolar och väljer själva. Ni behåller överblicken över vem som är anmäld och vem som står på väntelistan.
Vem undervisar när? Med en snabb blick
Föreläsare lägger själva in sin tillgänglighet. Ni ser direkt vem som kan schemaläggas för vilken period – utan en massa telefonsamtal.
Automatisk köhantering – helt utan er inblandning
Avbokar någon? Systemet meddelar automatiskt nästa person på väntelistan, som kan ta platsen direkt. Ni behöver inte ringa någon.
Skapa flexibla kurser – modul för modul
Alla kurser behöver inte ha samma upplägg. Systemet låter föreläsare välja moduler från en bygglåda – den totala tiden beräknas automatiskt.
Vilken lokal är ledig när? Se direkt i kalendern
Inga fler dubbelbokningar. Kalendern visar live vilka lokaler som är upptagna – och vilka som är tillgängliga för nya kurser.
Vad tycker deltagarna? Analys i realtid
Efter varje kurs fyller deltagarna i ett kort formulär. Föreläsare och arrangörer ser resultaten direkt – inte flera veckor senare.
Följ framstegen – hela vägen till examen
Vid kurser med flera delar ser deltagarna sina framsteg. Föreläsarna vet vem som behöver vilken modul – och certifikatet skapas automatiskt.
Vad som förändras för er kursverksamhet
Kursbokning online dygnet runt
Deltagare anmäler sig när det passar dem – även mitt i natten.
Automatiska väntelistor
Blir en plats ledig flyttas nästa person upp från kön. Helt automatiskt.
Konfliktfri lokalbokning
Ingen lokal blir dubbelbokad. Planeringen är alltid synkroniserad.
Självservice för föreläsare
Föreläsare hanterar sina tider själva. Ni samordnar bara undantagen.
Analysera feedback direkt
Inga fler pappersenkäter. Resultaten finns digitalt direkt efter kursen.
Automatiska certifikat
När deltagare slutför moduler genereras certifikatet automatiskt.
Vad kursarrangörer uppnår med ett digitalt bokningssystem för kurser
Berätta om er kursverksamhet
Varje kursverksamhet är unik – från studieförbund till coaching-akademier och konferensgårdar. Oavsett om ni erbjuder workshops eller längre utbildningar: under ett kort samtal sätter vi oss in i er verksamhet och identifierar era utmaningar. Utifrån det skapar vi ett koncept som är skräddarsytt för just er.
Detta är inget säljsamtal – vi vill först förstå hur er kursadministration fungerar idag. Exemplet ovan är endast illustrativt.