Bokningssystem för rum och lokaler — — digital hantering av skrivbord & mötesrum
Våningsvy, desk sharing, utrustningsfilter och konflikthantering — vi konfigurerar ett system som förenklar er kontorsvardag.
Skrolla ner — vi visar hur det ser ut i praktiken.
Tisdag, 15 april
Byggnadsöversikt
Fokusrum A
Platser: 1–2
Mötesrum Syd
Platser: 8
Workshoprum
Platser: 20
Skrivbordszon Öst
Platser: 12
Telefonbås 1
Platser: 1
73%
Beläggning
14
Bokningar
4
Ledigt nu
Hela er byggnad – våning för våning med en enda blick
Inget spring, inga telefonsamtal. Bokningssystemet visar direkt var det finns en ledig plats – oavsett om det är på bottenvåningen eller andra våningen.
Öppet landskap
24 · 8/24 lediga
Fokuszon A
4 · ledigt
Fokuszon B
4 · upptaget
Skrivarrum
2 · öppet
2 lediga
1 upptagna
4 totalt
Hela dagen – alla rum – en tidslinje
Skrolla horisontellt och få en omedelbar överblick: Var finns det plats, var är det fullt. En tydlig vy istället för kalenderkaos.
Mötesrum Nord
Mötesrum Syd
Workshop-sal
Videokonferens
Nästa lediga tid kl. 11:00 — Mötesrum Syd (ledigt direkt)
Projektor, whiteboard, videokonferens – vad behöver ni?
Alla rum har inte allt. Systemet filtrerar på utrustning med ett klick – medarbetarna bokar bara rum som verkligen passar.
2 rum hittades
Mötesrum Nord
2. OG · 8 Plätze
Workshop-sal
2. OG · 30 Plätze
Vilket skrivbord är ledigt? Syns direkt.
Inga lappar på borden, inget frågande. Den interaktiva kartan visar varje plats – medarbetarna bokar sitt skrivbord på några sekunder.
Boka nu
Anna M.
Thomas K.
Boka nu
Lisa R.
Boka nu
14:00 Max B.
Julia S.
Boka nu
Stefan W.
Petra H.
Boka nu
Upptäck dubbelbokningar, innan de blir ett problem
Bokar två team samma rum? Systemet varnar direkt – och föreslår alternativ. Inga sura miner, ingen omplanering på plats.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Sälj
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marknad
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Produktteam
Workshop-Saal
15:30–17:00 · IT-utbildning
Två rum, en jämförelse – för att göra rätt val
Storlek, utrustning, kapacitet: Era medarbetare kan jämföra rum sida vid sida – och boka det som passar bäst.
| Egenskap | Mötesrum Nord | Workshop-sal |
|---|---|---|
| Våning | 2. OG | 2. OG |
| Yta | 28 m² | 85 m² |
| Platser | 8 | 30 |
| Kostnad | gratis (intern) | från 50 €/h (extern) |
| Projektor | ||
| Whiteboard | ||
| Videokonferens | ||
| Luftkonditionering | ||
| Extern skärm | — | — |
| Ståbord | — |
Varje tisdag, samma rum – automatiskt konfigurerat
Slipp boka återkommande möten varje vecka. Ställ in en gång, sedan sköter det sig självt – varje vecka, varannan vecka eller månadsvis.
Veckodag:
Frekvens:
4 möten under de kommande 4 veckorna
Mötesrum Nord · 10:00–11:00 · Sälj
Förhandsgranskning:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Vilka rum lönar sig egentligen?
Beläggning per rum, rusningstider, tomma perioder – med riktig data förstår ni om ni har för många eller för få rum.
Beläggning per rum (senaste 30 dagarna)
34 Bokningar · Topp: 10:00–12:00
21 Bokningar · Topp: 14:00–16:00
12 Bokningar · Topp: 09:00–12:00
28 Bokningar · Topp: 09:00–11:00
156 Bokningar · Topp: 10:00–15:00
Beläggning per veckodag
Insikter
Skrivbordszonen nästan alltid full – behövs fler platser?
Workshop-salen bara 45% belagd – öppna för mindre möten?
Betydligt lugnare på fredagar – planera in städning/underhåll?
Allt som ett bokningssystem för lokaler behöver
Varken mer eller mindre. Vi konfigurerar precis det som verkligen hjälper er i vardagen.
Tillgänglighet i realtid
Varje rum, varje skrivbord – livestatus med en enda blick.
QR-kod på dörren
Medarbetare skannar, ser status och bokar direkt.
Synk med Outlook/Google
Rumsbokningar synkas automatiskt i deltagarnas kalendrar.
Gäståtkomst
Externa kan boka via en länk – inget konto behövs.
Utrustningskatalog
Projektor, whiteboard, kamera – alla detaljer finns lagrade.
GDPR-kompatibelt
Europeisk hosting, krypterat, med en plan för radering av data.
0%
Färre dubbelbokningar
0%
Högre rumsbeläggning
0h
Tidsbesparing per vecka
0%
Nöjdare team
Berätta om era lokaler – så konfigurerar vi systemet
Hur många rum, hur många skrivbord, vilken utrustning – berätta för oss. Vi anpassar allt individuellt för er arbetsplats.
Gör en förfråganDetta exempel visar vad som är möjligt – er lösning anpassar vi helt efter er arbetsplats.