Bokningssystem uthyrning

Uthyrningssystem: Vilken grävmaskin är ledig? En blick är allt som behövs.

Hela din maskinpark på en skärm: vad som är uthyrt, vad som kommer tillbaka och vad som just nu är på service. Oavsett om det är fordon eller maskiner – inga samtal, inga papper, inga gissningar.

Se nedan hur ditt uthyrningssystem skulle kunna se ut.

ObjektkatalogExempel
16 objekt
F-001Transporter 3,5t
Vermietet
F-002Pritsche 7,5t
Verfügbar
F-003Kühlwagen
Vermietet
F-004Anhänger 2t
Verfügbar
2 Verfügbar
2 Vermietet
0 Wartung

Tillgänglighet i en överblick

Vem är ledig när? Veckan i tidslinjen.

Istället för att fråga varje gång ser du direkt: Minigrävare #3 kommer tillbaka på torsdag, hjullastaren är uthyrd hela veckan. På så sätt planerar du på sekunder istället för timmar.

Wochenübersicht — KW 16
frei
belegt
wartung
MoDiMiDoFrSaSo
Minibagger #3
Radlader #1
Transporter 3,5t
Rüttelplatte
Kühlwagen
Bohrhammer Hilti

Digitala hyresavtal

Från kund till färdigt avtal på fem klick.

Inga fler pappersmallar. Välj kund, tilldela objekt, ange tidsperiod – deposition och villkor hämtas automatiskt av systemet. Resultatet är en snygg PDF som båda parter kan signera digitalt.

Systemet känner omedelbart igen återkommande kunder och fyller i all information som kan hämtas från tidigare uthyrningar.

Mietvertrag erstellenBeispiel
1
2
3
4
5
MieterObjektZeitraumKautionFertig

Mieter auswählen

Bauer GmbH

Gewerbemieter seit 2021 — 14 Vorgänge

Klicken zum Weiterschalten

Übergabeprotokoll

Minibagger #3 — Ausgabe an Huber Bau

Beispiel
Motor / Antrieb
Hydraulik
Fahrwerk / Ketten
Kabine / Sitz
Schaufel / Anbau
Beleuchtung
1 Zone(n) mit Beschädigung

Överlämningsprotokoll

Varje repa blir vid utlämning dokumenterad.

Motor, hydraulik, chassi – zon för zon registreras skicket innan utrustningen lämnar. Vid retur jämför systemet automatiskt: Hur såg det ut innan, och hur ser det ut nu?

På så sätt slipper ni diskussioner om vem som orsakade bucklan. Allt finns svart på vitt – digitalt och spårbart.

Skadeanmälan

Skada upptäckt? Tre steg, klart.

Kunden rapporterar direkt från maskinen: vad, var, hur allvarligt. Verkstaden får all information omedelbart – med foton och beskrivning. Inga telefonsamtal, inga borttappade lappar.

Och när grävmaskinen kommer tillbaka är reservdelen redan beställd.

SchadensmeldungBeispiel

Objekt wählen

Welches Gerät ist betroffen?

Beläggning i överblick

Se vilken kategori som tjänar pengar – och vilken som står stilla.

Släpvagnarna har 80 % beläggning, medan verktygen ligger på 42 % – instrumentpanelen visar var det kan vara läge att justera hyrespriser eller omfördela sortimentet.

Auslastung nach Kategorie — April 2026Durchschnitt letzte 30 Tage
Baumaschinen68% vermietet
Fahrzeuge55% vermietet
Werkzeug42% vermietet
Elektronik35% vermietet
Anhänger80% vermietet
Vermietet
Frei
Wartung

Returspårning

Ingen utrustning är uthyrd längre än avtalat.

Listan visar direkt vad som snart kommer tillbaka – och vad som redan är försenat. Rött betyder: ring idag. Grönt betyder: allt enligt plan. Inga fler otrevliga överraskningar i slutet av månaden.

Radlader #1

Straßenbau Tirol

Baumaschinen
Rückgabe in11 Tage

Kühlwagen

Gasthaus Alm

Fahrzeuge
Rückgabe in6 Tage

Transporter 3,5t

Bauer GmbH

Fahrzeuge
Rückgabe in5 Tage

PA-Anlage 2kW

Event Plus

Elektronik
Rückgabe in3 Tage

Minibagger #3

Huber Bau

Baumaschinen
Rückgabe in1 Tag
Morgen fällig

Kernbohrgerät

Elektro Maier

Werkzeug
Rückgabe inHeute
Heute fällig — Kunde kontaktieren

Fördelar med ett uthyrningssystem

240+

Hanterade objekt

85

Hyresavtal/månad

74%

Genomsnittlig beläggning

90%

Mindre pappersarbete

Objektets livscykel

Varje maskin har sin historia – här finns den.

Vem hyrde minigrävaren och när? När var den senaste servicen? Har det funnits några skador? Vårt uthyrningssystem visar den kompletta historiken med en blick – från första användningen till idag.

Perfekt vid andrahandsförsäljning, för försäkringsärenden eller helt enkelt för att förstå vilken utrustning som verkligen är lönsam.

Minibagger #3

Kubota KX040 — 420 Betriebsstunden

Beispiel
Ausgabe12.04.2026

Ausgabe an Huber Bau — Baustelle Innsbruck Süd

Rückgabe07.04.2026

Rückgabe von Bauer GmbH — Zustand: gebraucht, keine Schäden

Wartung01.04.2026

Ölwechsel + Kettenspannung geprüft — 420 Betriebsstunden

Ausgabe25.03.2026

Ausgabe an Bauer GmbH — Autobahnprojekt A13

Schaden20.03.2026

Hydraulikschlauch links getauscht — Garantiefall

Rückgabe15.03.2026

Rückgabe von Tief & Partner — leichte Kratzer am Ausleger

Din uthyrningsverksamhet förtjänar ett system som tänker åt dig

Vi förstår hur uthyrning fungerar – oavsett om det gäller maskiner, fordon eller elektronik. Berätta för oss om era dagliga utmaningar. Vi skapar ett bokningssystem för uthyrning som är skräddarsytt för att lösa just dem.

Boka ett första möte

Ingen uthyrningsverksamhet är den andra lik – därför anpassar vi varje system individuellt.Exempel