Bokningssystem för sport — medlemmar, planbokning, allt digitalt
Sluta med Excel-listor, WhatsApp-kaos och pappershögar. Vi skapar ett system för er idrottsförening som samlar medlemmar, avgifter, protokoll och kommunikation på ett och samma ställe.
↓ Se nedan hur ert föreningssystem kan se ut.
Utskick – inte via WhatsApp-grupper
Inbjudningar, avbokningar, viktiga nyheter: Appen för er idrottsförening når precis rätt medlemmar. Via e-post, push-notis eller båda – med ett enda klick.
Föreningsfest – utan papperslappar
Vem står vid grillen, vem i kassan? Istället för lappar på anslagstavlan skapar vi en digital översikt för funktionärer. Medlemmarna anmäler sig själva och lediga pass visas automatiskt.
- Schemaläggning med dra-och-släpp
- Automatiska påminnelser inför festen
- Överblick över lediga pass
- Medlemmar anmäler sig själva
Varje krona räknas – och blir synlig
Oavsett om det gäller föreningsfesten, planunderhåll eller nya matchställ: Visa transparent var er förening står. Sponsorer och donatorer i en översikt – med ett anonymt alternativ för de som vill hjälpa till i tysthet.
- Årsmål med förloppsindikator
- Anonyma donationer möjliga
- Automatiska gåvobevis
- Sponsoröversikt för styrelsen
Fem sektioner, en överblick
Varje sektion har sina egna tränare, tider och medlemmar. Systemet visar styrelsen allt på en sida – utan att behöva leta i fem olika listor.
Föräldrar har koll – automatiskt
Inställd träning? Flyttad matchtid? Föräldrarna får veta direkt – via en push-notis i mobilen. Bristfällig information och frågor i gruppchatten är ett minne blott.
- Automatisk avisering vid ändringar
- Anmälan av barn via appen
- Meddelanden från tränare direkt till föräldrar
- GDPR-säkert – inget behov av WhatsApp
Allt på ett ställe – inte i tre pärmar
Letar du efter stadgarna? Senaste styrelseprotokollet? Medlemsansökan? I det digitala arkivet hittar du allt på sekunder – sökbart, sorterat och alltid uppdaterat.
- Fulltextsökning i alla dokument
- Kategorier: Stadgar, protokoll, formulär, ekonomi
- Behörigheter per roll (styrelse, tränare, medlem)
- Versionshantering – äldre versioner sparas
Vem har betalat, vem har inte?
Kassören behöver inte längre spendera timmar med kontoutdrag. Systemet visar direkt vilka avgifter som har kommit in – och påminner automatiskt om obetalda poster.
Känns detta igenkännbart?
Medlemslista i Excel – ingen vet vilken som är den senaste
En central databas, alltid uppdaterad, tillgänglig överallt
Avgifter via bankgiro – svårt att matcha på kontoutdraget
Automatisk matchning: Inbetalning identifieras, medlem kopplas
Protokoll på papper – omöjliga att hitta efter 3 månader
Digitala protokoll med sökfunktion och arkiv
Kommunikation i WhatsApp-grupper – allt försvinner i bruset
Riktade meddelanden till rätt grupp – via e-post eller push-notis
Funktionärslistor på papper – ingen anmäler sig
Digitalt schema – medlemmarna anmäler sig själva
Dataskydd? Hoppas ingen frågar...
GDPR-säker datahantering, behörighetsstyrning, raderingspolicy
Oavsett om det är sport, musik eller en intresseförening
Varje förening har sina egna rutiner – men alla behöver struktur. Oavsett om det gäller planbokning, ett bokningssystem för sport eller komplett medlemshantering: Vi förstår era behov och anpassar systemet därefter.
Idrottsföreningar
Fotboll, padel, gymnastik, simning – medlemmar, träning och planbokning
Musikföreningar
Körer, orkestrar, band – repetitioner, uppträdanden och nothantering
Räddningstjänst & kårer
Insatsstatistik, övningsplanering, materialvård och medlemsöversikt
Kulturföreningar
Evenemang, medlemmar och bidrag på ett och samma ställe
Skytteföreningar
Tävlingsresultat, skjutbanetider och föreningsadministration digitalt
Ideella föreningar
Hantering av gåvor, projektdokumentation och transparent ekonomi – allt digitalt
Från idé till färdigt bokningssystem
Första mötet
Vi sätter oss in i er förening – medlemsstruktur, sektioner, rutiner och utmaningar.
Koncept
Ni får se en klickbar prototyp av hur ert föreningssystem kommer att se ut.
Implementering
Vi konfigurerar allt: medlemsdata, avgiftsstruktur, kommunikationskanaler och dokument.
Utbildning & lansering
Styrelse, kassör och tränare får en genomgång. Sedan är er förening digital.
Redo att digitalisera er idrottsförening?
Berätta för oss om er förening – medlemsstruktur, nuvarande rutiner och vad ni önskar. Det första mötet är alltid kostnadsfritt och utan förpliktelser.
Boka ett första möteExempelBilderna ovan är exempel på hur ert system kan se ut.