Kundportal

Skapa en kundportal — individuellt anpassad för ert företag.

Dokument, orderstatus, support — allt på ett ställe. Vi analyserar era processer och bygger en portal som verkligen fungerar för er. Även för mobilen — så att era kunder kan hjälpa sig själva.

Säker inloggning
Dokument alltid till hands
Orderstatus i realtid

↓ Exempel som vi anpassar efter era behov.

Så här kan er kundportal se ut

IU

Ditt Företag

Kundportal

kund@exempel.se
--------
SSL-krypterad, GDPR-kompatibel

Dokumentcenter

Alla dokument på ett ställe — slipp leta i inkorgen

Fakturor, avtal, offerter — era kunder hittar allt direkt. Kategoriserat, sökbart och tillgängligt för nedladdning när som helst.

Fakturor

3 Dokument

Rechnung-2026-042.pdf

08.04.2026245 KB

Rechnung-2026-038.pdf

15.03.2026198 KB

Rechnung-2026-031.pdf

22.02.2026312 KB

Orderstatus i realtid

Era kunder ser alltid var deras order befinner sig

Inga fler telefonsamtal eller frågor. Varje steg i projektet visas transparent i er kundportal — med datum, status och nästa planerade åtgärd.

Projekt #2026-042

Värmesystem — Familjen Svensson

Pågående

Order mottagen

01.04.2026

Planering slutförd

03.04.2026

Under behandling

07.04.2026

Kvalitetskontroll

10.04.2026

Godkännande & överlämning

Beräknat 14/4

Totala framsteg60%

Skapa en self-service portal

Vad era kunder gör idag — och vad de skulle kunna göra i portalen

Ladda ner faktura

Tidigare

Telefonsamtal eller e-post

1–2 dagar

Portal

Själv i portalen

10 sekunder

Kontrollera orderstatus

Tidigare

Fråga via telefon

15 minuter

Portal

Spårning i realtid i portalen

Omedelbart

Skapa ett supportärende

Tidigare

Skriva ett e-postmeddelande

Oklart

Portal

Ärende i portalen

Bekräftas direkt

Se avtal

Tidigare

Söka i arkivet

Hittas ofta inte

Portal

Tillgängligt direkt

Alltid tillgängligt

Support i portalen

Frågor blir till ärenden — så att inget försvinner

Istället för e-post som försvinner i inkorgen: Era kunder skriver direkt i er kundportal. Varje förfrågan blir ett ärende, får ett nummer och en status. Du och ditt team behåller överblicken.

Ärenden

Numreras automatiskt

Prioritet

Tilldelas direkt

Historik

Allt är spårbart

Notiser

Via e-post & portal

Ärende #1048

Under behandling

Notiser

0 ny

Alltid uppdaterad

Era kunder får veta direkt, när något händer

Nytt dokument, statusändring, svar på en fråga — allt hamnar som en notis i portalen. Valfritt även via e-post. Inga onödiga frågor.

Dokument uppladdat — kunden meddelas direkt
Orderstatus ändrad — notis i portalen
Ärende besvarat — e-post + notis i portalen
Avtal löper ut — påminnelse i god tid

Er portal i en överblick

Översikt, dokument, support — en inloggning, allt samlat

Vi skapar er kundportal med exakt de funktioner era kunder behöver. Tydligt, välorganiserat och med ert eget varumärke.

KP

Kundportal

Välkommen, Fru Svensson

3

Öppna ordrar

5

Nya dokument

1

Öppna ärenden

Do.

Nästa möte

Senaste aktivitet

Faktura-042 uppladdad
Ärende #1048 besvarat
Projekt #042 — Status uppdaterad

Vad en kundportal förändrar

Mindre administration för ert team, mer transparens för era kunder

0%

färre frågor via telefon

0/7

self-service för era kunder

0x

snabbare åtkomst till dokument

0%

ert varumärke, era färger

Känns det här igen?

Berätta vad som upptar er tid — vi visar hur en kundportal kan lösa det

Boka ett förutsättningslöst möte

Personligt anpassat efter ert arbetssätt.

Förutsättningslöst
Individuellt anpassat för ert företag
Personlig kontakt, inte ett callcenter