Schemaläggning App: Få ett slut på skiftkaoset
Sara är sjuk, David kan hoppa in – men vem meddelar Anna? Vi konfigurerar en personalschema app för er som sköter detta automatiskt. Inget mer Excel, inga WhatsApp-grupper, inga ändlösa telefonsamtal.
↓ Skrolla vidare – så här kan er lösning se ut.
Så här kan er schemaläggning app se ut
Alla rapporterar sin tillgänglighet själva
Inga fler telefonsamtal, inget mer krångel. Med en app för arbetsscheman kan dina anställda enkelt ange när de kan jobba i mobilen – och du ser direkt vem som är tillgänglig när.
Så här kan ert schemaläggningsverktyg se ut
Skiftbyte på 30 sekunder
Sara kan inte jobba på fredag. Istället för 5 samtal och en diskussion på WhatsApp: ett klick i er arbetsschema app, automatisk avisering, bytet är klart. Precis så ska ett modernt schemaläggningsprogram fungera.
Kan inte ta eftermiddagspasset på fredag – har en läkartid
Sara söker byte: Fre em-pass. Du är tillgänglig. Ta över?
Ja, jag tar fredagens eftermiddagspass.
Skiftbyte fre em: Sara -> David. Automatiskt godkänt.
Så här kan er schemaläggning app se ut
Underbemanning syns direkt
Bara en person på lördag natt? Appen visar dig direkt var luckor uppstår – innan verksamheten blir lidande.
Alla informerade – automatiskt
Ändrat skift? Bekräftat byte? Nytt schema publicerat? Din personal får omedelbart en push-notis i mobilen. Inga samtal behövs.
Ditt förmiddagspass på ons har flyttats till tors.
David tar över ditt eftermiddagspass på fre.
V 17 är publicerat. Vänligen ange din tillgänglighet.
Imorgon: Nattpass från 22:00. Vila upp dig!
Övertid? Syns direkt
Vem närmar sig gränsen? Vem har redan arbetat för mycket? Appen räknar i realtid och varnar innan det blir problem med arbetstidslagen eller Arbetsmiljöverket.
Så här kan ert schemaläggningssystem se ut
Varje bransch har sina egna regler
Restaurangbranschen planerar annorlunda än vården. Vi förstår det och anpassar ert schemaläggningsverktyg exakt efter hur er verksamhet fungerar.
Varierande bokningar, plötsliga avhopp på helger, säsongspersonal.
Flexibla passmallar, snabb bytesbörs, pool för säsongsanställda.
Detta förändras i er verksamhet
Mindre kaos, mer struktur – och äntligen tid över för det som verkligen betyder något: ditt team och dina kunder.
Redo för ett personalschema som bara fungerar?
Vill ni ha ett skräddarsytt schemaläggningssystem som passar just er verksamhet? Berätta för oss om era skift, hur många anställda ni har och vilka regler som gäller. Vi lyssnar, förstår era processer och bygger en lösning som fungerar från dag ett.
Ingen standardlösning – allt är skräddarsytt för er.