Schemaläggningsprogram för restaurang:
Rätt person på rätt arbetspass
Fredag kväll, fullsatt, och kocken sjukanmäler sig. Vem hoppar in? Hur snabbt får du besked? En app för personalplanering på restaurang som förstår din vardag löser sådana situationer på sekunder istället för med ändlösa telefonsamtal.
↓ Så här kan din anpassade app för schemaläggning se ut.
Tillgänglighet
Vem kan arbeta när?
Istället för att ringa runt och skriva i WhatsApp-grupper: ditt team anger sin egen tillgänglighet direkt i appen. Grönt, gult, rött — du ser direkt vem du kan planera in för nästa vecka. Prova själv — klicka på en cell.
| Medarbetare | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sarah K. | |||||||
Markus W. | |||||||
Tom R. | |||||||
Lisa M. | |||||||
Julia H. | |||||||
Anna P. | |||||||
Nina S. |
Passbyten
Byt pass istället för att ringa runt
Servitrisen kan inte jobba på torsdag, men bartendern kan. I bytespoolen hittas sådana matchningar automatiskt — du behöver bara godkänna bytet.
Julia H.
Julia H. vill vara ledig på torsdag
Upptäck underbemanning
Innan det blir kris
Lördag kväll med bara en kock? Det upptäcker du inte först när beställningarna väller in, utan redan när du skapar schemat. Öppna positioner blinkar rött tills de är tillsatta.
3 Underbemannade pass
Fredag kväll, beräknad beläggning 85%
Markus W.
Koch
Öppen
Koch
Julia H.
Service
Nina S.
Service
Öppen
Service
Lisa M.
Bar
Öppen
Bar
Arbetstidskontroll
Planerad tid, arbetad tid och allt däremellan
Restaurangbranschen har ingen stämpelklocka-mentalitet — arbetspassen blir ibland längre, ibland kortare. Ett tidssaldo visar dig live vem som ligger enligt plan och var övertid byggs upp, innan Arbetsmiljöverket gör det.
Personalkostnader
Vad kostar veckan?
Högsäsong på uteserveringen innebär också mer personal och högre kostnader. Men exakt hur mycket? Kostnadsprognosen räknar ut, pass för pass, om du håller dig inom budget — redan innan veckan börjar.
Vardagen i restaurangen
Situationer du känner igen
Ett arbetsschema för restaurang måste fungera annorlunda än ett för kontor. Dessa scenarier visar var anpassad skiftplanering gör skillnad.
Kocken sjuk på fredag kväll
Tom sjukanmäler sig kl. 14. Systemet upptäcker luckan direkt, kontrollerar alla kockars tillgänglighet och skickar automatiskt en push-notis till Markus — som egentligen är ledig men har angett sig som tillgänglig. Inom 8 minuter är ersättaren klar.
Resultat
Vad som förändras
När skiftplaneringen inte längre sker på papper eller i Excel, utan i en app som förstår din verksamhet — då händer det här.
72%
färre telefonsamtal vid passändringar
15min
istället för 2 timmar för veckoschemat
98%
pass bemannade i tid
40%
färre oönskade övertidstimmar
Redo för ett personalschema,
som tänker åt dig?
Berätta om din verksamhet — hur många anställda, vilka arbetspass, vilka särskilda utmaningar? Vi visar dig hur en anpassad app för schemaläggning kan förändra din vardag i restaurangen.
Boka ett rådgivningssamtal nuVarje lösning anpassas individuellt för din verksamhet och ditt team.