Vlastní aplikace pro advokátní kancelář

Aplikace pro advokátní kancelář — každý dokument přistane ve správném spisu.

E-mail se třemi přílohami, foto smlouvy ve zprávě a k tomu fax — než je všechno popsané a založené, je pryč 12 minut. Vlastní aplikace přebírá dokumenty už roztříděné — a klientovi sama ukáže, kam se jeho věc posunula.

kontrola za 30 sekund · zdarma a nezávazně · odpověď obvykle týž den

9:41
Hájek & Hanousková
Dobrý den, pane Holečkuv kanceláři máte 2 spisy2

Poslední změna: dnes, 9:12 — z kanceláře

Moje spisy2 aktivní
Poslední děnívaše spisy
Vyjádření podánoSpor o nájem — Kollárova · 21. 8., 11:40
3 dokumenty odeslánySpor o nájem — Kollárova · 20. 8., 18:05
Schůzka domluvenaKoupě domu — Miskovice · čt 27. 8., 10:30
Vidíte jen své vlastní spisyPřihlášen jako Petr Holeček · vaše dokumenty zůstávají v kanceláři.

Proklikejte si to — zhruba takhle bude vaše aplikace působit.

Bezplatný odhad

Co má umět aplikace vaší kanceláře?

5 otázek · 30 sekund · a pak konkrétní nabídka s pevnou cenou.

Krok 1 z 5

Jaké funkce má vaše aplikace umět?

Zaškrtněte, co nejvíc odlehčí sekretariátu — doplnit se dá cokoli později.vyberte klidně víc položek, u každé funkce vidíte, o kolik cenu zvedne.

Vždy v ceně: aplikace pro iPhone a Android ve storech, webová verze, vydání pod vaším jménem, hosting, aktualizace a podpora.

Součást základního balíčkuvyberte jich kolik chcete — cena zůstává 4 000 €
Rozšíření — moduly navíczhruba +900 € za modul
Hluboké propojení — integrace a AIzhruba +2 500 € za jedno propojení

Vyberte funkci — rovnou tady vám vysvětlíme, co v praxi dělá.

4 000 €6 500 €Základní balíček · pevná cena po našem hovoru
01Funkce po funkci

Co všechno aplikace vaší kanceláře zvládne.

Každý stavební kámen drží věc pohromadě. Klepněte na jeden — vedle vidíte, co se dostane ke klientovi.

Hájek & HanouskováStav věci pro klienta
Stav vaší věciSpor o nájem — Kollárova
VyjádřeníKrok 2 z 4
Poslední děníSpis 2026-114
Vyjádření podáno21. 8., 11:40 · Mgr. Hanousková
3 dokumenty odeslány20. 8., 18:05 · od pana Holečka
Dotaz zodpovězen19. 8. · doručení
Co bude dál2 termíny
Vyjádření k žalobělhůta běží do 31. 8.7 dní
Jednáníst 16. 9. · 9:30 · jednací síň 2
Stav aktualizován: dnes, 9:12Každý krok kanceláře se sem propíše sám.
02pondělí, 11:20 v sekretariátu

Osm vstupů, pět cest — a každý chce do správného spisu.

Klepejte na jednotlivé vstupy. Vedle vidíte, kam v aplikaci přistanou — a níž, co to udělá s časem hledání.

Vstupy dnes

0 z 8 ve spisu

Takhle to vypadá v aplikaci

Spor o nájem — KollárovaSpis 2026-114 · Mgr. Hanousková0 položek

zatím nic přiřazeno

Koupě domu — MiskoviceSpis 2026-131 · Mgr. Hanousková0 položek

zatím nic přiřazeno

Vyžaduje rozhodnutíčeká na přiřazení0 položek

zatím nic přiřazeno

Čas hledání na dokument

12 minut

Hledat, popsat, založit — rozpustí se to do celého dne.

Dotazy za týden

21

„Už to šlo ven?“ — obvykle jde jen o stav věci.

Zůstane bez spisu

Jedna zásilka bez odesílatele a bez značky. To zůstane ruční prací, s aplikací i bez ní.

Aplikace nerozhoduje, do kterého spisu co patří — zeptá se přesně jednou.

Advokátní kancelář večer: advokát u stolu plného otevřených spisů a vytištěných podání, za ním regál se svazky zákonů
Scéna: kancelář večer19:40

Samotné podání zabralo dvě hodiny. Tři hodiny před ním padly na hledání.

A přesně tady aplikace začíná: dokumenty přicházejí i se svým spisem, ne jako příloha bez přiřazení. Na samotné právní práci nemění nic — mění jen to, co jí předchází.

Z praxe

Co aplikace v kanceláři opravdu změní.

Kancelář málokdy ztrácí čas na samotném podání. Ztrácí ho dřív: hledáním, popisováním, doptáváním. Dokumenty přicházejí e-mailem, jako foto, faxem, v obálce a někdy po telefonu — a někdo musí každý z nich odnést do správného spisu. Vlastní aplikace nemění to, jak pracujete. Mění jen to, kam věci přicházejí: na jedno místo, popsané a se spisem u sebe.

12 min → 40 szaložení jednoho vstupu, když přijde přes aplikaci
21 → 6dotazů klientů týdně, jakmile je stav věci vidět
od 4 000 €hotová aplikace kanceláře ve storech: stav, odesílání, lhůty

Kam se ztrácí 12 minut na jeden dokument

Vezměte běžný den: osm vstupů, každý jinou cestou. Než je jeden papír popsaný, pojmenovaný a založený ve správném spisu, uteče podle zkušenosti 12 minut — ne v jednom kuse, ale po kouscích rozprostřených do celého dne, pokaždé s hlavou jinde. Když týž dokument přijde přes aplikaci, spis je známý předem: klient ho posílá uvnitř své vlastní věci, ne do e-mailové schránky. Z dvanácti minut zbude 40 sekund kontroly. Za 220 pracovních dnů je to zhruba 330 hodin — a kousek níž si ten výpočet můžete projet s vlastními čísly.

Druhý efekt je tišší: dotazy. Když klient sám vidí, že vyjádření je podané a kdy je jednání, nevolá proto, aby to slyšel. V praxi z 21 dotazů týdně zbude asi 6 — ty skutečné, které si rozhovor stejně žádají. Zbylých 15 vyřídí viditelný stav věci dřív, než někdo sáhne po telefonu.

Ne každý dotaz potřebuje telefon — většině stačí viditelný stav věci.

Co aplikace neumí — a umět nemá

Aplikace neposkytuje právní rady. Nikomu neříká, jak jeho věc stojí, nic neodhaduje a neodpovídá na otázky, které jsou ve skutečnosti poradou. Ukazuje stav, termíny a dokumenty — nic víc, a je to záměr, ne mezera. Cokoli dalšího by byl slib, který program neudrží a odpovídali byste za něj vy: klientovi i komoře.

Nenahrazuje ani advokátní systém, ani lhůtník. Hlídání lhůt zůstává tam, kam patří: u vás a u člověka, který za ně odpovídá. Aplikace připomíná navíc — sedm dní předem a ještě jednou den před — ale odpovědnost nepřebírá. Nenahrazuje ani datovou schránku: doručení ze soudu i běh lhůt se odehrávají tam a zůstávají na kanceláři. A mlčenlivost zůstává vaší povinností: aplikace rozhoduje jen o tom, kdo smí který spis otevřít a kde dokumenty leží — na serverech, které pro vaši kancelář provozujeme, oddělené podle rolí.

Jak vypadá první měsíc

Do první verze ve storech jsou dva týdny — a za 4 000 € to není zkušební verze, ale plná aplikace: stav věci, posílání dokumentů, termíny a lhůty, pod jménem kanceláře v obou storech. Větší balíčky přidávají další stavební kameny a hlubší propojení, třeba s advokátním systémem — ne lepší aplikaci.

Pak je na chvíli ticho. Nejrozumněji se aplikace zavádí u nových věcí: QR kód na první schůzce a jedna věta na cestu — „tady posíláte dokumenty a kdykoli vidíte, jak to vypadá“. Dlouholetí klienti se přidají, jakmile se v jejich věci něco dalšího stane. Počítejte v měsících, ne v týdnech: po prvním čtvrtletí jdou odeslání sama — při 64 běžících věcech je to zhruba 147 dokumentů měsíčně, které nikdo nemusí zakládat.

Kolik vstupů dorazí do vašeho sekretariátu v běžný den — a jak často někdo volá jen proto, aby slyšel, jak to vypadá? Napište nám svá čísla a spočítáme to s nimi.

03Bez frází — spočítejte si to

Co stojí samotné zakládání do spisu — a co z toho zbude na konci roku?

Posuňte táhly a výsledek se přepočítá.Modelový příklad
Vstupů denně8
Hledání na jeden vstup12 min
Vstupů denně8 × 12 min
S aplikací: kontrola vstupu40 sekund
Pracovních dnů v roce≈ 220

≈ 330 hodin ročně, které se přestanou ztrácet v hledání a zakládání.

K tomu se přidají dotazy: z 21 týdně zbude asi 6 — na zbytek odpoví viditelný stav věci dřív, než někdo sáhne po telefonu.

Půl minuty · na konci máte nabídku s pevnou cenou

Jeden projekt. Všechna zařízení.

Takhle bude vypadat stránka vaší aplikace, až ji odešleme. Napište svůj název, vyberte barvu — náhled vpravo obojí okamžitě převezme.

Vaše firemní barva
Aplikace pro iPhoneV App Store, pod vaším jménem
Aplikace pro AndroidNa Google Play, s vaším logem a vašimi barvami
Prohlížeč a administracePřístup bez instalace a k tomu vlastní administrace
9:41
Hledat
Hájek & HanouskováStav věci, dokumenty a lhůty na jednom místěZískat
14 HODNOCENÍ4,7★★★★★VĚK4+letKATEGORIEByznysVÝVOJÁŘHájek & Hanousková, AK s.r.o.
Hájek & Hanousková
Regály s jednotně vázanými svazky se zlacenými hřbety v knihovně kanceláře
Hájek & HanouskováVaše spisy najednou
Hledat spis nebo dokument …
Moje spisy2 aktivní
Spisové desky převázané červenou stuhou na tmavém dřevěném stoleSpor o nájem — KollárovaSpis 2026-114probíhá
Černé plnicí pero se zlatými detaily na prázdném listu papíruKoupě domu — MiskoviceSpis 2026-131čeká
Stav vaší věciSpor o nájem — Kollárova
VyjádřeníKrok 2 z 4
Poslední dění
Vyjádření podáno21. 8., 11:40
Jednání: st 16. 9. · 9:30Okresní soud · jednací síň 2
Přidat dokumentFoto, sken nebo PDF — rovnou do spisu
Hájek & Hanousková
Kancelář žádá3 ze 4 hotovo
Nájemní smlouvaoriginál nebo skenhotovo
Předávací protokolobě stranyhotovo
Fotky poškozeníkuchyně a koupelnahotovo
E-maily s pronajímatelemod březnaotevřené
Přidat dokumentPřistane ve spisu Spor o nájem — Kollárova
Naposledy odeslanécelkem 11 dokumentů
Spisové desky převázané červenou stuhou na tmavém dřevěném stoleNájemní smlouva.pdf20. 8., 18:05ve spisu
Poškození kuchyně.jpg20. 8., 18:06ve spisu
Černé plnicí pero se zlatými detaily na prázdném listu papíruVyjádření k žalobě.pdfz kanceláře · 21. 8.
Nastavení
Potvrzení po odesláníPush, jakmile je dokument ve spisu
Zamknout aplikaci Face IDodemknutí při každém spuštění
Hájek & Hanousková
Hájek & Hanousková8:00

Lhůta za 7 dní

Vyjádření k žalobě · Spor o nájem — Kollárova: do 31. 8.

Hájek & Hanousková11:40

Vyjádření podáno

Stav vaší věci je aktualizovaný.

Nejbližší termínSpor o nájem — Kollárova
Jednání · st 16. 9. · 9:30Okresní soud · jednací síň 2
Lenka Hanouskovápůjde s vámi k jednání
Otevřené lhůty2
Vyjádření k žalobědo 31. 8.7 dní
Poslat podkladydo 21. 8.hotovo
Upozornění
7 dní předemPush a zápis v kalendáři
Den předemPush v 8:00
Změny termínu hnedjakmile kancelář něco změní

Kdykoli vidíte, kam se vaše věc posunula: v jaké je fázi, kdy je další termín, jaké lhůty běží. Dokumenty posíláte jako foto, sken nebo PDF — přistanou rovnou ve správném spisu v kanceláři Hájek & Hanousková. Aplikace neposkytuje právní rady; od toho je váš advokát. více

Hodnocení a recenzeZobrazit vše
4,714 hodnocení
Konečně vidím, jak to stojípřed 3 týdny
m.hlavacek

Po každém kroku aplikace napíše, co se stalo. Nemusím už volat do sekretariátu jen proto, abych slyšel, jestli podání šlo ven.

Dokumenty za dvě minutypřed měsícem
Dana H.

Vyfotila jsem čtyři dokumenty, odeslala, hotovo — a hned leží u správné věci. Upozornění sedm dní před lhůtou mě už jednou zachránilo.

NovinkyHistorie verzí

Verze 1.2

Upozornění na lhůty: signál sedm dní předem a ještě jednou den před, u každé lhůty ve vaší věci.

Jen náhled — vaše jméno, vaše logo, vaše barvy. Screenshoty jsou z aplikace na této stránce; čísla a recenze jsou zástupné.

Postaveno jednou, dostupné všude: zákazníci si aplikaci stáhnou ze storu, vy všechno řídíte z prohlížeče.

04Důkazy místo slibů

Co stavíme, stojí ve storech.

Šest vlastních aplikací, které lidé používají každý den. Vidíte tu neupravené screenshoty ze storů a náhledová videa — přesně to, co dostane každý, kdo si je stáhne. Proklikejte si celý regál.

ScanFood — původní screenshot z App Store 1ScanFood — původní screenshot z App Store 2ScanFood — původní screenshot z App Store 3
ScanFoodSkener potravin

Naskenujete čárový kód a hned vidíte, co je uvnitř: výživové hodnoty, aditiva, jasný verdikt — a AI, která pozná celé jídlo z fotky.

Skutečné stránky — tlačítka vedou přímo do storů.

Neuvěřitelné, jak z mého telefonu udělá plnohodnotnou bezpečnostní kameru
Cam&Cam · plumblv · App Store
Nic zbytečného, intuitivní - dělá přesně to, co má
ScanFood · Kassiwest · App Store
Tahle aplikace je mnohem lepší než jakákoli chůvička. Skvělá podpora!!!
LooLoo · Egkel · App Store

Recenze z App Store, doslova.

Vaše aplikace vyjde úplně stejně: pod vaším jménem, s vaším logem.

05Kdo je za studiem

Kdo vaši aplikaci vlastně staví?

Žádný šablonový nástroj, žádný řetěz anonymních subdodavatelů: vývojové studio vedené majitelem, které aplikace pro advokátní kanceláře samo navrhuje, programuje i spravuje.

20 let web · 8 let aplikace 6 vlastních aplikací iOS · Android · web Pevná cena písemně

Have a nice day — vývojové studio vedené majitelem: člověk, se kterým jednáte, je sám vývojář.

Sami stojíme ve storechVlastní aplikace vydáváme a provozujeme — které to jsou, vidíte kousek výš. Když měsíc co měsíc procházíte schvalováním ve storu, naučí vás to, na čem opravdu záleží.
Všechno pod jednou střechouKoncept, design, kód, odeslání do storů i každodenní provoz — nic nepředáváme subdodavatelům ani nikam do zahraničí. Když je na tom Have a nice day, dělalo to Have a nice day.
Mluvíte přímo s vývojářemNa druhé straně sedí člověk, který vaši aplikaci skutečně píše. Žádný ticketovací systém, žádné call centrum — německy, anglicky nebo rusky.
Přes 20 let zkušenostíPřes 20 let vývoje pro web a 8 let aplikací pro iOS a Android — ty ve storech nahoře jsou zatím posledním výsledkem té práce.
Pevná cena ještě před startemKolik projekt stojí, je písemně dohodnuté dřív, než vznikne první řádek kódu. Žádná překvapení z výkazu hodin.
Rychlost z moderních nástrojůPracujeme s aktuálními technologiemi a s pomocí AI. Proto projekty měříme spíš na týdny než na čtvrtletí a zůstáváme pod cenami agentur — každý jednotlivý řádek přesto čteme sami.

Stav věci, posílání dokumentů, nebo lhůty — čím začít?

Řekněte nám za 30 sekund, co vaši kancelář brzdí nejvíc — přijde konkrétní nabídka s pevnou cenou.

Zdarma a nezávazně · odpověď obvykle týž den

06Cesta k vaší aplikaci

Od nápadu až po vlastní aplikaci ve storech.

1

Povyprávíte nám o své kanceláři

Krátký hovor: kolik věcí běží, kterými cestami k vám chodí dokumenty, co nejvíc zatěžuje sekretariát. Víc od vás nepotřebujeme.

2

Přijde nabídka s pevnou cenou

Konkrétně a čitelně: co aplikace dělá, jak vypadá a co stojí — písemně, ještě než se cokoli začne.

3

My programujeme, vy se díváte

Náhled máte brzy na vlastním telefonu, se vzorovým spisem. Co nesedí tomu, jak kancelář pracuje, změníme.

4

Aplikace jde do storů

App Store i Google Play bereme na sebe — pod vaším jménem, s vašimi rolemi a pravidly přístupu.

5

Zůstáváme na palubě

Aktualizace, nové stavební kameny, pomoc v běžném provozu — s technikou nezůstanete sami.

07Pevné balíčky, pevné ceny

Kolik to celé stojí?

Žádné účtování po hodinách a nic se nedoplácí dodatečně: vyberete si balíček, dostanete na něj pevnou cenu a předem víte, co je v ní. I Start je hotová aplikace — větší balíčky přidávají funkce a hlubší techniku, ne lepší kvalitu.

Ve všech balíčcích: App Store, Google Play a prohlížeč — a k tomu hosting, aktualizace a podpora. Liší se jen rozsah funkcí.

Start

Hotová aplikace, ne ořezaná verze

od 4 000 €

k odeslání za 2 týdny

  • V App Store, na Google Play i v prohlížeči
  • Vydaná pod vaším vlastním jménem
  • Všechny klíčové funkce vašeho oboru, hotové
  • Push zprávy vašim zákazníkům
  • Hosting, aktualizace a podpora v ceně
Nejčastější volba

Business

Víc funkcí, víc automatizace

od 10 000 €

obvykle 3–4 týdny

  • Všechno ze Startu
  • Moduly navíc, ušité na váš provoz
  • Administrace: obsah a nabídky si měníte sami
  • Připomínky a rutiny, které běží samy

Komplet

Pevně propojená s vašimi systémy

od 20 000 €

od 4 týdnů podle rozsahu

  • Všechno z Business
  • Propojení s vaším pokladním systémem, kalendářem, skladem a dalším
  • Funkce s AI, vlastní rozhraní, sekce pro zaměstnance
  • Průběžný další vývoj

Nechcete platit velkou částku najednou? Vezměte si předplatné.

od 199 € / měsíc

  • Postavíme, provozujeme a udržujeme; vy platíte měsíčně
  • Aktualizace, nové funkce a podpora jsou součástí
  • Zdrojový kód zůstává zprvu u nás a přejde na vás, jakmile je vše splaceno

Podle rozsahu funkcí se projekty pohybují mezi 4 000 a zhruba 30 000 € — jak daleko vaše aplikace půjde, rozhodujete vy. Pevnou cenu řekneme po krátkém hovoru, zdarma a nezávazně.

Tři balíčky jsou typické velikosti; možné je i cokoli mezi tím. Počítá se to takhle: základní balíček 4 000 €, každý další modul zhruba +900 €, každé propojení s existujícím systémem zhruba +2 500 €. ukáže, co stojí každá jednotlivá funkce.

Odkud se bere ta rychlost a ta cena? Pracujeme s aktuálními nástroji včetně AI — ušetřený čas jde zpátky do ceny, péče zůstává ruční.

08Na co se nás ptají

Časté otázky k aplikaci pro advokátní kancelář

Další klient se přestane ptát, jak to vypadá.

První hovor je zdarma — žádný nátlak, jen poctivá nabídka s pevnou cenou pro vaši kancelář.

Radši si zavolat

Odpovídáme obvykle týž den · pevnou cenu dostanete písemně — a pak se v klidu rozhodnete.

Advokátka a klient spolu odcházejí světlou chodbou kanceláře, klient nese jen tenké desky
Scéna: po schůzce17:20

Aplikace pro kancelář

Zdarma a nezávazně