Vlastní aplikace pro účetní kancelář

Aplikace vaší účetní kanceláře pro klienty — doklad dorazí v den, kdy vznikne.

V září vám na stůl přistane krabice od bot, účtenka je z června — a to už si nikdo nevzpomene, za co byla. Aplikace vaší kanceláře sbírá doklady tam, kde vznikají: 12 dokladů, u každého jedna fotka, 3 minuty.

Zabere 30 sekund · zdarma a nezávazně · odpověď obvykle týž den

9:41
Účetní kancelář Zoubek
Odeslané dokladyStačí fotka — zbytek zařídí kancelář12

1 825,60 € · poslední 11. 9. v 17:24

Nedávno odeslané12 dokladů
9 z 12dokladů kompletních
3otevřených dotazů
Papír můžete založitOdesláno znamená, že fotka, datum i částka jsou ve složce.
Vyfotit dokladAplikace přečte z fotky datum i částku

Proklikejte si to — zhruba takhle bude vaše aplikace působit.

Bezplatný odhad

Co má aplikace vaší kanceláře umět?

5 otázek · 30 sekund · pak konkrétní nabídka s pevnou cenou.

Krok 1 z 5

Jaké funkce má vaše aplikace mít?

Zaškrtněte, co vám ušetří nejvíc času — doplnit se dá cokoli později.vyberte klidně víc položek, u každé funkce vidíte, o kolik cenu zvedne.

Vždy v ceně: aplikace pro iPhone a Android ve storech, webová verze, vydání pod vaším jménem, hosting, aktualizace a podpora.

Součást základního balíčkuvyberte jich kolik chcete — cena zůstává 4 000 €
Rozšíření — moduly navíczhruba +900 € za modul
Hluboké propojení — integrace a AIzhruba +2 500 € za jedno propojení

Vyberte funkci — rovnou tady vám vysvětlíme, co v praxi dělá.

4 000 €6 500 €Základní balíček · pevná cena po našem hovoru
01Funkce po funkci

Co aplikace vaší kanceláře umí.

Každý stavební kámen sbírá doklady tam, kde vznikají. Klepněte na jeden — vpravo vidíte telefon vašeho klienta.

Účetní kancelář ZoubekDoklady z fotky místo krabice
Hromádka zmuchlaných papírových účtenek na světlém stolePracovní oděv11. 9. · firemní výdaj128,00 €
Parkovné3. 9. · cestovné9,80 €
Doklad se odesíláprávě vyfocenýprobíhá
Výpis z účtu · srpen2. 9. · PDF
Vyfotit dokladAplikace přečte z fotky datum i částku
12odeslaných dokladů
1 825,60 €celkem od června
Doklad odeslánFotka, datum i částka jsou ve složce — papír můžete založit.
02Krabice pod sedadlem dodávky

12 dokladů — klepnutím jsou ve vaší kanceláři.

Vlevo stojí krabice Radka Zavadila, truhláře: sbíraná od června, přinesená v září. Klepejte na doklady tak, jak by je klient fotil. Vpravo vidíte, co se ve stejné chvíli děje ve vaší kanceláři.

Krabice · Radek Zavadil, Truhlářství ZavadilDoklady od června do září · 1 825,60 €0 / 12vyfoceno

Na stole zbývá ještě 12 z 12. Jedna fotka je asi patnáct vteřin.

Účetní kancelář Zoubek · SchránkaIveta Zíková

Zatím nic. A tak to zůstane až do září — pak bude krabice na stole a nikdo si už nevzpomene, o co šlo u oběda 14. června.

Stejná krabice, stejných 12 dokladů — jen o tři měsíce dřív.

Účetní u dřevěného stolu probírá zmuchlané doklady vysypané z kartonové krabice, za ním regál plný šanonů
Scéna: kancelář v září17:40

Krabice jezdila v dodávce od června. Teď je tady — a oběd ze 14. června už nikdo nevysvětlí.

Od teď chodí doklady po jednom a hned, s datem i částkou. Na to, co chybí, se zeptáte jednou a hromadně — místo čtyř kol po telefonu.

Z praxe

Co aplikace v kanceláři opravdu změní.

Práce účetní kanceláře nezačíná účtováním, ale čekáním: na doklady, na odpovědi, na tu jednu fakturu, která pořád chybí. Mezi výdajem z června a krabicí ze září leží tři měsíce, ve kterých bledne paměť a z jedné otázky jsou čtyři. Přesně tam pracuje vlastní aplikace — a nikde jinde.

12 dokladůvyfocených za 3 minuty — místo krabice v září
4 → 1kola upomínání na jednu roční závěrku
≈ 108 hodinročně padne při 180 klientech na samotné shánění

Proč se krabice objeví až v září

Žádný klient nesbírá doklady schválně vám natruc. Účtenka vznikne u čerpací stanice, v železářství, u oběda se zákazníkem — a putuje do přihrádky, protože to je nejkratší cesta. Drahý není papír, drahý je čas potom: v září si už nikdo nevzpomene, proč za oběd 14. června odešlo 62,50 €. Aplikace přesouvá námahu tam, kde je malá — jedna fotka, patnáct vteřin. Dvanáct dokladů se k vám takhle dostane za 3 minuty, s datem, částkou i zařazením.

Druhý účinek je tišší a za rok větší. Když doklady chodí průběžně, vaše účetní je průběžně kontroluje a sbírá otevřené body, místo aby za každým volala zvlášť. Ze čtyř kol upomínání na jednu závěrku je jedno: 9 dokladů je kompletních, u 3 potřebujete od klienta větu — a ta věta se vrátí tam, kde už doklad leží. Při 180 klientech se z toho sečtou hodiny, které dnes padnou na samotné shánění; kousek níž si to můžete přepočítat na svých číslech.

Nejdražší na dokladu je čas, který proleží v dodávce.

Čím aplikace není

Není to účetnictví a nikdy se jím nestane. Účetnictví zůstává tam, kde ho vedete dnes; aplikace stojí před ním a sbírá to, co potřebujete k práci. Nic ani neporadí: ukazuje výhradně to, co kancelář sama zadala — lhůty, seznamy podkladů, přiznání ke čtení. Aplikace, která by klientům radila v daních, by nebyla pokrok, ale riziko. Poradenství zůstává na vás, aplikace jen doveze podklady.

A z klienta, který nikdy neodpovídá, neudělá toho, kdo odpovídá vždycky. Snižuje práh — fotka místo obálky a cesty na poštu — a připomene termín 10 dní předem, aniž by kdokoli sahal po telefonu. Kdo dnes nedodá nic, nedodá nic ani s aplikací. Jen o tom budete vědět začátkem září, a ne 29.

Jak vypadají první týdny

Než první verze stojí ve storech pod jménem vaší kanceláře, uplynou zhruba dva týdny — a za 4 000 € to není zkušební verze, ale kompletní aplikace kanceláře: doklady z fotky, lhůty jako push, dokumenty oběma směry. Větší balíčky přidávají další stavební kameny a hlubší techniku, třeba předání do účetního programu, který už používáte — ne lepší aplikaci.

Pak přijde část, kterou držíte v ruce vy. Nezačínáte u všech 180 klientů, ale u dvaceti, jejichž podklady chodí vždycky poslední: QR kód na faktuře za služby, odstavec v dopise před sezónou daňových přiznání — a první fotí hned druhý den. Počítejte v měsících, ne v týdnech, než aplikaci začne používat stálé jádro — a měřte to jediným číslem: kolik krabic vám koncem září ještě stojí na stole.

Kolik krabic vám koncem září ještě stojí na stole — a kolikrát na jednu závěrku upomínáte? Řekněte nám to a přepočítáme to na vašich číslech.

03Bez frází — spočítejte si to

Co stojí shánění podkladů — v hodinách?

Posuňte táhly a výsledek se přepočítá.Modelový příklad
Klientů v kanceláři180
Kol upomínání na jednu závěrku dnes4
Minut na jedno kolo12
Klientů v kanceláři180
Kol upomínání na jednu závěrku4 → 1
Minut na jedno kolo (telefon, e-mail, upomínka)12

≈ 108 h ročně — čas, který dnes padne na shánění lidí.

Počítá se jen shánění: telefonát, čekání, e-mail, upomínka, založení. Čas na samotné účtování zůstává stejný — čekání před ním ne.

Půl minuty · na konci máte nabídku s pevnou cenou

Jeden projekt. Všechna zařízení.

Takhle bude vypadat stránka vaší aplikace, až ji odešleme. Napište svůj název, vyberte barvu — náhled vpravo obojí okamžitě převezme.

Vaše firemní barva
Aplikace pro iPhoneV App Store, pod vaším jménem
Aplikace pro AndroidNa Google Play, s vaším logem a vašimi barvami
Prohlížeč a administracePřístup bez instalace a k tomu vlastní administrace
9:41
Hledat
Účetní kancelář ZoubekDoklady z fotky, lhůty a dokumenty na jednom místěZískat
14 HODNOCENÍ4,7★★★★★VĚK4+letKATEGORIEObchodVÝVOJÁŘÚčetní kancelář Zoubek s.r.o.
Účetní kancelář Zoubek
VšeOtevřenéDotaz
Odeslané dokladyStačí fotka — zbytek zařídí kancelář12

1 825,60 € · poslední 11. 9. v 17:24

Nedávno odeslané12 dokladů
Hromádka zmuchlaných papírových účtenek na světlém stolePracovní oděv11. 9. · firemní výdaj128,00 €
Parkovné3. 9. · cestovné9,80 €
Stolní sčítací kalkulačka s roličkou papíru, vedle blok a brýle na čteníFaktura subdodavatele28. 8. · otevřený dotaz640,00 €
Káva do dílny21. 8.18,60 €
Vyfotit dokladAplikace přečte z fotky datum i částku
9 z 12dokladů kompletních
3otevřených dotazů
9 z 12 dokladů kompletníchU 3 má kancelář dotaz.
Účetní kancelář Zoubek
Nejbližší lhůty3 otevřené
Roční závěrka 2025Podklady do 30. 9.za 10 dní
Přiznání k DPH · srpenDoklady do 25. 9.za 5 dní
Mzdy · záříHodiny do 26. 9.za 6 dní
Podklady k závěrce2 ze 3
Výpisy z účtu 2025všechny odeslánydoručeno
Doklady 202512 odeslánodoručeno
Inventura k 31. 12.zatím neodeslanáchybí
Připomenutí
Připomenutí lhůty10 dní před termínem
Druhé připomenutíještě jednou 2 dny předem
Doručení dokumentujakmile kancelář něco nasdílí
PřipomenutíTermíny zadává vaše kancelář — aplikace na ně upozorní.
Účetní kancelář Zoubek
Účetní kancelář Zoubekút 9:20

3 dotazy k vašim dokladům

Svázané dohromady — odpověď zabere dvě minuty.

Účetní kancelář Zoubekst 8:05

Daňové přiznání 2024 je hotové

Podaná kopie v PDF, ve vaší složce.

Otevřené dotazy3
Oběd s klientem · 14. 6.Kdo byl na schůzce a čeho se týkala?62,50 €
Tankování · 10. 8.Služební cesta, nebo soukromá?71,30 €
Faktura subdodavatele · 28. 8.Chybí potvrzení o bezdlužnosti640,00 €
Z kanceláře3 nové
Zavřený blok s brýlemi na čtení a perem na dřevěném stoleDaňové přiznání 2024přišlo 12. 9.nové
Šest krémových archivačních boxů v řadě na dřevěné policiRoční závěrka 2024podepsaná 4. 4.
Odpovědět na dotazyVšechny tři najednou — jedna zpráva do kanceláře

Doklady fotíte ve chvíli, kdy vzniknou — kancelář je dostane roztříděné, s datem i částkou. Lhůty se ozvou 10 dní předem, spolu se seznamem podkladů, které ještě chybí. Přiznání a závěrky leží ve vlastní složce místo v e-mailové schránce a otevřené dotazy vyřídíte najednou. více

Hodnocení a recenzeZobrazit vše
4,714 hodnocení
Konec krabice od botpřed 3 týdny
truhlarstvi_zavadil

Vyfotím doklad a hotovo — v září jsem nic nehledal. Kancelář se ptá jen tam, kde opravdu něco chybí, a ptá se jednou místo čtyřikrát.

Lhůty se ozvou samypřed 1 měsícem
Bohumil Z.

Připomenutí přijde 10 dní předem a seznam chybějících podkladů stojí hned vedle. Loňské přiznání najdu v aplikaci rychleji než v mailu.

NovinkyHistorie verzí

Verze 1.2

Svázané dotazy: otevřené body přijdou v jedné zprávě místo ve čtyřech telefonátech.

Jen náhled — vaše jméno, vaše logo, vaše barvy. Screenshoty jsou z aplikace na této stránce; čísla a recenze jsou zástupné.

Postaveno jednou, dostupné všude: zákazníci si aplikaci stáhnou ze storu, vy všechno řídíte z prohlížeče.

04Důkazy místo slibů

Co stavíme, stojí ve storech.

Šest vlastních aplikací, které lidé používají každý den. Vidíte tu neupravené screenshoty ze storů a náhledová videa — přesně to, co dostane každý, kdo si je stáhne. Proklikejte si celý regál.

ScanFood — původní screenshot z App Store 1ScanFood — původní screenshot z App Store 2ScanFood — původní screenshot z App Store 3
ScanFoodSkener potravin

Naskenujete čárový kód a hned vidíte, co je uvnitř: výživové hodnoty, aditiva, jasný verdikt — a AI, která pozná celé jídlo z fotky.

Skutečné stránky — tlačítka vedou přímo do storů.

Neuvěřitelné, jak z mého telefonu udělá plnohodnotnou bezpečnostní kameru
Cam&Cam · plumblv · App Store
Nic zbytečného, intuitivní - dělá přesně to, co má
ScanFood · Kassiwest · App Store
Tahle aplikace je mnohem lepší než jakákoli chůvička. Skvělá podpora!!!
LooLoo · Egkel · App Store

Recenze z App Store, doslova.

Vaše aplikace vyjde úplně stejně: pod vaším jménem, s vaším logem.

05Kdo je za studiem

Kdo vaši aplikaci vlastně staví?

Žádný šablonový nástroj, žádný řetěz anonymních subdodavatelů: vývojové studio vedené majitelem, které aplikace pro účetní kanceláře a daňové poradce samo navrhuje, programuje i spravuje.

20 let web · 8 let aplikace 6 vlastních aplikací iOS · Android · web Pevná cena písemně

Have a nice day — vývojové studio vedené majitelem: člověk, se kterým jednáte, je sám vývojář.

Sami stojíme ve storechVlastní aplikace vydáváme a provozujeme — které to jsou, vidíte kousek výš. Když měsíc co měsíc procházíte schvalováním ve storu, naučí vás to, na čem opravdu záleží.
Všechno pod jednou střechouKoncept, design, kód, odeslání do storů i každodenní provoz — nic nepředáváme subdodavatelům ani nikam do zahraničí. Když je na tom Have a nice day, dělalo to Have a nice day.
Mluvíte přímo s vývojářemNa druhé straně sedí člověk, který vaši aplikaci skutečně píše. Žádný ticketovací systém, žádné call centrum — německy, anglicky nebo rusky.
Přes 20 let zkušenostíPřes 20 let vývoje pro web a 8 let aplikací pro iOS a Android — ty ve storech nahoře jsou zatím posledním výsledkem té práce.
Pevná cena ještě před startemKolik projekt stojí, je písemně dohodnuté dřív, než vznikne první řádek kódu. Žádná překvapení z výkazu hodin.
Rychlost z moderních nástrojůPracujeme s aktuálními technologiemi a s pomocí AI. Proto projekty měříme spíš na týdny než na čtvrtletí a zůstáváme pod cenami agentur — každý jednotlivý řádek přesto čteme sami.

Doklady, lhůty, nebo dotazy — co nejdřív?

Za 30 sekund nám řekněte, kde vaše kancelář ztrácí nejvíc času — dostanete konkrétní nabídku s pevnou cenou.

Zdarma a nezávazně · odpověď obvykle týž den

06Cesta k vaší aplikaci

Od nápadu až k aplikaci ve storu.

1

Povyprávíte nám o své kanceláři

Krátký hovor: kolik klientů, které podklady chybí nejčastěji, co má aplikace umět. Víc od vás nepotřebujeme.

2

Dostanete nabídku a pevnou cenu

Konkrétně a čitelně: které stavební kameny, jak aplikace vypadá, kolik stojí — písemně, ještě než začneme.

3

My píšeme kód, vy se díváte

Náhled máte brzy na vlastním telefonu a řeknete, co má být jinak — dřív, než ji uvidí první klient.

4

Aplikace se stěhuje do storů

App Store i Google Play bereme na sebe — vydaná je pod jménem vaší kanceláře.

5

Zůstáváme na palubě

Aktualizace, nové stavební kameny, pomoc v běžném provozu — s technikou nezůstanete sami.

07Pevné balíčky, pevné ceny

Kolik to celé stojí?

Žádné účtování po hodinách a nic se nedoplácí dodatečně: vyberete si balíček, dostanete na něj pevnou cenu a předem víte, co je v ní. I Start je hotová aplikace — větší balíčky přidávají funkce a hlubší techniku, ne lepší kvalitu.

Ve všech balíčcích: App Store, Google Play a prohlížeč — a k tomu hosting, aktualizace a podpora. Liší se jen rozsah funkcí.

Start

Hotová aplikace, ne ořezaná verze

od 4 000 €

k odeslání za 2 týdny

  • V App Store, na Google Play i v prohlížeči
  • Vydaná pod vaším vlastním jménem
  • Všechny klíčové funkce vašeho oboru, hotové
  • Push zprávy vašim zákazníkům
  • Hosting, aktualizace a podpora v ceně
Nejčastější volba

Business

Víc funkcí, víc automatizace

od 10 000 €

obvykle 3–4 týdny

  • Všechno ze Startu
  • Moduly navíc, ušité na váš provoz
  • Administrace: obsah a nabídky si měníte sami
  • Připomínky a rutiny, které běží samy

Komplet

Pevně propojená s vašimi systémy

od 20 000 €

od 4 týdnů podle rozsahu

  • Všechno z Business
  • Propojení s vaším pokladním systémem, kalendářem, skladem a dalším
  • Funkce s AI, vlastní rozhraní, sekce pro zaměstnance
  • Průběžný další vývoj

Nechcete platit velkou částku najednou? Vezměte si předplatné.

od 199 € / měsíc

  • Postavíme, provozujeme a udržujeme; vy platíte měsíčně
  • Aktualizace, nové funkce a podpora jsou součástí
  • Zdrojový kód zůstává zprvu u nás a přejde na vás, jakmile je vše splaceno

Podle rozsahu funkcí se projekty pohybují mezi 4 000 a zhruba 30 000 € — jak daleko vaše aplikace půjde, rozhodujete vy. Pevnou cenu řekneme po krátkém hovoru, zdarma a nezávazně.

Tři balíčky jsou typické velikosti; možné je i cokoli mezi tím. Počítá se to takhle: základní balíček 4 000 €, každý další modul zhruba +900 €, každé propojení s existujícím systémem zhruba +2 500 €. ukáže, co stojí každá jednotlivá funkce.

Odkud se bere ta rychlost a ta cena? Pracujeme s aktuálními nástroji včetně AI — ušetřený čas jde zpátky do ceny, péče zůstává ruční.

08Na co se nás ptají

Časté otázky k aplikaci pro účetní kancelář

Příští září bez krabic od bot.

První hovor je zdarma — žádný nátlak, jen poctivá nabídka s pevnou cenou pro vaši kancelář.

Radši si zavolat

Odpovídáme obvykle týž den · pevnou cenu dostanete písemně — a pak se v klidu rozhodnete.

Daňová poradkyně a klient si podávají ruce nad uklizeným stolem, mezi nimi jediná tenká složka
Scéna: schůzka k roční závěrce10:20

Aplikace pro kancelář

Zdarma a nezávazně