Automatizace HR — méně administrativy, více času na lidi.
Personální software, který se přizpůsobí vašim procesům — řekněte nám, co u vás ještě děláte ručně.
Takto může vypadat váš HR portál:
Žádost
L. Berger
Digitální žádost o dovolenou
Konta dovolené v reálném čase místo tabulek v Excelu
Zaměstnanci vidí svůj zůstatek dovolené, podávají žádosti online a vedoucí týmu je schvaluje jedním kliknutím. Kalendář, mzdový program a plán zástupů se aktualizují automaticky.
Žádné zdlouhavé e-maily, žádné zapomenuté žádosti, žádné ruční přepočítávání zbývajících dnů. Vše na jednom místě.
Zpracování mezd
Od dat docházky k výplatní pásce. Automaticky.
Hodiny jsou zaevidovány, příplatky vypočteny, export pro mzdovou účetní je připraven. Náš mzdový program funguje bez ručního přepisování a chyb ve výpočtech.
Data z docházky importována
132 záznamů od 5 zaměstnanců
Příplatky vypočteny
Noc: 3x, svátek: 2x, přesčasy: 14h
Srážky aplikovány
Sociální a zdravotní pojištění, daň z příjmu, nepeněžní plnění
Čistá mzda vypočtena
5 mezd připraveno
Export pro účetní připraven
Předání mzdové účetní
Správa uchazečů
Všechny reakce na jednom místě místo pěti e-mailových schránek
LinkedIn, Indeed, Jobs.cz, e-mail, vaše webové stránky — bez ohledu na to, odkud reakce přijde, vše se sejde v jedné schránce. Umělá inteligence automaticky vyhodnotí, filtruje a odpoví. Vy se soustředíte jen na nejlepší kandidáty.
Kdo odpoví do 24 hodin, má největší šanci získat dobré kandidáty. Automaticky to zvládnete za pár sekund.
Digitální plánování směn
Plánujte, měňte a schvalujte směny bez telefonování
Plán směn je online, každý vidí své směny v aplikaci. Žádosti o výměnu probíhají digitálně — personální systém zkontroluje dostupnost a automaticky je schválí. Žádné domlouvání po telefonu nebo přes WhatsApp.
Změny přijdou jako push notifikace — nikdo už nemusí fotit nástěnku v kanceláři.
Digitální složka zaměstnance
Všechny dokumenty na jednom místě. Okamžitě k nalezení.
Pracovní smlouvy, certifikáty, potvrzení, neschopenky — vše digitálně uloženo, prohledávatelné a okamžitě dostupné. Už žádné šanony. To je moderní evidence zaměstnanců.
HR chatbot
Zaměstnanec se ptá, bot odpovídá během sekund
'Kolik mi zbývá dovolené?' 'Kdy dostanu výplatní pásku?' Na takové otázky odpoví interní HR bot okamžitě — 24 hodin denně. Personální oddělení se zapojí jen ve výjimečných případech.
Méně dotazů, rychlejší odpovědi, spokojenější zaměstnanci. Počet typických HR dotazů klesá podle zkušeností o více než polovinu.
Tímto potvrzujeme, že
je od uvedeného data zaměstnán/a v naší společnosti.
Digitální podpis
M. Fischer
Workflow dokumentů
Smlouvy, potvrzení, certifikáty na jedno kliknutí
Vyberete šablonu a personální software vyplní všechna data ze složky zaměstnance. Elektronický podpis, export do PDF a uložení — vše v jediném kroku. Žádné kopírování, vkládání ani překlepy.
Potvrzení o zaměstnání, které běžně trvá 15 minut, je hotové za 30 sekund. Včetně podpisu a uložení.
Výsledek
Co se stane, když HR procesy poběží automaticky
méně práce s HR agendou týdně
procesů běží zcela automaticky
na vystavení potvrzení místo 15 min
všech dokumentů okamžitě k nalezení
Každá firma je jiná. Povězte nám o té vaší.
Začíná to jednoduchou otázkou: Co vás denně stojí čas? Během krátkého rozhovoru vám ukážeme, jak vám automatizace HR může pomoci.
Všechna zobrazení na této stránce jsou pouze ilustrativní — vaše řešení bude individuálně přizpůsobeno vaší firmě.