Rezervační systém pro kurzy

Rezervační systém pro kurzy — přehledná správa seminářů a workshopů

Seznamy účastníků v Excelu, čekací listiny v hlavě a obsazenost místností 'na zavolání' — to zná mnoho poskytovatelů kurzů. S naším softwarem pro správu kurzů propojíme rezervace, lektory a místnosti automaticky.

Jak by mohla vypadat vaše správa kurzů — příklady z praxe.

Nabídka kurzů

Všechny kategorie, všechny kurzy — v jednom přehledu

Účastníci okamžitě vidí, jaké kurzy nabízíte, kde jsou volná místa — a rovnou si je rezervují online. Není třeba telefonovat, dvojité rezervace jsou vyloučeny.

Katalog kurzů — přehledPříklad
Jaro 2026
SprachenEnglisch B2
Mo 18:00·A. Schmidt
4 volných míst
SprachenSpanisch A1
Mi 19:00·C. López
7 volných míst
SprachenItalienisch A2
Fr 17:30·M. Rossi
2 volných míst
Zasedací pořádek

Kdo kde sedí? Zasedací pořádek v reálném čase

Ať už jde o seminář nebo workshop s pevným zasedacím pořádkem: účastníci vidí volná místa a sami si vyberou. Vy máte přehled, kdo je přihlášen a kdo čeká na čekací listině.

Zasedací pořádek — Seminář rétorikyPříklad
Místnost A · 24 míst
Volné Obsazené Čekací listina
Lektor: Dr. H. Klein
Lektoři

Kdo kdy učí? Na první pohled

Lektoři si sami zadávají svou dostupnost. Vy okamžitě vidíte, koho můžete na jaký termín naplánovat — bez zdlouhavého obvolávání.

Přehled lektorůPříklad
4 aktivní lektoři
Dr. H. KleinRhetorik & Kommunikation
3 časových oken
A. SchmidtSprachen
3 časových oken
K. WeberKreativ-Kurse
3 časových oken
P. WagnerIT & Digital
3 časových oken
Čekací listiny

Automatické posouvání náhradníků — bez vašeho zásahu

Někdo se odhlásí? Systém automaticky upozorní dalšího v pořadí na čekací listině — ten si může místo ihned převzít. Nemusíte nikomu volat.

Monitor čekacích listinPříklad
Živě
Rhetorik-SeminarDalší termín: 23.04.2026
Čekací listina:5 osoby
Kapacita: 15
Excel FortgeschrittenDalší termín: 28.04.2026
Čekací listina:3 osoby
Kapacita: 10
AquarellmalereiDalší termín: 15.04.2026
Čekací listina:7 osoby
Kapacita: 10
Englisch B2Další termín: 21.04.2026
Čekací listina:2 osoby
Kapacita: 12
Stavebnice kurzů

Sestavte si kurzy flexibilně — modul po modulu

Ne každý kurz musí mít stejnou strukturu. Systém umožňuje lektorům vybírat moduly ze stavebnice — celková délka se vypočítá automaticky.

Sestavování kurzůPříklad
Vybráno: 2 modulů
Celková délka:2h 30min
Obsazenost místností

Která místnost je kdy volná? Vidíte to okamžitě

Už žádné dvojité rezervace. Kalendář ukazuje v reálném čase, které místnosti jsou obsazené — a které jsou k dispozici pro nové kurzy.

Obsazenost místností — StředaPříklad
3 místnosti · 09:00–18:00
Raum A
Raum B
Raum C
9:00
Rhetorik-Seminar
9:00–11:00
Englisch B2
9:00–10:00
10:00
Aquarellmalerei
10:00–12:00
11:00
Stressbewältigung
11:00–13:00
12:00
13:00
Einzelcoaching
13:00–14:00
14:00
Projektmanagement
14:00–16:00
15:00
Fotografie Basics
15:00–17:00
16:00
Excel Fortgeschritten
16:00–18:00
17:00
18:00
Zpětná vazba

Co říkají účastníci? Vyhodnocení v reálném čase

Po každém kurzu vyplní účastníci krátký dotazník. Výsledky vidí lektoři i organizátoři okamžitě — ne až po týdnech.

Zpětná vazba — Seminář rétoriky Q1/2026Příklad
47 odpovědí
Inhalte verständlich?94%
Dozent/in kompetent?98%
Tempo angemessen?82%
Praxisrelevanz?91%
Materialien hilfreich?87%
Würden weiterempfehlen?96%
Certifikáty

Sledujte pokrok účastníků — až do konce

U vícedílných kurzů vidí účastníci svůj pokrok. Lektoři vědí, kdo ještě potřebuje jaký modul — a certifikát se vygeneruje automaticky.

Pokrok — Kurz projektového managementuPříklad
MW
M. Weber
60% hotovo
TG
T. Gruber
80% hotovo
AH
A. Hofer
40% hotovo
SK
S. Kern
100% hotovo
Certifikát připraven k vystavení
Výhody

Co se změní ve vaší organizaci kurzů, když přejdete na online systém

Online rezervace kurzů 24/7

Účastníci se přihlašují, kdy se jim to hodí — třeba i o půlnoci.

Automatické čekací listiny

Uvolní se místo? Další v pořadí se posune. Bez vašeho zásahu.

Obsazenost místností bez konfliktů

Žádná místnost nebude rezervována dvakrát. Plánování je synchronizované.

Samoobsluha pro lektory

Lektoři si spravují své časy sami. Vy koordinujete už jen výjimky.

Okamžité vyhodnocení zpětné vazby

Už žádné papírové dotazníky. Výsledky máte digitálně hned po skončení kurzu.

Automatické certifikáty

Účastníci dokončí moduly — certifikát se vygeneruje sám.

Výsledky

Čeho dosahují poskytovatelé kurzů s digitálním systémem

0%
méně času stráveného administrativou
0%
online rezervací
0%
méně zrušených účastí na poslední chvíli
0×
rychlejší zpětná vazba
Další krok

Povězte nám o vaší nabídce kurzů

Každý provoz je jiný — vzdělávací centrum, koučovací akademie, seminární dům. Ať už pořádáte workshopy nebo vícedílné kurzy, během krátkého rozhovoru pochopíme, jak to u vás funguje a kde to vázne. Na základě toho vytvoříme koncept, který bude přesně pasovat na vaši nabídku. Náš přihlašovací systém na kurzy vám ušetří čas i starosti.

Online rezervace pro všechny formáty kurzů
Čekací listiny a automatické posouvání náhradníků
Portál pro lektory s plánováním dostupnosti
Obsazenost místností bez dvojitých rezervací
Sledování pokroku účastníků a certifikáty
Vyhodnocení zpětné vazby po každém kurzu

Nejde o prodejní schůzku — nejdříve se podíváme, jak dnes spravujete své kurzy. Příklad výše je nezávazný.