Rezervační systém pro místnosti — — digitální správa stolů a zasedaček
Zobrazení pater, desk sharing, filtry vybavení a detekce konfliktů — nastavíme vám systém, který zjednoduší váš každodenní chod kanceláře.
Sjeďte níže — ukážeme vám, jak to vypadá v praxi.
Úterý, 15. dubna
Přehled budovy
Focus Room A
Míst: 1–2
Zasedačka Jih
Míst: 8
Workshop místnost
Míst: 20
Desk zóna Východ
Míst: 12
Telefonní budka 1
Míst: 1
73%
Vytíženost
14
Rezervace
4
Nyní volno
Celá vaše budova — patro po patru na první pohled
Žádné obíhání, žádné telefonování. Rezervační systém okamžitě ukáže, kde je volné místo — ať už v přízemí, nebo ve druhém patře.
Open Space
24 · 8/24 volných
Focus zóna A
4 · volno
Focus zóna B
4 · obsazeno
Tiskárna
2 · otevřeno
2 volno
1 obsazeno
4 celkem
Celý den — všechny místnosti — jedna časová osa
Posouvejte horizontálně a hned uvidíte, kde je ještě místo a kde ne. Jasný přehled místo chaosu v kalendáři.
Zasedačka Sever
Zasedačka Jih
Workshop sál
Videokonference
Další volný termín v 11:00 — Zasedačka Jih (ihned k dispozici)
Projektor, whiteboard, videokonference — co potřebujete?
Ne každá místnost má všechno. Systém jedním kliknutím filtruje podle vybavení — zaměstnanci si tak rezervují jen ty prostory, které jim opravdu vyhovují.
Nalezeno 2 místnosti
Zasedačka Sever
2. OG · 8 Plätze
Workshop sál
2. OG · 30 Plätze
Který stůl je volný? Hned to uvidíte.
Žádné lístečky na stolech, žádné vyptávání. Interaktivní mapa ukáže každé místo — zaměstnanci si zarezervují svůj stůl během několika sekund.
Rezervovat
Anna M.
Thomas K.
Rezervovat
Lisa R.
Rezervovat
14:00 Max B.
Julia S.
Rezervovat
Stefan W.
Petra H.
Rezervovat
Odhalte dvojité rezervacedříve, než se stanou problémem
Dva týmy si rezervují stejnou místnost? Systém vás okamžitě upozorní — a navrhne alternativy. Žádné starosti, žádné přeplánovávání na místě.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Obchod
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Produktový tým
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Školení IT
Dvě místnosti, jedno srovnání — udělejte správné rozhodnutí
Velikost, vybavení, kapacita: vaši zaměstnanci mohou porovnat místnosti přímo vedle sebe — a zarezervovat si tu nejvhodnější.
| Vlastnost | Zasedačka Sever | Workshop sál |
|---|---|---|
| Patro | 2. OG | 2. OG |
| Velikost | 28 m² | 85 m² |
| Míst | 8 | 30 |
| Cena | zdarma (interní) | od 50 €/h (externí) |
| Projektor | ||
| Whiteboard | ||
| Videokonference | ||
| Klimatizace | ||
| Externí monitor | — | — |
| Stůl na stání | — |
Každé úterý, stejná místnost — nastaveno automaticky
Opakované schůzky nemusíte rezervovat každý týden znovu. Nastavte je jednou a o zbytek se postará systém — týdně, jednou za dva týdny nebo měsíčně.
Den v týdnu:
Frekvence:
4 schůzek v příštích 4 týdnech
Zasedačka Sever · 10:00–11:00 · Obchod
Náhled:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Které místnosti se opravdu vyplatí?
Vytíženost jednotlivých místností, špičky, prostoje — díky reálným datům zjistíte, zda máte místností příliš mnoho, nebo naopak málo.
Vytíženost místností (posledních 30 dní)
34 Rezervace · Špička: 10:00–12:00
21 Rezervace · Špička: 14:00–16:00
12 Rezervace · Špička: 09:00–12:00
28 Rezervace · Špička: 09:00–11:00
156 Rezervace · Špička: 10:00–15:00
Vytíženost podle dnů v týdnu
Zjištění
Desk zóna je téměř vždy plná — nebylo by dobré přidat další místa?
Workshop sál je vytížen jen na 45 % — zpřístupnit ho i pro menší schůzky?
V pátek je výrazně klidněji — naplánovat na tento den úklid/údržbu?
Vše, co rezervační systém pro místnosti potřebuje
Nic víc — a nic míň. Nastavíme přesně to, co vám v každodenním provozu skutečně pomůže.
Dostupnost v reálném čase
Každá místnost, každý stůl — aktuální stav na první pohled.
QR kód na dveřích
Zaměstnanci naskenují kód, vidí stav a ihned si místo rezervují.
Synchronizace s Outlook/Google
Rezervace místností se automaticky propíší do kalendářů všech účastníků.
Přístup pro hosty
Externisté si mohou rezervovat přes odkaz — není potřeba žádný účet.
Katalog vybavení
Projektor, whiteboard, kamera — všechny detaily na jednom místě.
V souladu s GDPR
Evropský hosting, šifrování a koncept pro mazání dat v ceně.
0%
Méně dvojitých rezervací
0%
Vyšší vytíženost místností
0h
Úspora času každý týden
0%
Spokojenější týmy
Řekněte nám o svých prostorech — my vám systém nastavíme na míru
Kolik máte místností, kolik stolů, jaké vybavení — popište nám to. Vše nastavíme individuálně pro váš prostor.
Nezávazně poptatTento příklad ukazuje, co je možné — vaše řešení přizpůsobíme vašim prostorám.