Software pro organizaci akcí

Software pro organizaci akcí — od vstupenky po potlesk

Firemní galavečer, open-air koncert nebo odborný kongres — vaše akce si zaslouží software, který myslí na každý krok. Od plánování až po závěrečné vyhodnocení. Takhle by mohl vypadat váš systém na prodej vstupenek:

Individuální nastavení — žádná krabicová řešení, ale váš vlastní systém pro každou událost.

Příklad
Plánování
Určit místo konání
Spočítat rozpočet
Vytvořit plán sálu
Poptat catering

Ticketovací systém

Tři kategorie. Jeden přehled o prodeji.

VIP, Standard, Zlevněné — každá kategorie má vlastní kapacitu, výhody a přehled o prodeji. Váš ticketovací systém na první pohled ukáže, co je ještě k dispozici.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Plánování sálu

350 míst. Každé z nich pod kontrolou.

Váš plán sálu živě ukazuje, které zóny jsou vyprodané a kde jsou ještě volná místa. Kliknutím na zónu zobrazíte podrobnosti.

Plán sálu — Firemní galavečer, 12. říjnaPříklad
Jeviště
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Správa hostů

280 hostů. Všichni odbavení.

Seznamy účastníků v Excelu? Už nikdy více. Seznam hostů ukazuje stav, check-in a zasedací pořádek — v reálném čase, filtrovatelný jedním pohybem.

Seznam hostů — Firemní galavečer0 odbaveno
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Plánování cateringu

280 hostů, množství spočítáno automaticky

Odhadujete množství pro catering? Náš rezervační systém počítá za vás — porce na osobu, přizpůsobené aktuálnímu počtu hostů. Bufet, menu nebo nápoje — vždy správné množství.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Sledování rozpočtu

Příjmy. Výdaje. Okamžitě viditelné.

Ztrácíte přehled o rozpočtu? Náš systém na prodej vstupenek zobrazuje příjmy z prodeje oproti nákladům na pronájem, catering, techniku a marketing — v přehledném grafu, aktualizovaném s každou rezervací.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Kalendář akcí

Všechny akce na jednom místě

Koncert, veletrh, workshop nebo firemní večírek — měsíční kalendář barevně zobrazuje, co se chystá. Kliknutím na den otevřete podrobnosti.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Live check-in

194 z 280 odbaveno. Živě.

Žádné ruční odškrtávání u dveří. Naskenujte QR kód a check-in je potvrzen. Systém v reálném čase ukazuje, kdo už dorazil — a kdo ještě chybí.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

V praxi

Co změní event management software

94%

Vytíženost při automatizovaném plánování sálu

280

Hostů v průměru na jednu akci

3x

rychlejší check-in než s papírovými seznamy

12 Min

místo 2 hodin pro přehled o rozpočtu

Jak to probíhá

Od nápadu k hotovému systému

Jste připraveni?

Váš rezervační systém — nastavený na míru

Povězte nám o svých akcích. Ukážeme vám, jak může váš nový software pro organizaci akcí propojit prodej vstupenek, plánování sálu a správu hostů — na jakémkoli zařízení.

Žádné krabicové řešení — váš software pro organizaci akcí, přizpůsobený vašim procesům.