Software pro sportovní kluby — členové, termíny, vše digitálně
Dejte sbohem excelovým tabulkám, chaosu ve WhatsAppu a hromadám papírů. Pro váš klub vytvoříme systém, který spojí správu členů, příspěvků, zápisů a komunikaci na jednom místě.
↓ Podívejte se, jak by mohl vypadat váš klubový software.
Hromadné zprávy — už ne přes WhatsApp skupinu
Pozvánky, zrušení akcí, důležité novinky: Aplikace pro sportovní kluby osloví přesně ty správné členy. E-mailem, push notifikací nebo obojím — na jedno kliknutí.
Klubová akce — bez papírování
Kdo bude u grilu a kdo u pokladny? Místo papírků na nástěnce vytvoříme digitální přehled dobrovolníků. Členové se zapisují sami, volná místa se zobrazují automaticky.
- Plánování směn pomocí 'táhni a pusť'
- Automatické připomínky před akcí
- Přehled volných míst na první pohled
- Členové se zapisují samostatně
Každá koruna se počítá — a je vidět
Ať už jde o klubovou slavnost, údržbu hřiště nebo nové dresy: Ukažte transparentně, jak si váš klub vede. Sponzoři a dárci na jednom místě — s možností anonymity pro ty, kteří pomáhají v tichosti.
- Roční cíl s ukazatelem pokroku
- Možnost anonymních darů
- Automatické potvrzení o daru
- Přehled sponzorů pro výbor
Pět oddílů, jeden přehled
Každý oddíl má své trenéry, termíny a členy. Systém ukáže výboru vše na jedné stránce — bez hledání v pěti různých seznamech.
Rodiče mají přehled — automaticky
Trénink odpadá? Termín turnaje se posunul? Rodiče se to dozví okamžitě — push notifikací na mobil. Chybějící informace a dotazy v chatu jsou tak minulostí.
- Automatické oznámení při změnách
- Přihlašování dětí přes aplikaci
- Zprávy od trenérů přímo rodičům
- V souladu s GDPR — není potřeba WhatsApp
Vše na jednom místě — ne ve třech šanonech
Hledáte stanovy klubu? Poslední zápis ze schůze výboru? Přihlášku? V digitálním archivu najdete vše během vteřin — s možností vyhledávání, třídění a vždy aktuální.
- Fulltextové vyhledávání ve všech dokumentech
- Kategorie: Stanovy, Zápisy, Formuláře, Finance
- Přístupová práva podle rolí (výbor, trenér, člen)
- Verzování — starší verze zůstávají zachovány
Kdo zaplatil a kdo ještě ne?
Pokladník už nemusí trávit hodiny nad bankovními výpisy. Systém okamžitě ukáže, které příspěvky byly uhrazeny — a automaticky připomene ty nezaplacené.
Je vám to povědomé?
Seznam členů v Excelu — nikdo neví, která verze je aktuální
Jedna centrální databáze, vždy aktuální, dostupná odkudkoli
Příspěvky bankovním převodem — bez identifikace na výpisu z účtu
Automatické párování: platba rozpoznána, člen přiřazen
Zápisy na papíře — po 3 měsících nedohledatelné
Digitální zápisy s funkcí vyhledávání a archivem
Komunikace přes WhatsApp skupinu — vše se ztrácí
Cílené zprávy správné skupině — e-mailem nebo push notifikací
Seznamy dobrovolníků na akce na papíře — nikdo se nezapisuje
Digitální plán směn — členové se hlásí sami
Ochrana osobních údajů? Doufejme, že se nikdo neptá...
Ukládání dat v souladu s GDPR, přístupová práva, koncept mazání
Ať už jde o sport, hudbu nebo hasiče
Každý spolek má jiné procesy, ale všechny potřebují strukturu. Ať už jde o plánování termínů, rezervace sportovišť nebo kompletní správu členů, rozumíme vašim požadavkům a software nastavíme přesně na míru.
Sportovní kluby
Fotbal, tenis, gymnastika, plavání — členové, tréninky, rezervace sportovišť a turnaje
Hudební spolky
Kapely, sbory, orchestry — zkoušky, vystoupení a správa notových zápisů
Hasičské sbory
Statistiky zásahů, plánování cvičení, údržba vybavení a evidence členů
Kulturní spolky
Akce, členové a dotační prostředky na jednom místě
Střelecké kluby
Výsledky soutěží, rezervace střeleckých stavů a digitální správa klubu
Neziskové organizace
Správa darů, dokumentace projektů a transparentní finance — vše digitálně
Od nápadu k hotovému klubovému softwaru
Úvodní konzultace
Porozumíme vašemu klubu — struktuře členů, oddílům, procesům a tomu, co vás nejvíce trápí.
Návrh řešení
Předem uvidíte, jak bude váš klubový software vypadat — na klikatelném prototypu.
Nastavení systému
Všechno nastavíme: data členů, strukturu příspěvků, komunikační kanály, dokumenty.
Školení a spuštění
Zaškolíme výbor, pokladníka i trenéry. Odteď váš klub funguje digitálně.
Jste připraveni na digitalizaci vašeho klubu?
Povězte nám o svém klubu — o struktuře členů, současných procesech a o tom, co byste si přáli. Úvodní konzultace je nezávazná a zdarma.
Domluvit si konzultaciPříkladUkázky výše znázorňují, jak by mohl váš software vypadat.