Software de Gestión para Catering

Software para Catering: Desde la solicitud hasta la entrega

Ya sea un evento de empresa para 200 invitados, el comedor escolar diario o el bufé de una boda, tu software de gestión para catering lo tiene todo bajo control. Raciones, alergias, logística, horarios de entrega: todo en un mismo lugar, sin olvidos.

↓ Así podría ser tu software de catering personalizado.

Planificador de Eventos
Ejemplo
Fiesta de Navidad de empresa120 Pers.
TipoMenú de 3 platos
LugarPalais Coburg, Viena
Alergias3x sin gluten, 2x vegano
BebidasMaridaje de vinos + Aperitivo
Cálculo de raciones

¿Cuánto necesitas ?

120 personas, menú de 3 platos, 15 de ellos vegetarianos. El programa de catering calcula al instante: carne, verduras, guarniciones, postre... todo en las cantidades exactas. Se acabaron las estimaciones a ojo y el 'espero que sea suficiente'.

Si el número de invitados cambia (y siempre lo hace), las listas de la compra y los costes se ajustan en tiempo real. Así mantienes el coste de las mercancías bajo control.

Calculadora de RacionesEjemplo
Número de personas80
20500
Carne / Pescado17.6 kg
Verduras / Guarniciones28 kg
Guarnición principal16 kg
Entrante9.6 kg
Postre8 kg
Pan / Bollería6.4 kg
Coste de mercancía estimado~ 3 360
Matriz de DietasEjemplo
PlatoVega.Sin .Sin .Hala.Kosh.
Gulasch de ternera
Curry de verduras
Pasta Alfredo
Salmón a la parrilla
Wrap de falafel
Schnitzel
Buddha Bowl
Käsespätzle
Requisitos nutricionales

Todos los invitados comen, pero

Vegano, sin gluten, halal, kosher... los requisitos son cada vez más variados. Tu software para catering muestra de un vistazo qué platos son adecuados para cada tipo de dieta y te avisa si una categoría se queda vacía.

Imagina que un cliente te pide una opción vegana para 20 invitados y puedes ofrecerle tres sugerencias al instante, sin tener que pararte a pensar.

Logística y Planificación Diaria

El día del evento, planificado

A las 6:00 se hacen las compras, a las 8:00 el equipo de cocina está listo, a las 12:00 sale la furgoneta. Cada paso con su franja horaria, equipo asignado y estado, para que el día del evento nadie pregunte: '¿Quién hace qué?'

Si el montaje se retrasa 30 minutos, el resto de la planificación se ajusta automáticamente. Sin caos de papeles ni maratones de llamadas.

Día del evento: Fiesta de Navidad de empresaEjemplo
Compras06:00 · 2h
Equipo: 2 Pers.
Preparación08:00 · 4h
Equipo: 5 Pers.
Transporte12:00 · 1h
Equipo: 2 Pers.
Montaje13:00 · 2h
Equipo: 4 Pers.
Servicio15:00 · 5h
Equipo: 6 Pers.
Desmontaje20:00 · 2h
Equipo: 3 Pers.
Duración total06:00 – 22:00 · 22 horas-persona
Plan de Menú Semanal — Semana 51Ejemplo
V
Entrante

Crema de calabaza

H
Plato principal

Rollo de ternera con lombarda

D
Postre

Strudel de manzana

Valor nutricional total
820 kcalContundente
Restauración Colectiva

De lunes a viernes: cada día

Colegios, comedores, hospitales: aquí no se trata de un único evento, sino de un suministro fiable semana tras semana. El programa de gestión de catering crea el plan de menús una vez y calcula los valores nutricionales automáticamente.

Si los miércoles el 40% de los alumnos pide vegetariano, tu software lo sabrá después de dos semanas y ajustará la lista de la compra en consecuencia.

De la solicitud a la planificación

Del primer clic al final

Un cliente envía una solicitud para una fiesta de empresa. El sistema de catering crea un presupuesto con propuestas de menú y costes. El cliente confirma y, en segundo plano, se generan automáticamente las listas de la compra, la planificación del equipo y la logística. Sin que tengas que reenviar ni un solo correo.

Flujo de Solicitud del ClienteEjemplo
SolicitudEl cliente envía los detalles del evento a través de tu formulario
PresupuestoSe generan propuestas de menú y un resumen de costes
ConfirmaciónEl cliente confirma y se registra el pago inicial
PlanificaciónLas listas de la compra, la planificación del equipo y la logística se inician automáticamente
Resultados

Lo que las empresas de catering

40%

Menos desperdicio de alimentos gracias a una planificación precisa de las raciones

3h

Ahorro de tiempo por evento en la planificación diaria

98%

Requisitos nutricionales gestionados correctamente

60%

Creación de presupuestos más rápida para nuevos clientes

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