Software para tu gimnasio — Gestiona clases y socios sin papeleo
Tu gimnasio funciona. Pero las listas de clases en papel, las tablas de Excel para la gestión de socios y las llamadas constantes te cuestan horas cada semana. Esto puede cambiar con un sistema de reservas que configuramos exactamente para tu gimnasio.
↓ Descubre abajo cómo podría ser la solución para tu gimnasio.
Todas las clases de un vistazo: los socios reservan por su cuenta
Se acabaron los carteles y las preguntas. El sistema de reservas mantiene el horario de clases siempre actualizado, cuenta las plazas en tiempo real y gestiona las listas de espera automáticamente.
Así podría verse el horario de clases en la app de tu gimnasio, adaptado a tus tipos de clases y horarios.
Los socios llegan y el sistema los reconoce al instante
Escanear un código QR o pasar la tarjeta de socio: la app te muestra al instante quién está en el gimnasio. Sin listas manuales ni colas en recepción. Puedes ver la ocupación en tiempo real.
- Check-in automático por QR o NFC
- Vista de asistencia en tiempo real
- Detecta al instante membresías caducadas
¿Quién entrena en tu gimnasio y qué membresía está por caducar?
En lugar de hojas de Excel, tu software de gestión de gimnasios muestra todos los socios con la duración de su contrato, estado de pago e historial de entrenamiento en un solo lugar. Verás al instante quién debe renovar pronto y quién podría necesitar una llamada.
¿Cuándo está lleno tu gimnasio y cuándo queda espacio??
Datos en tiempo real en lugar de intuición. El software te muestra cuándo valen la pena las clases, cuándo se necesita personal y cuándo puedes bajar el aire acondicionado sin problemas.
Quién da clase y cuándo, sin el caos de los grupos de WhatsApp
Tus entrenadores ven su horario de trabajo en el móvil. Las sustituciones se gestionan digitalmente, sin que tengas que mediar constantemente. Menos coordinación, más enfoque en un buen entrenamiento.
- App para entrenadores con horario personal
- Solicitudes de sustitución automáticas
- Seguimiento de horas para facturación
| Entrenador | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sarah M. HIIT / Cardio | 07:00 | — | — | — | 07:00 | — | — |
Lisa K. Yoga / Pilates | 10:00 | 08:00 | 10:30 | — | 07:00 | 11:00 | 10:00 |
Tom H. Spinning / Fuerza | — | 12:00 | 17:00 | 08:00 | — | 09:00 | — |
Max R. Funcional / Fuerza | 19:00 | — | 07:00 | 12:00 | 18:00 | — | — |
De la solicitud a nuevo socio , sin que nadie se quede en el camino
Los interesados se registran, ¿y luego qué? Sin un sistema, olvidas devolver la llamada. Con la app de tu gimnasio, cada asistente a una clase de prueba recibe un seguimiento automático: recordatorio antes de la cita, seguimiento posterior y una oferta en el momento justo.
Entenderás exactamente en qué punto pierdes a los interesados y podrás tomar medidas. No con presión, sino con el timing perfecto.
¿Qué máquina está libre y cuál necesita mantenimiento??
¿El seguimiento de equipamiento suena complicado? Lo configuramos para que tu equipo actualice el estado con un solo toque. Los socios ven en la app si la sala de clases está ocupada y tú sabes cuándo toca hacer mantenimiento.
Las zonas y máquinas se configuran exactamente según el diseño de tu gimnasio.
Por qué un sistema propio vale la pena
Un software estándar rara vez se adapta a un gimnasio con sus propias clases, modelos de membresía y procesos. Configuramos la solución para que se sienta como si siempre hubiera sido parte de tu gimnasio.
Menos gestión administrativa
La reserva de clases, el check-in y la gestión de socios funcionan de forma automática. Tendrás más tiempo para lo que importa: tus socios.
Mayor control
¿Quién entrena y cuándo? ¿Qué membresía está por vencer? ¿Qué clase tiene overbooking? Todas las respuestas de un vistazo, en lugar de en cinco tablas diferentes.
Reacción más rápida
¿Un entrenador se da de baja? El sistema informa automáticamente a los socios inscritos y ofrece alternativas. Se acabaron las maratones de llamadas.
Mejor experiencia
Tus socios reservan clases a medianoche, hacen check-in con un código QR y ven las plazas libres en tiempo real. Eso transmite profesionalidad.
Resultados que se notan y se pueden medir
menos llamadas gracias a las reservas online
mayor conversión de clase de prueba a socio
de ahorro de tiempo diario en gestión de socios
de los socios usan el check-in autoservicio
Cuéntanos sobre tu gimnasio
Cada gimnasio es diferente: tamaño, oferta de clases, tipo de socios. En una breve conversación, entenderemos qué funciona en tu negocio y dónde hay dificultades. A partir de ahí, crearemos un concepto que se ajuste perfectamente a tu gimnasio.
No es una llamada de ventas, primero escuchamos lo que tu gimnasio necesita.