Software alquiler de vehiculos

Software de alquiler: ¿Qué excavadora está libre? Una mirada es suficiente.

Toda tu flota en una sola pantalla: qué está alquilado, qué está por volver y qué está en mantenimiento. Ya sean vehículos o maquinaria, sin llamadas, sin papeles y sin adivinanzas.

Mira a continuación cómo podría ser tu software de gestión de alquiler.

Catálogo de objetosEjemplo
16 objetos
F-001Transporter 3,5t
Vermietet
F-002Pritsche 7,5t
Verfügbar
F-003Kühlwagen
Vermietet
F-004Anhänger 2t
Verfügbar
2 Verfügbar
2 Vermietet
0 Wartung

Disponibilidad de un vistazo

¿Qué está disponible y cuándo? La semana en el calendario.

En lugar de consultar uno por uno, lo ves al instante: la miniexcavadora #3 vuelve el jueves, la pala cargadora está alquilada toda la semana. Así planificas en segundos, no en horas.

Wochenübersicht — KW 16
frei
belegt
wartung
MoDiMiDoFrSaSo
Minibagger #3
Radlader #1
Transporter 3,5t
Rüttelplatte
Kühlwagen
Bohrhammer Hilti

Contratos de alquiler digitales

Del cliente al contrato listo en cinco clics.

Se acabaron los formularios impresos. Elige el cliente, asigna el objeto, introduce el período: el sistema obtiene la fianza y las condiciones automáticamente. El resultado es un PDF limpio que ambas partes pueden firmar digitalmente.

Nuestro software para alquiler de maquinaria reconoce a los clientes habituales al instante y rellena automáticamente los datos de alquileres anteriores.

Mietvertrag erstellenBeispiel
1
2
3
4
5
MieterObjektZeitraumKautionFertig

Mieter auswählen

Bauer GmbH

Gewerbemieter seit 2021 — 14 Vorgänge

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Übergabeprotokoll

Minibagger #3 — Ausgabe an Huber Bau

Beispiel
Motor / Antrieb
Hydraulik
Fahrwerk / Ketten
Kabine / Sitz
Schaufel / Anbau
Beleuchtung
1 Zone(n) mit Beschädigung

Albarán de entrega

Cada rasguño se documenta en la entrega digitalmente.

Motor, sistema hidráulico, chasis: el estado se registra zona por zona antes de que el equipo salga. En la devolución, el sistema compara automáticamente: ¿cómo estaba antes y cómo está ahora?

Así se acaban las discusiones sobre quién causó la abolladura. Todo queda por escrito, de forma digital y trazable.

Reporte de incidencias

¿Has detectado un daño? Tres pasos y listo.

El cliente reporta la incidencia directamente desde el equipo: qué, dónde y qué tan grave es. El taller recibe toda la información al instante, con fotos y descripción. Sin llamadas ni notas perdidas.

Y para cuando la excavadora regrese, la pieza de repuesto ya estará pedida.

SchadensmeldungBeispiel

Objekt wählen

Welches Gerät ist betroffen?

Ocupación de un vistazo

Descubre qué categoría genera ingresos y cuál no.

Los remolques tienen una ocupación del 80%, mientras que las herramientas apenas llegan al 42%. El panel de control de nuestro software de alquiler de maquinaria te muestra dónde ajustar precios o reorganizar tu catálogo.

Auslastung nach Kategorie — April 2026Durchschnitt letzte 30 Tage
Baumaschinen68% vermietet
Fahrzeuge55% vermietet
Werkzeug42% vermietet
Elektronik35% vermietet
Anhänger80% vermietet
Vermietet
Frei
Wartung

Seguimiento de devoluciones

Ningún equipo permanece alquilado más tiempo de lo acordado.

La lista muestra al instante qué equipos están por volver y cuáles ya están vencidos. Rojo significa: llamar hoy. Verde significa: todo en orden. Se acabaron las sorpresas a fin de mes.

Radlader #1

Straßenbau Tirol

Baumaschinen
Rückgabe in11 Tage

Kühlwagen

Gasthaus Alm

Fahrzeuge
Rückgabe in6 Tage

Transporter 3,5t

Bauer GmbH

Fahrzeuge
Rückgabe in5 Tage

PA-Anlage 2kW

Event Plus

Elektronik
Rückgabe in3 Tage

Minibagger #3

Huber Bau

Baumaschinen
Rückgabe in1 Tag
Morgen fällig

Kernbohrgerät

Elektro Maier

Werkzeug
Rückgabe inHeute
Heute fällig — Kunde kontaktieren

Ventajas de un software para alquiler

240+

Objetos gestionados

85

Contratos/mes

74%

Ocupación promedio

90%

Menos papeleo

Historial del objeto

Cada equipo tiene su historia, y aquí la puedes consultar.

¿Quién alquiló la miniexcavadora y cuándo? ¿Cuándo fue el último mantenimiento? ¿Hubo daños? El software muestra el historial completo de un vistazo, desde su primer uso hasta hoy.

Perfecto para la reventa, para casos con el seguro o simplemente para entender qué equipos son realmente rentables.

Minibagger #3

Kubota KX040 — 420 Betriebsstunden

Beispiel
Ausgabe12.04.2026

Ausgabe an Huber Bau — Baustelle Innsbruck Süd

Rückgabe07.04.2026

Rückgabe von Bauer GmbH — Zustand: gebraucht, keine Schäden

Wartung01.04.2026

Ölwechsel + Kettenspannung geprüft — 420 Betriebsstunden

Ausgabe25.03.2026

Ausgabe an Bauer GmbH — Autobahnprojekt A13

Schaden20.03.2026

Hydraulikschlauch links getauscht — Garantiefall

Rückgabe15.03.2026

Rückgabe von Tief & Partner — leichte Kratzer am Ausleger

Tu negocio de alquiler merece un software que piense por ti

Entendemos cómo funciona el negocio del alquiler, ya sea de maquinaria, vehículos o equipos. Cuéntanos qué problemas encuentras en tu día a día. Te implementaremos un sistema de software para el alquiler de vehículos y maquinaria que está hecho precisamente para resolverlos.

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