Software para organizar eventos — del ticket al aplauso
Gala de empresa, concierto al aire libre o congreso profesional: su evento merece un software que piense en cada detalle, desde la planificación hasta el análisis posterior. Así podría ser su sistema de gestión de eventos:
Configuración personalizada: no es un sistema genérico, sino su solución a medida para cada evento.
Software de ticketing
Tres categorías. Un estado de ventas.
VIP, Estándar, Reducida: cada categoría con sus propios cupos, características y progreso de ventas. Su software para eventos muestra de un vistazo lo que todavía está disponible.
Firmen-Gala 2026
12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle
Planos de sala
350 asientos. Cada uno a la vista.
El plano de su sala muestra en tiempo real qué zonas están agotadas y dónde quedan cupos disponibles. Un clic en una zona y verá todos los detalles.
Gestión de invitados
280 invitados. Todos registrados.
¿Listas de asistentes en Excel? Nunca más. La lista de invitados muestra el estado, el check-in y la asignación de mesa, todo en tiempo real y filtrable con un solo gesto.
Planificación de catering
280 invitados, cantidades calculadas automáticamente
¿Cantidades de catering estimadas a ojo? El software para organizar eventos calcula por usted: porciones por persona, ajustadas al número actual de invitados. Buffet, menú o bebidas: siempre la cantidad correcta.
Control de presupuesto
Ingresos. Gastos. Visibles al instante.
¿Sin una visión clara del presupuesto? El software de gestión de eventos compara los ingresos por venta de entradas con los gastos de ubicación, catering, equipo técnico y marketing, en un gráfico de barras que se actualiza con cada reserva.
Calendario de eventos
Todos los eventos de un vistazo
Concierto, feria, taller o evento de empresa: el calendario mensual muestra con códigos de color todo lo que está programado. Un clic en el día abre los detalles.
Check-in en vivo
194 de 280 registrados. En vivo.
Se acabó el marcar nombres en una lista en la puerta. Escanee el código QR y el check-in se confirma. El sistema muestra en tiempo real quién ha llegado y quién falta.
En acción
Lo que un software de gestión de eventos cambia
de ocupación con planos de sala automatizados
invitados gestionados de media por evento
más rápido el check-in que con listas manuales
en lugar de 2 horas para la vista general del presupuesto
Nuestro proceso
De la idea al sistema final
¿Listo?
Su software para eventos — configurado a medida
Cuéntenos sobre sus eventos. Le mostraremos cómo el ticketing, los planos de sala y la gestión de invitados se integran a la perfección en cualquier dispositivo.
No es una solución estándar: es su software de gestión de eventos, adaptado a sus procesos.