Software para academias

Software para academias y cursos — Gestiona seminarios y talleres con claridad

Listas de alumnos en Excel, listas de espera en tu cabeza y ocupación de aulas sobre la marcha... a muchos organizadores de cursos les suena. Con un software de gestión para academias, unificamos inscripciones, profesores y aulas automáticamente.

Así podría ser la gestión de tus cursos: ejemplos prácticos.

Oferta de cursos

Todas las categorías, todos los cursos, en un solo lugar

Los alumnos ven al instante qué cursos hay, dónde quedan plazas libres y reservan directamente online. Sin necesidad de llamar, sin posibilidad de duplicar reservas.

Catálogo de cursos — Vista generalEjemplo
Primavera 2026
SprachenEnglisch B2
Mo 18:00·A. Schmidt
4 plazas libres
SprachenSpanisch A1
Mi 19:00·C. López
7 plazas libres
SprachenItalienisch A2
Fr 17:30·M. Rossi
2 plazas libres
Asignación de asientos

¿Quién se sienta dónde? Plano de asientos en tiempo real

Ya sea un seminario o un taller con asientos fijos, los participantes ven las plazas libres y eligen la suya. Tú mantienes el control sobre quién está inscrito y quién está en la lista de espera.

Plano de asientos — Seminario de oratoriaEjemplo
Aula A · 24 plazas
Libre Ocupado Lista de espera
Profesor: Dr. H. Klein
Profesores

¿Quién enseña y cuándo? De un solo vistazo

Los profesores introducen su propia disponibilidad. Verás al instante quién puede ser asignado a cada franja horaria, sin cadenas de llamadas.

Vista general de profesoresEjemplo
4 profesores activos
Dr. H. KleinRhetorik & Kommunikation
3 franjas horarias
A. SchmidtSprachen
3 franjas horarias
K. WeberKreativ-Kurse
3 franjas horarias
P. WagnerIT & Digital
3 franjas horarias
Listas de espera

Sustituciones automáticas — sin que tengas que hacer nada

¿Alguien cancela? El sistema notifica automáticamente al siguiente en la lista de espera, que puede ocupar la plaza al instante. No tienes que llamar a nadie.

Monitor de listas de esperaEjemplo
En vivo
Rhetorik-SeminarPróxima fecha: 23.04.2026
Lista de espera:5 personas
Capacidad: 15
Excel FortgeschrittenPróxima fecha: 28.04.2026
Lista de espera:3 personas
Capacidad: 10
AquarellmalereiPróxima fecha: 15.04.2026
Lista de espera:7 personas
Capacidad: 10
Englisch B2Próxima fecha: 21.04.2026
Lista de espera:2 personas
Capacidad: 12
Constructor de cursos

Crea cursos de forma flexible, módulo a módulo

No todos los cursos tienen que tener la misma estructura. El sistema permite a los profesores elegir módulos de un constructor, y la duración total se calcula automáticamente.

Constructor de cursosEjemplo
Seleccionado: 2 módulos
Duración total:2h 30min
Ocupación de aulas

¿Qué aula está libre y cuándo? Visible al instante

Se acabaron las reservas duplicadas. El calendario muestra en tiempo real qué aulas están ocupadas y cuáles están disponibles para nuevos cursos.

Ocupación de aulas — MiércolesEjemplo
3 aulas · 09:00–18:00
Raum A
Raum B
Raum C
9:00
Rhetorik-Seminar
9:00–11:00
Englisch B2
9:00–10:00
10:00
Aquarellmalerei
10:00–12:00
11:00
Stressbewältigung
11:00–13:00
12:00
13:00
Einzelcoaching
13:00–14:00
14:00
Projektmanagement
14:00–16:00
15:00
Fotografie Basics
15:00–17:00
16:00
Excel Fortgeschritten
16:00–18:00
17:00
18:00
Feedback

¿Qué opinan los participantes? Análisis en tiempo real

Después de cada curso, los participantes rellenan un breve cuestionario. Los profesores y organizadores ven los resultados al instante, no semanas después.

Feedback — Seminario de oratoria T1/2026Ejemplo
47 respuestas
Inhalte verständlich?94%
Dozent/in kompetent?98%
Tempo angemessen?82%
Praxisrelevanz?91%
Materialien hilfreich?87%
Würden weiterempfehlen?96%
Certificados

Seguimiento del progreso — hasta la finalización

En los cursos de varias partes, los participantes ven su progreso. Los profesores saben quién necesita qué módulo, y el certificado se genera automáticamente.

Progreso — Curso de gestión de proyectosEjemplo
MW
M. Weber
60% completado
TG
T. Gruber
80% completado
AH
A. Hofer
40% completado
SK
S. Kern
100% completado
Certificado listo para emitir
Ventajas

Lo que cambiará en la gestión de tu academia

Inscripciones online 24/7

Los alumnos se inscriben cuando les viene bien, incluso a medianoche.

Listas de espera automáticas

Si se libera una plaza, el siguiente en la lista ocupa su lugar. Sin que tengas que intervenir.

Gestión de aulas sin conflictos

Ningún aula se reserva dos veces. La planificación está siempre sincronizada.

Autogestión para profesores

Los profesores gestionan sus propios horarios. Tú solo coordinas las excepciones.

Análisis de feedback al instante

Se acabaron los formularios en papel. Los resultados están disponibles digitalmente al finalizar el curso.

Certificados automáticos

Los alumnos completan los módulos y el certificado se genera automáticamente.

Resultados

Lo que los organizadores de cursos consiguen con un software para academias

0%
menos tiempo de gestión
0%
inscripciones online
0%
menos ausencias
0×
feedback más rápido
Siguiente paso

Cuéntanos sobre tu oferta de cursos

Cada academia es un mundo: una escuela popular, una academia de coaching, un centro de seminarios... Ya sean talleres o cursos de varias partes, en una breve charla entenderemos cómo trabajas y dónde están los puntos de fricción. A partir de ahí, crearemos un concepto que se ajuste perfectamente a tu oferta.

Inscripción online para todos los formatos de curso
Listas de espera y sustituciones automáticas
Portal para profesores con planificación de disponibilidad
Gestión de aulas sin reservas duplicadas
Progreso de alumnos y certificados
Análisis de feedback después de cada curso

No es una llamada de ventas. Primero, analizaremos cómo gestionas tu academia actualmente. El ejemplo de arriba es solo una muestra.