Software para asesorías

Software para asesorías y gestorías — Controla clientes, plazos y documentos

Así podría ser tu panel de vencimientos ↓

23 plazos de IVA abiertos, 8 de ellos esta semana. Los documentos llegan por correo, WhatsApp y email. Y el balance del año pasado todavía lo tiene el cliente. Implantamos un software para asesores fiscales que lo unifica todo: clientes, plazos y documentos en un único acceso.

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Implantación personalizada, no es un producto estándar.

Resumen de vencimientosEjemplo
Abril 2026
UStVABäckerei Huber KG
15.04.3 días
EStDr. Pichler OG
30.04.18 días
BilanzGruber GmbH
30.06.79 días
UStVAInstallateur Wimmer
15.04.3 días
LohnCafé Sonnenschein
15.04.completado
KÖStAutohaus Steiner
30.09.171 días
23 vencimientos abiertos, 8 esta semana
UStVA
ESt
Bilanz
KÖSt

↓ Descubre cómo podría ser el software de tu asesoría.

¿Te suena familiar?

El día a día en la asesoría: entre plazos y el caos de documentos

Los asesores pasan horas en tareas administrativas en lugar de asesorar. Un software de asesoría contable puede cambiar eso.

Vencimientos en listas de Excel

Un plazo de IVA olvidado no solo cuesta dinero, sino también confianza. Especialmente si el cliente se entera por Hacienda de que llegaste tarde.

Documentos por email, WhatsApp, correo postal

Tres canales, cero control. Un documento llega al email, otro al buzón, otro como foto en el móvil. ¿La clasificación? Manual.

Estimar honorarios a posteriori

Al final del trimestre, intentas recordar cuántas horas fueron realmente. Sin un registro de tiempo preciso, se pierden servicios facturables.

El estado de cada cliente, de memoria

¿Quién ha enviado la documentación? ¿Quién espera una respuesta? La visión general de 80 clientes solo existe en la cabeza del director del despacho.

Calendario de vencimientos

Todos los vencimientos tributarios de un vistazo — filtra, prioriza, completa

IVA, IS, IRPF... cada impuesto tiene su propio ritmo. Nuestro software para asesorías fiscales te muestra al instante lo que toca esta semana. Filtra por tipo de obligación.

Calendario de clientesEjemplo
9 Entradas
UStVA
Bäckerei Huber KG
Vencimiento: 15.04.
Documentos completos3d
UStVA
Installateur Wimmer
Vencimiento: 15.04.
Documentos faltan 23d
ESt
Dr. Pichler OG
Vencimiento: 30.04.
Documentos completos18d
SVA
Tischlerei Maier
Vencimiento: 30.04.
Documentos completos18d
Bilanz
Gruber GmbH
Vencimiento: 30.06.
Documentos faltan 579d
KÖSt
Autohaus Steiner
Vencimiento: 30.09.
Documentos pendientes171d
Lohn
Café Sonnenschein
Vencimiento: 15.04.
Documentos completos3d
UStVA
Reisebüro Berger
Vencimiento: 15.04.
Documentos falta 13d
ESt
IT-Solutions GmbH
Vencimiento: 30.06.
Documentos completos79d
Gestión de documentos

Sube un documento, obtén una categoría — clasificación automática

Tu cliente sube una foto. El software reconoce: factura recibida, material de oficina, 243,80 euros. Haz clic en un documento para ver cómo funciona.

Recepción de documentosEjemplo
0/5 clasificados
Rechnung_Bürobedarf.pdf
11.04.2026243,80
clic para clasificar
Telekom_März.pdf
05.04.202689,90
clic para clasificar
Hotel_Wien_Seminar.pdf
08.04.2026312,00
clic para clasificar
Kassenbon_Tankstelle.jpg
10.04.202667,45
clic para clasificar
Kundenrechnung_0412.pdf
12.04.20261.840,00
clic para clasificar
Factura recibidaFactura emitidaDocumento bancarioTicket de cajaGastos de viaje
Planificación de capacidad

¿Quién tiene disponibilidad? ¿Quién está al límite?

Acepta nuevos clientes sin sobrecargar al equipo. Este software de gestión para asesorías muestra de un vistazo dónde quedan horas disponibles.

Capacidad del despachoEjemplo
Semana 16
M
Mag. HoferDirectora del despacho
32 Clientes38/40h
S
SchmidContabilidad general
24 Clientes35/40h
N
NovakGestión laboral
45 Clientes40/40h
B
BergerContabilidad
28 Clientes29/40h
W
WagnerAdministración
22/30h
Total: 164/190h ocupadas (86 %)Novak al límite. ¿Nuevos clientes para Berger?
Cálculo de honorarios

¿Qué rentabilidad tiene un cliente? Calculado al instante

Mueve los controles y ve en tiempo real cómo se componen los honorarios. Sin sorpresas a final de trimestre.

Calculadora de honorariosEjemplo
por cliente / mes
Contabilidad (recurrente)
15 h/mes1 275
040 h/mes
Gestión laboral
8 empleados224
030 empleados
Cuentas anuales
2 unidades2 400
05 unidades
Declaraciones de impuestos
5 unidades1 750
020 unidades
Honorarios mensuales estimados5 649

Cálculo de ejemplo — los honorarios reales son personalizados

Cumplimiento normativo

RGPD, AEAT, LOPD — todo en orden?

Las exigencias normativas crecen, el control disminuye. El tracker de cumplimiento reúne todas las obligaciones y muestra su estado. Marca las tareas pendientes.

Resumen de cumplimientoEjemplo
63 %
5 de 8 completado3 pendiente
Registro de actividades de tratamiento (RGPD) actualizado
Protección de datos
Plazos de conservación (LGT Art. 66-70) verificados
Normativa tributaria
Prevención de blanqueo — Identificación de clientes
Cumplimiento
Póliza de responsabilidad civil renovada
Seguros
Justificante de formación continua 2025 presentado
Colegio Profesional
Registro de apoderamientos completo
Clientes
Plan de seguridad TI documentado
TI
Archivo de facturas (Verifactu / AEAT) conforme
Normativa tributaria
Portal del cliente

Tu cliente ve el estado de sus gestiones — sin tener que llamar

Subir documentos, seguir el progreso, descargar archivos. El portal del cliente en tu software de asesoría ahorra tiempo a ambas partes y evita llamadas.

Estado del clienteEjemplo
Bäckerei Huber KG
Subir documentos
finalizado
Contabilidad revisa
en proceso
Resolver dudas
en espera
Cierre finalizado
en espera
Documentos
Subir documentos
Extractos_bancarios_Marzo.pdf
08.04.2026
subido
Facturas_recibidas_T1.zip
05.04.2026
procesado
Libro_de_caja_Marzo.xlsx
10.04.2026
subido
Contrato_alquiler_oficina.pdf
01.03.2026
archivado
Tu cliente solo ve sus propios documentos
Calendario fiscal

El año fiscal de un vistazo — mes a mes

Cada mes trae sus propios impuestos. El calendario anual muestra qué vence y cuándo. Haz clic en un mes.

EneMod. 390/190FebMod. 347MarMod. 303AbrRentaMayPagos Fracc.JunRentaJulMod. 200/202AgoVacacionesSepPagos Fracc.OctMod. 303NovPlanificaciónDicCierre Anual2026Calendario fiscal
UStVAAbrRenta
¿Qué vence?

Inicio de la campaña de la Renta. Presentación de declaraciones de IRPF.

Clientes afectados:21
Gestión de clientes

Un clic en el cliente — todo a mano

Datos maestros, contacto, servicios... todo en un solo lugar. El sistema reemplaza la búsqueda entre carpetas y hojas de Excel.

BH
Bäckerei Huber KGEjemplo
Cliente #0042
Forma jurídicaS.C.
SectorHostelería
Facturación (año anterior)820.000 €
Empleados12
Cliente desde2019
Representación fiscalApoderamiento
Última actividad: 11/04/2026Documentos completos
Resultados medibles

Un software para asesorías que ofrece resultados medibles

85%

Menos comprobación manual de plazos

12h

Ahorradas por semana gracias a la automatización

100%

Clasificación de documentos sin papel

3s

Para acceder a la ficha del cliente, en lugar de 3 minutos

¿Listo para digitalizar tu asesoría?

Entendemos el día a día de una asesoría. Cuéntanos cómo trabajas y configuraremos un software para asesores fiscales que se adapte a tus procesos. No es un producto estándar, es tu solución a medida.

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Implantación personalizada, no es una solución genérica.