Software para la reserva de salas — — Puestos y salas de reuniones gestionados digitalmente
Plano por plantas, desk sharing, filtros de equipamiento y detección de conflictos. Configuramos un sistema que simplifica el día a día en tu oficina.
Sigue bajando y te mostraremos cómo funciona en la práctica.
Martes, 15 de abril
Vista general del edificio
Sala de concentración A
Puestos: 1–2
Reuniones Sur
Puestos: 8
Sala de talleres
Puestos: 20
Zona de puestos Este
Puestos: 12
Cabina telefónica 1
Puestos: 1
73%
Ocupación
14
Reservas
4
Libres ahora
Todo tu edificio, planta por planta, de un solo vistazo
Sin tener que dar vueltas ni llamar. El software de reserva de salas te muestra al instante dónde hay un sitio libre, ya sea en la planta baja o en la segunda.
Zona diáfana
24 · 8/24 libres
Zona de concentración A
4 · libre
Zona de concentración B
4 · ocupada
Sala de impresoras
2 · abierta
2 libres
1 ocupadas
4 total
Todo el día, todas las salas, en una sola línea de tiempo
Desplázate horizontalmente y entiende al instante qué está libre y qué no. Una vista clara en lugar de un caos de calendarios.
Reuniones Norte
Reuniones Sur
Sala de talleres
Videoconferencia
Próximo hueco libre a las 11:00 — Reuniones Sur (disponible ahora)
Proyector, pizarra, videoconferencia... ¿qué necesitas?
No todas las salas lo tienen todo. El sistema filtra por equipamiento con un solo clic, para que tus empleados reserven solo las salas que de verdad se ajustan a sus necesidades.
Se ha encontrado 2 salas
Reuniones Norte
2. OG · 8 Plätze
Sala de talleres
2. OG · 30 Plätze
¿Qué escritorio está libre? Visible al instante.
Se acabaron las notas en las mesas y tener que preguntar. El mapa interactivo muestra cada puesto. Tus empleados pueden reservar su escritorio en segundos con este software de desk sharing.
Reservar ahora
Anna M.
Thomas K.
Reservar ahora
Lisa R.
Reservar ahora
14:00 Max B.
Julia S.
Reservar ahora
Stefan W.
Petra H.
Reservar ahora
Detecta reservas duplicadas antes de que sean un problema
¿Dos equipos reservan la misma sala? El sistema avisa al instante y sugiere alternativas. Sin enfados ni cambios de planes de última hora.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Ventas
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Equipo de producto
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Formación TI
Dos salas, una comparación: toma la decisión correcta
Tamaño, equipamiento, aforo: tus empleados pueden comparar las salas una al lado de la otra y reservar la más adecuada.
| Característica | Reuniones Norte | Sala de talleres |
|---|---|---|
| Planta | 2. OG | 2. OG |
| Superficie | 28 m² | 85 m² |
| Puestos | 8 | 30 |
| Coste | gratis (interno) | desde 50 €/h (externo) |
| Proyector | ||
| Pizarra | ||
| Videoconferencia | ||
| Aire acondicionado | ||
| Monitor externo | — | — |
| Escritorio de pie | — |
Cada martes, la misma sala, configurado automáticamente
No reserves las reuniones recurrentes cada semana. Configúralo una vez y el sistema se encarga del resto: semanal, quincenal o mensualmente.
Día de la semana:
Frecuencia:
4 citas en las próximas 4 semanas
Reuniones Norte · 10:00–11:00 · Ventas
Vista previa:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
¿Qué salas son realmente rentables?
Ocupación por sala, horas punta, tiempo de inactividad... Con datos reales, entenderás si tienes demasiadas salas o muy pocas.
Ocupación por sala (últimos 30 días)
34 Reservas · Pico: 10:00–12:00
21 Reservas · Pico: 14:00–16:00
12 Reservas · Pico: 09:00–12:00
28 Reservas · Pico: 09:00–11:00
156 Reservas · Pico: 10:00–15:00
Ocupación por día de la semana
Conclusiones
La zona de puestos está casi siempre llena. ¿Sería útil añadir más?
La sala de talleres solo tiene un 45% de ocupación. ¿La abrimos también para reuniones más pequeñas?
El viernes es mucho más tranquilo. ¿Planificamos la limpieza/mantenimiento para ese día?
Todo lo que un software de reserva de salas de reuniones necesita
Ni más, ni menos. Configuramos exactamente lo que de verdad te ayudará en tu día a día.
Disponibilidad en tiempo real
Cada sala, cada puesto: estado en directo de un solo vistazo.
Código QR en la puerta
Los empleados escanean, ven el estado y reservan al instante.
Sincronización con Outlook/Google
Las reservas de sala aparecen automáticamente en el calendario de todos los participantes.
Acceso para invitados
Los externos reservan a través de un enlace, sin necesidad de crear una cuenta.
Catálogo de equipamiento
Proyector, pizarra, cámara... todos los detalles registrados.
Cumple con el RGPD
Alojamiento europeo, cifrado y con plan de eliminación de datos incluido.
0%
Menos reservas duplicadas
0%
Mayor ocupación de salas
0h
Ahorro de tiempo semanal
0%
Equipos más satisfechos
Cuéntanos cómo son tus espacios y configuraremos el sistema para ti
¿Cuántas salas, cuántos puestos, qué equipamiento? Cuéntanoslo. Lo configuramos todo a medida para tu espacio de coworking o tu oficina.
Solicitar informaciónEste es solo un ejemplo de lo que es posible. Adaptaremos la solución a tu espacio.