Software reservas restaurantes

Software de reservas para restaurantes:
Optimiza la ocupación de tus mesas

Viernes por la noche, 19:30 h. 38 reservas, 12 mesas, una lista de espera. El sistema sabe exactamente quién se sienta, dónde y cuándo, y qué mesa se liberará en 20 minutos. Sin caos de papeles ni conjeturas.

↓ Así podría ser tu sistema.

Plano de mesas — Viernes, 19:30
Ejemplo
CocinaEntradaBarraT12erT22erT34erT44erT56erT62erT74erT86erT92erT104erT112erT124er
Libre
Reservada
Ocupada

Toca la mesa para ver detalles

4
Libres
4
Reservadas
4
Ocupadas
Vista de capacidad

Una noche. Cada media hora bajo control.

¿Cuándo se complica el servicio? ¿Cuándo vale la pena ofrecer un descuento por reserva anticipada? La vista por franjas horarias te muestra de un vistazo qué momentos tienen disponibilidad y cuándo se activa la lista de espera.

Viernes — Servicio de cenaEjemplo

Toca una franja horaria para ver detalles

Lista de espera

Estar lleno no es el final. Estar lleno es estar organizado.

¿Restaurante completo? En lugar de un 'lo siento, no hay sitio', ahora tienes una lista de espera inteligente. Este sistema de reservas para restaurante calcula el tiempo de espera estimado basándose en la ocupación actual y notifica a los clientes por SMS cuando su mesa está lista.

No más clientes perdidos. Quien decide esperar recibe una estimación de tiempo honesta, y quien no, puede reservar para otro momento.

Lista de espera — 20:35 hEjemplo
1
Steiner4 Pers.
desde 20:05
Siguiente
2
Moser2 Pers.
desde 20:12
~20 Min
3
Winkler6 Pers.
desde 20:18
~35 Min
4
Bauer2 Pers.
desde 20:25
~40 Min
5
Hofer3 Pers.
desde 20:30
~50 Min
Impacto de los no-shows — Viernes nocheEjemplo
vacía
vacía
vacía
25%
Tasa de no-show
180
perdidos por noche
47k€
perdidos al año
Protección anti no-show

Tres mesas vacías. Cada viernes por la noche.

Reservas que no se presentan: uno de los problemas más costosos en la hostelería. Tres mesas por noche puede parecer poco, pero a lo largo de un año, la diferencia en tus ingresos es considerable.

Tu sistema de reservas de restaurante puede contrarrestarlo: recordatorios automáticos por SMS, solicitudes de confirmación el día anterior y, para los 'no-shows' crónicos, una garantía con tarjeta de crédito. La lista de espera avanza automáticamente en cuanto una mesa no se confirma.

Clientes habituales

A la Sra. Pérez le encanta la mesa 3. Y tu sistema lo sabe.

Los clientes recurrentes merecen una atención especial. El software de reservas para restaurantes recuerda sus preferencias, alergias y mesas favoritas, para que tus clientes habituales se sientan bienvenidos desde que entran por la puerta, sin tener que explicar nada.

Gestión de la capacidad

¿Con reserva o sin ella? El equilibrio es la clave.

Demasiadas reservas, y los clientes espontáneos se quedan fuera. Demasiado pocas, y las mesas se quedan vacías. Tu sistema gestiona el equilibrio entre mesas reservadas y mesas para clientes sin reserva, según la hora, el día de la semana y los datos históricos.

Más capacidad para clientes sin reserva el miércoles a mediodía, casi todo reservado el viernes por la noche, y siempre una mesa guardada para los clientes habituales.

Distribución de mesasEjemplo
70%
30%
Con reservaSin reserva
Restaurante El Roble
Reservar online
Fecha
Hora
Personas
Confirmación
¿Cuándo te gustaría venir?
Reservas online

Fecha, hora, personas. Listo en 30 segundos.

Sin llamadas ni esperas. Los clientes reservan directamente en tu web o en Google: tres clics y listo. El widget de reserva se adapta al diseño de tu web y solo muestra las horas que de verdad están disponibles.

La confirmación llega al instante por email y SMS. El día antes, reciben un recordatorio para asegurar que la reserva se convierta en una visita.

Widget integrado en tu página web actual
Reservas desde Google directamente en los resultados de búsqueda
Recordatorio automático por SMS el día anterior
Solo se muestran las franjas horarias disponibles

Todo lo que un necesitasistema de reservas para restaurante braucht

Ni soluciones estándar, ni tener que conformarse. Cada función se configura para que encaje con tu negocio, a medida en lugar de un producto genérico.

Editor del plano de mesas

El plano de tu local en formato digital: mueve, combina y bloquea mesas. Cada mesa conoce su capacidad.

Lógica de franjas horarias

¿Cuánto tiempo suele ocupar una mesa de dos? El sistema planifica los tiempos y evita solapamientos.

Calendario de equipo

¿Quién gestiona la reserva? ¿Quién atiende cada zona? Todo sincronizado en una única vista.

Historial de clientes

Alergias, preferencias, cumpleaños... Tu equipo de sala tiene toda la información antes de que el cliente se quite el abrigo.

Multicanal

Web, Google, Instagram, teléfono... Todas las reservas llegan a un único sistema, sin duplicados.

Análisis de ocupación

¿Qué noches funcionan mejor y cuáles no? Toma decisiones basadas en datos, no en intuiciones.

¿Listo para un sistema de reservas que se adapte a ti?

Cuéntanos sobre tu restaurante y te mostraremos cómo podría ser tu sistema de reservas personalizado.

Cada detalle se adapta a tu negocio y a tu forma de trabajar.

Hablemos de tu proyecto