Automazione Hotel: La tua struttura lavora in automatico.
Channel manager, comunicazione con gli ospiti, housekeeping, check-in, gestione documenti: processi che ogni giorno costano ore alla tua reception. Con la nostra digitalizzazione hotel, creiamo una soluzione su misura per la tua struttura.
Ecco come potrebbe apparire la sincronizzazione del tuo channel manager ↓
Un prezzo. Tutte le piattaforme. . Subito.
Modifichi il prezzo una sola volta e Booking.com, Expedia, Airbnb, il tuo sito e Google Hotels si aggiornano in automatico. Senza dover accedere a cinque portali diversi. Senza più doppie prenotazioni.
Disponibilità, prezzi, soggiorni minimi: tutto sincronizzato. In tempo reale. Senza lavoro manuale per la tua reception.
Sei email. Zero sforzo.
Dalla conferma di prenotazione alla richiesta di recensione, il tuo ospite riceve il messaggio giusto al momento giusto. Personalizzato, con il tuo logo e nella sua lingua.
Imposti la sequenza una sola volta. Da quel momento, parte in automatico per ogni ospite, lasciando alla reception il tempo di dedicarsi a chi ha di fronte.
Hotel Bellavista
L'ospite si registra da solo. . Prima dell'arrivo.
L'ospite riceve un link e inserisce i suoi dati dal telefono: scheda di notifica, documento, dettagli del viaggio. Quando arriva, è già tutto nel sistema. Nessuna trascrizione, nessuna attesa.
Opzionale con codice di accesso digitale: l'ospite arriva ed entra in camera. Nessuna chiave, nessuna attesa. L'automazione delle camere hotel è ideale per gli arrivi in tarda serata.
Planimetria digitale al posto di fogli e foglietti
La governante tocca la camera 101 e lo stato cambia da 'sporca' a 'in pulizia'. La reception vede subito quali camere sono pronte. Niente telefonate, niente andirivieni.
Tutti vedono lo stesso stato. In tempo reale. Sul cellulare, sul tablet, sullo schermo della reception.
Clicca = cambia stato
Grazie per la sua prenotazione! In allegato la conferma con tutti i dettagli...
Parcheggio: garage sotterraneo in struttura. Codice Wi-Fi: Bellavista2026. Colazione: 7:00–10:30...
Gentile Famiglia Rossi, domani si parte! La sua camera 103 (Matrimoniale Superior) è pronta...
Gentile Famiglia Rossi, speriamo abbia trascorso un soggiorno meraviglioso da noi...
Racconterebbe ad altri ospiti del suo soggiorno? Basta un clic...
Cinque email. Una sola configurazione.
Conferma, info sull'arrivo con parcheggio e Wi-Fi, messaggio di benvenuto, ringraziamenti dopo il soggiorno, richiesta di recensione. Nella sequenza giusta, al momento giusto.
Ogni email ha il tuo branding, si rivolge all'ospite per nome e viene inviata in automatico. Senza copia-incolla, senza dimenticanze.
Schedine, fatture, contratti: digitali, subito, in cloud.
L'ospite fa il check-in e la schedina di notifica è già compilata. Fa il check-out e la fattura è pronta. Cancellazione? Il documento viene creato in automatico. Tutto digitale, tutto ricercabile, tutto in cloud.
Basta faldoni. Basta carta. Basta ricerche. Il tuo commercialista riceve i documenti con un clic.
Cosa porta l'automazione al tuo hotel in concreto
Raccontaci dove la tua reception perde più tempo
Channel manager, comunicazione con gli ospiti, check-in, housekeeping, archiviazione: analizziamo i tuoi processi e ti mostriamo cosa puoi automatizzare per rendere il tuo un hotel digitale.
Questi sono solo esempi di ciò che è possibile fare. Adatteremo la soluzione alle esigenze specifiche della tua struttura.