Gestionale Palestra

Il tuo software per palestra — gestisci corsi e iscritti senza scartoffie

La tua palestra funziona bene, ma le liste dei corsi su carta, i file Excel per la gestione degli iscritti e le telefonate continue ti costano ore ogni settimana. È ora di cambiare, con un sistema gestionale per palestra che configuriamo su misura per te.

↓ Scopri qui sotto come potrebbe essere la soluzione per la tua palestra.

Orario Corsi

Tutti i corsi a colpo d'occhio — i tuoi iscritti prenotano in autonomia

Basta bacheche cartacee e richieste di informazioni. Il sistema di prenotazione mantiene l'orario dei corsi sempre aggiornato, conta i posti disponibili in tempo reale e gestisce le liste d'attesa in automatico.

Orario Corsi — PalestraEsempio
Sett. 16 · Aprile 2026
07:00
Morning HIIT
3 liberi
10:00
Yoga Flow
8 liberi
17:30
Spinning
Completo
19:00
Kraftzirkel
5 liberi

Ecco come potrebbe apparire l'orario dei corsi nella tua app, personalizzato con le tue lezioni e i tuoi orari.

Check-in

Gli iscritti entrano — il sistema li riconosce subito

Scansionano un codice QR o avvicinano la tessera: l'app ti mostra subito chi è in palestra. Nessun controllo manuale, nessuna coda alla reception. E vedi l'affluenza in tempo reale.

  • Check-in automatico con QR code o NFC
  • Panoramica presenze in tempo reale
  • Riconoscimento immediato abbonamenti scaduti
Terminale di Check-inEsempioLive
JM
Julia Meier
Iscritto dal 2024
Premium
MB
Markus Berger
Iscritto dal 2025
Basis
SK
Sophie Kern
Iscritto dal 2023
VIP
DW
Daniel Wolf
Iscritto dal 2024
Premium
0 / 4 check-in di oggi
Distribuzione IscrittiEsempio
442Iscritti
Base
186(42%)
Premium
158(36%)
VIP
54(12%)
Prova
44(10%)
Gestione Iscritti

Chi si allena da te — e quale abbonamento sta per scadere?

Basta con le liste Excel. Il tuo software gestionale per palestra mostra tutti gli iscritti con la durata del contratto, lo stato dei pagamenti e lo storico degli allenamenti in un unico posto. Vedi subito chi deve rinnovare e chi forse ha bisogno di una telefonata.

Gestione contrattiStato pagamentiStorico corsiPromemoria scadenze
Affluenza

Quando la tua palestra è piena e quando c'è ancora spazio?

Dati in tempo reale, non sensazioni. Il software ti mostra quando conviene programmare i corsi, quando serve più personale e quando puoi tranquillamente abbassare l'aria condizionata.

Affluenza GiornalieraEsempio
Lunedì, giornata tipo
06:00
Sport mattutino
15%
08:00
35%
10:00
25%
12:00
Picco pranzo
55%
14:00
30%
16:00
65%
17:00
Ora di punta serale
92%
18:00
88%
19:00
70%
20:00
40%
21:00
Chiusura
18%
Calmo Medio Picco
Coordinamento Trainer

Chi insegna e quando, senza il caos dei gruppi WhatsApp

I tuoi trainer visualizzano i loro turni sul telefono. Le sostituzioni si gestiscono in digitale, senza che tu debba fare da mediatore. Meno coordinamento, più concentrazione su un allenamento di qualità.

  • App per trainer con piano personale
  • Richieste di sostituzione automatiche
  • Monitoraggio ore per la fatturazione
Piano Settimanale TrainerEsempio
TrainerMoDiMiDoFrSaSo
Sarah M.
HIIT / Cardio
07:0007:00
Lisa K.
Yoga / Pilates
10:0008:0010:3007:0011:0010:00
Tom H.
Spinning / Pesi
12:0017:0008:0009:00
Max R.
Funzionale / Pesi
19:0007:0012:0018:00
Lezione di Prova → IscrittoEsempio
Richiesta dal sito web120
Lezione di prova prenotata84
70%
Presente alla lezione72
86%
Abbonamento sottoscritto41
57%
Tasso di conversione: 34% da richiesta a iscritto
Lezione di Prova

Dalla richiesta all'iscrizione come nuovo membro senza perdere nessuno per strada

I potenziali clienti si registrano, e poi? Senza un sistema, ti dimentichi di ricontattarli. Con la tua app, ogni persona che fa una prova viene seguita automaticamente: promemoria prima della lezione, follow-up dopo e l'offerta giusta al momento giusto.

Capisci esattamente dove perdi i potenziali clienti e puoi intervenire in modo mirato. Non con insistenza, ma con il tempismo perfetto.

Attrezzatura

Quale attrezzo è libero e quale ha bisogno di manutenzione?

Tracciare l'attrezzatura sembra complicato? Lo configuriamo in modo che il tuo team possa aggiornarne lo stato con un tocco. Gli iscritti vedono sull'app se la sala corsi è occupata e tu sai quando è necessaria la manutenzione.

Attrezzi e ZoneEsempio
Leg PressDisponibile
Chest PressOccupato
Cavi / ErcolinaDisponibile
Lat MachineIn manutenzione
Leg CurlDisponibile

Zone e attrezzi vengono configurati esattamente secondo la planimetria della tua palestra.

Vantaggi

Perché un sistema gestionale su misura conviene

Un software standard raramente si adatta a una palestra con corsi, modelli di abbonamento e procedure proprie. Noi configuriamo il tuo programma gestionale per palestra in modo che si integri perfettamente, come se fosse sempre stato lì.

Meno amministrazione

Prenotazione corsi, check-in e gestione iscritti funzionano in automatico. Così hai più tempo per ciò che conta davvero: i tuoi clienti.

Più controllo

Chi si allena e quando? Quale abbonamento sta per scadere? Quale corso è al completo? Tutte le risposte in un unico posto, non in cinque fogli di calcolo diversi.

Reazione più rapida

Un trainer è assente? Il sistema informa automaticamente gli iscritti al corso e propone alternative. Nessuna maratona di telefonate.

Migliore esperienza per i clienti

I tuoi iscritti prenotano corsi a mezzanotte, fanno il check-in con un codice QR e vedono i posti liberi in tempo reale. Un servizio che trasmette professionalità.

L'impatto

Risultati che si misurano e ripagano

68%

meno telefonate grazie alla prenotazione corsi online

34%

tasso di conversione più alto da prova a iscrizione

15min

di tempo risparmiato al giorno nella gestione iscritti

92%

degli iscritti usa il check-in self-service

Il prossimo passo

Parlaci della tua palestra

Ogni palestra è diversa: per dimensioni, offerta di corsi, tipologia di iscritti. Con una breve chiacchierata, capiamo cosa funziona e cosa invece ti frena. Da qui nasce un progetto su misura per il tuo centro, basato su un gestionale palestra efficace.

Gestione orario corsi con prenotazione online
Database iscritti con riepilogo contratti
Check-in automatico con codice QR
Coordinamento trainer e pianificazione turni
Gestione lezioni di prova con follow-up
Analisi dell'affluenza in tempo reale

Non è una chiamata di vendita: prima di tutto, ascoltiamo le esigenze della tua palestra.