Automazione Ristorazione

Il tuo locale funziona in automatico.

Prenotazioni, pianificazione turni, rilevazione presenze, quadratura di cassa, scartoffie... Raccontaci cosa ti fa perdere tempo. All'automazione dei processi pensiamo noi. La digitalizzazione del tuo ristorante inizia qui.

Nessun software standard: tutto è costruito su misura per il tuo locale.

Beispielprenotazioni.live24/7
18:00
Berger4 Pers.
SMS
1 confermata
1 SMS inviato
0 chiamate necessarie
5 processi. 0 lavoro manuale.

Cosa possiamo automatizzare nel tuo locale

Clicca su un processo e scopri come funziona dopo l'automazione.

I tuoi clienti prenotano dal sito o tramite un QR code all'ingresso. Il sistema conferma in automatico, controlla la disponibilità dei tavoli e invia un promemoria via SMS prima della visita. Niente telefono, niente foglietti, niente prenotazioni dimenticate. Un primo passo per un ristorante digitale.

Beispielreservierung.dashboard
IngressoModulo online / QR Code
VerificaTavolo disponibile? → Conferma automatica
PromemoriaSMS 2 ore prima della visita
No-showMessaggio automatico + Liberazione tavolo

I collaboratori vedono i loro turni sul cellulare, possono scambiare turni e comunicare le disponibilità. Il responsabile riceve una notifica automatica per ogni modifica. Straordinari e pause vengono documentati, senza bisogno di chiedere.

Beispielschicht.dashboard
Lun 06:00Sara K. — Turno di mattina
Lun 14:00Marco W. — Turno di sera
ScambioLisa ↔ Marco (approvato)
AllarmeMar: 1 turno scoperto → Notifica push

A fine giornata, tutti i dati del sistema di cassa passano automaticamente al tuo software di contabilità. Incassi, storni, metodi di pagamento: tutto viene associato correttamente. Il tuo commercialista riceve dati puliti e tu risparmi ore di lavoro.

Beispielkasse.dashboard
Incasso€4.280,50 (oggi)
Contanti€1.620,00
Carta€2.660,50
Esportazione→ Contabilità / Commercialista in automatico

I collaboratori timbrano l'entrata e l'uscita in modo digitale: da un terminale, un'app o un tablet a parete. Le ore di lavoro confluiscono automaticamente nell'elaborazione delle buste paga. Straordinari, pause, assenze: tutto diventa trasparente e tracciabile.

Beispielzeit.dashboard
Timbratura entrataSmartphone / Tablet / Terminale
PausaRegistrata in automatico
StraordinariSegnalati + Notifica
Esportazione→ Buste paga (mensile)

Il fornitore porta una fattura? Fai una foto: viene acquisita, archiviata e associata alla pratica corretta in automatico. Contratti, protocolli HACCP, bolle di consegna: tutto ricercabile, tutto reperibile, niente più documenti persi.

Beispieldoku.dashboard
InputFoto / Scansione / E-mail
RiconoscimentoImporto, data, fornitore
ArchiviazioneCategorizzazione automatica
RicercaRicerca full-text in tutti i documenti
Pianificazione Turni

Scambiare, comunicare, pianificare: tutto in digitale

Niente più scambi su WhatsApp o foglietti sul frigo. I collaboratori visualizzano il loro piano, si candidano per i turni scoperti e si scambiano i turni, con approvazione automatica o da parte del responsabile.

Piano turni sempre sul cellulare
Richieste di scambio in un clic
Notifiche automatiche
Monitoraggio straordinari incluso
Beispielpianoturni.app
Lunedì — Turni
Seleziona un collaboratore per lo scambio
Beispielsincro-cassa.live
Cassa
Tisch 9
Bar€87,50
Tisch 3
Karte€124,00
Tisch 11
Bar€56,30
Tisch 5
Karte€203,80
Tisch 2
Bar€42,10
Contabilità
Tisch 9
€87,50
Tisch 3
€124,00
Tisch 11
€56,30
Tisch 5
€203,80
Tisch 2
€42,10
0 / 5 sincronizzato
Cassa → Contabilità

Zero inserimenti manuali. Zero errori.

Ogni scontrino finisce dritto in contabilità. Contanti, carte, storni: tutto viene associato correttamente. Il tuo commercialista sarà contento e tu ti risparmierai il venerdì pomeriggio tra scartoffie e fogli Excel.

180
Transazioni/giorno
45
Minuti risparmiati
0%
Tasso di errore
4
Formati di esportazione
Rilevazione Presenze

Timbra. Fatto.

Basta con il caos dei fogli ore. I collaboratori timbrano l'entrata e l'uscita in digitale e le ore di lavoro confluiscono automaticamente nelle buste paga. Straordinari, pause, assenze: tutto trasparente, tutto tracciabile.

Timbratura entrata/uscita da smartphone, tablet o terminale
Pause registrate automaticamente
Straordinari segnalati e documentati
Esportazione mensile per le buste paga
Beispielrilevazionepresenze.app
Registro di oggi
Flusso Documentale

Dalla carta al cloud. In automatico.

Fotografa una bolla, inoltra una fattura via email, scansiona un contratto: il sistema riconosce, categorizza e archivia. Tutto diventa ricercabile, nulla va più perso.

Beispieldocumenti.cloud
Input
Foto / Scansione / Allegato e-mail
Riconoscimento
Importo, data, fornitore
Categorizzazione
Fattura → Fornitore → Q2/2026
Archiviazione Cloud
Taggato, ricercabile
Prima → Dopo

3 ore di amministrazione. Ogni giorno.

A sinistra: la tua giornata tipo di oggi. A destra: dopo l'automazione. Il tempo risparmiato puoi dedicarlo ai tuoi clienti, o a te stesso.

Senza automazione
07:00
Ordinare i foglietti del giorno prima
30 Min
08:00
Rispondere al telefono per le prenotazioni
45 Min
09:30
Definire i turni su WhatsApp
30 Min
10:30
Cercare e archiviare le bolle di consegna
25 Min
11:30
Trascrivere la chiusura di cassa di ieri
40 Min
14:00
Sommare le ore sui fogli presenza
35 Min
205 minuti manuali
Con l'automazione
07:00
Tutto già fatto
08:00
Le prenotazioni sono arrivate in automatico
09:30
Il piano turni era già sul cellulare
10:30
I documenti sono archiviati in automatico
11:30
I dati di cassa sono già in contabilità
14:00
Le ore sono state esportate in automatico
0 minuti manuali
0
Processi automatizzati
0+
Ore risparmiate / giorno
0
inserimento dati manuale
0%
Trasparenza per il tuo team
Prossimo passo

Raccontaci cosa ti fa perdere più tempo nel tuo locale

Scegli il tipo di attività: ti mostreremo quali processi possiamo automatizzare per te.

Parliamo ora dei tuoi processi

Nessuna soluzione standard: tutto è costruito su misura per il tuo locale.