Gestionale Catering

Software per Catering: Dalla richiesta alla consegna

Che si tratti di un evento aziendale con 200 ospiti, della mensa scolastica quotidiana o di un buffet di nozze, il tuo gestionale per catering tiene tutto sotto controllo. Porzioni, allergeni, logistica, orari di consegna: tutto in un unico posto, per non dimenticare nulla.

↓ Ecco come potrebbe essere il tuo software per catering personalizzato.

Pianificatore Eventi
Esempio
Festa di Natale aziendale120 Pers.
TipoMenù di 3 portate
LuogoPalais Coburg, Vienna
Allergie3x senza glutine, 2x vegano
BevandeAbbinamento vini + aperitivo
Calcolo delle porzioni

Di quanto hai bisogno?

120 persone, menù di 3 portate, di cui 15 vegetariani. Il software calcola subito: carne, verdure, contorni, dessert — tutto nelle giuste quantità. Basta stime approssimative e niente più 'speriamo che basti'.

Se il numero di ospiti cambia — e succede sempre — le liste della spesa e i calcoli si aggiornano in tempo reale. Così il costo delle materie prime rimane sotto controllo.

Calcolatore porzioniEsempio
Numero di persone80
20500
Carne / Pesce17.6 kg
Verdure / Contorni28 kg
Carboidrati16 kg
Antipasto9.6 kg
Dessert8 kg
Pane / Prodotti da forno6.4 kg
Costo stimato materie prime~ 3 360
Matrice alimentareEsempio
PiattoVega.Senz.Senz.Hala.Kosh.
Gulasch di manzo
Curry di verdure
Pasta Alfredo
Salmone grigliato
Wrap di falafel
Cotoletta
Buddha Bowl
Spätzle al formaggio
Esigenze alimentari

Tutti gli ospiti mangiano, ma

Vegano, senza glutine, halal, kosher: le esigenze sono sempre più varie. Il tuo software per catering mostra a colpo d'occhio quali piatti sono adatti a ogni regime alimentare. E ti avvisa se una categoria rimane vuota.

Immagina: un cliente chiede un'opzione vegana per 20 ospiti e tu puoi subito fare tre proposte, senza doverci pensare.

Logistica e pianificazione giornaliera

Il giorno dell'evento: pianificato

Alle 6 si fa la spesa, alle 8 la brigata di cucina è pronta, alle 12 parte il furgone. Ogni fase ha una fascia oraria, un team assegnato e uno stato, così il giorno dell'evento nessuno si chiederà: 'Chi fa cosa?'.

Se l'allestimento richiede 30 minuti in più, il resto del programma slitta in automatico. Niente caos di foglietti, niente maratone telefoniche.

Giorno dell'evento: Festa di Natale aziendaleEsempio
Spesa06:00 · 2h
Team: 2 Pers.
Preparazione08:00 · 4h
Team: 5 Pers.
Trasporto12:00 · 1h
Team: 2 Pers.
Allestimento13:00 · 2h
Team: 4 Pers.
Servizio15:00 · 5h
Team: 6 Pers.
Smontaggio20:00 · 2h
Team: 3 Pers.
Durata totale06:00 – 22:00 · 22 ore-uomo
Piano menù settimanale — Settimana 51Esempio
V
Antipasto

Crema di zucca

H
Piatto principale

Involtino di manzo con cavolo rosso

D
Dessert

Strudel di mele

Valore nutrizionale totale
820 kcalRicco
Ristorazione collettiva

Dal lunedì al venerdì: , ogni giorno

Scuole, mense, ospedali: non si tratta di un singolo evento, ma di una fornitura affidabile, settimana dopo settimana. Il software gestionale per mense crea il piano menù una volta e i valori nutrizionali vengono calcolati in automatico.

Se il mercoledì il 40% degli studenti ordina sempre vegetariano, il tuo software lo impara in due settimane e adegua di conseguenza la lista della spesa.

Dalla richiesta alla pianificazione

Dal primo clic al finale

Un cliente invia una richiesta per una festa aziendale. Il software gestionale per banqueting crea un'offerta con proposte di menù e costi. Il cliente conferma e in background partono in automatico le liste della spesa, la pianificazione del team e la logistica. Senza che tu debba inoltrare una sola email.

Flusso richiesta clienteEsempio
RichiestaIl cliente invia i dettagli dell'evento tramite il tuo modulo
OffertaVengono create proposte di menù e un preventivo dei costi
ConfermaIl cliente conferma, l'acconto viene registrato
PianificazioneListe della spesa, pianificazione del team e logistica partono in automatico
Risultati

Cosa ottengono le aziende di

40%

Meno spreco alimentare grazie a una precisa pianificazione delle porzioni

3h

Risparmio di tempo per ogni evento nella pianificazione giornaliera

98%

Esigenze alimentari gestite correttamente

60%

Creazione più rapida di offerte per nuovi clienti

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Che si tratti di 50 porzioni al giorno o 500 ospiti nel weekend, capiamo la logistica del settore e creiamo una soluzione su misura per la tua attività. Il nostro gestionale catering è la risposta. Parliamone.

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