Software Gestione Eventi

Software per l'organizzazione di eventi — dal biglietto all'applauso

Gala aziendale, concerto all'aperto o congresso specialistico: il tuo evento merita un software che pensi a ogni dettaglio. Dalla pianificazione al follow-up. Ecco come potrebbe essere il tuo gestionale per eventi:

Configurato su misura — non un sistema standard, ma la tua soluzione per ogni evento.

Esempio
Pianificazione
Definire la location
Calcolare il budget
Creare la piantina della sala
Richiedere preventivi catering

Software di Biglietteria

Tre categorie. Un unico stato delle vendite.

VIP, Standard, Ridotto — ogni categoria con le proprie quote, caratteristiche e avanzamento delle vendite. Il tuo software di ticketing mostra a colpo d'occhio cosa è ancora disponibile.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Piantina della Sala

350 posti. Ognuno sotto controllo.

La piantina della tua sala mostra in tempo reale quali zone sono esaurite e dove ci sono ancora posti disponibili. Con un clic su una zona, visualizzi tutti i dettagli.

Piantina Sala — Gala Aziendale, 12 OttobreEsempio
Palco
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Gestione Ospiti

280 ospiti. Tutti registrati al check-in.

Liste partecipanti su Excel? Mai più. La lista invitati mostra lo stato, il check-in e l'assegnazione dei tavoli, tutto in tempo reale e filtrabile con un gesto.

Lista Invitati — Gala Aziendale0 check-in effettuato
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Pianificazione Catering

280 ospiti, quantità calcolate automaticamente

Quantità del catering stimate a occhio? Il nostro software gestionale eventi calcola tutto: porzioni per persona, adattate al numero attuale di ospiti. Buffet, menù o bevande: sempre la giusta quantità.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Monitoraggio Budget

Entrate. Uscite. Subito visibili.

Nessuna visione d'insieme del budget? Il gestionale eventi confronta le vendite dei biglietti con i costi di location, catering, tecnica e marketing, in un grafico a barre aggiornato a ogni prenotazione.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Calendario Eventi

Tutti gli eventi in un colpo d'occhio

Concerti, fiere, workshop o feste aziendali: il calendario mensile mostra con codici colore tutti gli appuntamenti. Un clic sul giorno apre i dettagli.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Check-in Live

194 su 280 hanno fatto il check-in. In tempo reale.

Nessuna lista da spuntare manualmente all'ingresso. Scansiona il QR code, il check-in è confermato. Il sistema mostra in tempo reale chi è presente e chi deve ancora arrivare.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

In azione

Cosa cambia con un software per organizzare eventi

94%

di occupazione con la piantina della sala automatizzata

280

ospiti gestiti in media per evento

3x

check-in più veloce rispetto alle liste manuali

12 Min

invece di 2 ore per la panoramica del budget

Il nostro processo

Dall'idea al sistema completo

Sei pronto?

Il tuo software gestionale eventi — configurato su misura

Parlaci dei tuoi eventi. Ti mostreremo come biglietteria, piantina della sala e gestione degli ospiti possono lavorare in sinergia, su qualsiasi dispositivo.

Nessuna soluzione standard: il tuo software per la gestione di eventi, personalizzato sui tuoi processi.