Sistema di prenotazione per i tuoi spazi — — Scrivanie e sale riunioni gestite in digitale
Mappa dei piani, desk sharing, filtri per le dotazioni e rilevamento dei conflitti — configuriamo un sistema che semplifica la tua giornata in ufficio.
Scorri in basso — ti mostriamo come funziona nella pratica.
Martedì, 15 Aprile
Panoramica dell'edificio
Focus Room A
Posti: 1–2
Meeting Sud
Posti: 8
Sala Workshop
Posti: 20
Desk-Zone Est
Posti: 12
Phone Booth 1
Posti: 1
73%
Tasso di occupazione
14
Prenotazioni
4
Liberi ora
Il tuo intero edificio — piano per piano, tutto a colpo d'occhio
Niente giri a vuoto, nessuna telefonata. Il sistema di prenotazione mostra subito dove c'è un posto libero, che sia al piano terra o al secondo piano.
Open Space
24 · 8/24 liberi
Focus Zone A
4 · libera
Focus Zone B
4 · occupata
Sala stampanti
2 · aperto
2 liberi
1 occupati
4 totali
L'intera giornata — tutte le sale — un'unica timeline
Scorri in orizzontale e capisci subito dove c'è ancora posto e dove no. Una visualizzazione chiara, senza il caos dei calendari.
Meeting Nord
Meeting Süd
Sala Workshop
Videoconferenza
Prossimo slot libero alle 11:00 — Meeting Sud (disponibile subito)
Proiettore, lavagna, videoconferenza — di cosa hai bisogno?
Non tutte le sale hanno le stesse dotazioni. Il sistema filtra con un clic in base all'attrezzatura, così i collaboratori prenotano solo gli spazi che fanno al caso loro.
2 Sale trovate
Meeting Nord
2. OG · 8 Plätze
Sala Workshop
2. OG · 30 Plätze
Quale scrivania è libera? Visibile subito.
Nessun biglietto sui tavoli, nessuna domanda in giro. La mappa interattiva mostra ogni postazione: i collaboratori prenotano la loro scrivania in pochi secondi.
Prenota ora
Anna M.
Thomas K.
Prenota ora
Lisa R.
Prenota ora
14:00 Max B.
Julia S.
Prenota ora
Stefan W.
Petra H.
Prenota ora
Rileva le doppie prenotazioni, prima che diventino un problema
Due team prenotano la stessa sala? Il sistema avvisa immediatamente e suggerisce delle alternative. Nessun problema, nessuna riorganizzazione dell'ultimo minuto.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Vendite
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Team Prodotto
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Formazione IT
Due sale a confronto — per fare la scelta giusta
Dimensioni, dotazioni, capienza: i tuoi collaboratori confrontano le sale una accanto all'altra e prenotano quella più adatta.
| Caratteristica | Meeting Nord | Sala Workshop |
|---|---|---|
| Piano | 2. OG | 2. OG |
| Dimensioni | 28 m² | 85 m² |
| Posti | 8 | 30 |
| Costi | gratuita (uso interno) | da 50 €/h (uso esterno) |
| Proiettore | ||
| Lavagna bianca | ||
| Videoconferenza | ||
| Aria condizionata | ||
| Monitor esterno | — | — |
| Scrivania in piedi | — |
Ogni martedì, stessa sala — impostato in automatico
Non c'è bisogno di riprenotare ogni settimana le riunioni ricorrenti. Imposta una volta e il sistema fa il resto: settimanalmente, ogni due settimane o mensilmente.
Giorno della settimana:
Frequenza:
4 appuntamenti nelle prossime 4 settimane
Meeting Nord · 10:00–11:00 · Vendite
Anteprima:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Quali sale vengono usate di più?
Tasso di occupazione per sala, orari di punta, periodi di inattività: con dati reali capisci se hai troppe o troppo poche sale.
Tasso di occupazione per sala (ultimi 30 giorni)
34 Prenotazioni · Picco: 10:00–12:00
21 Prenotazioni · Picco: 14:00–16:00
12 Prenotazioni · Picco: 09:00–12:00
28 Prenotazioni · Picco: 09:00–11:00
156 Prenotazioni · Picco: 10:00–15:00
Tasso di occupazione per giorno della settimana
Dati principali
La Desk-Zone è quasi sempre piena — utile aggiungere più postazioni?
La Sala Workshop è occupata solo al 45% — aprirla anche per riunioni più piccole?
Il venerdì è molto più tranquillo — pianificare pulizia/manutenzione?
Tutto ciò di cui un software di prenotazione sale ha bisogno
Niente di più, niente di meno. Configuriamo esattamente ciò che è davvero utile nella tua routine quotidiana.
Disponibilità in tempo reale
Ogni sala, ogni scrivania — stato live a colpo d'occhio.
Codice QR sulla porta
I collaboratori scansionano, vedono lo stato e prenotano subito.
Sincronizzazione Outlook/Google
Le prenotazioni delle sale vengono aggiunte automaticamente al calendario di tutti i partecipanti.
Accesso per ospiti
Gli esterni prenotano tramite un link, senza bisogno di un account.
Catalogo dotazioni
Proiettore, lavagna, videocamera — tutti i dettagli sono registrati.
Conforme al GDPR
Hosting europeo, crittografato, con policy di cancellazione inclusa.
0%
Meno doppie prenotazioni
0%
Maggiore occupazione delle sale
0h
Risparmio di tempo ogni settimana
0%
Team più soddisfatti
Parlaci dei tuoi spazi — configureremo noi il sistema per te
Quante sale, quante scrivanie, quali dotazioni — raccontaci le tue esigenze. Configureremo tutto su misura per il tuo spazio.
Contattaci oraQuesto è un esempio di ciò che è possibile fare — la tua soluzione sarà adattata specificamente ai tuoi spazi.