Avtomatizacija gostinstva

Vaš lokal deluje avtomatsko.

Rezervacije, urniki, evidenca delovnega časa, usklajevanje blagajne, papirologija — povejte nam, kaj vam v lokalu jemlje čas. Za avtomatizacijo poskrbimo mi.

Brez standardne programske opreme — vse je zgrajeno po meri za vaš lokal.

Beispielreservierungen.live24/7
18:00
Berger4 Oseb
SMS
1 potrjeno
1 SMS poslan
0 klicev potrebnih
5 procesov. 0 ročnega dela.

Kaj lahko v vašem lokalu avtomatiziramo

Kliknite na proces — in poglejte, kako je videti po avtomatizaciji.

Vaši gostje rezervirajo preko vaše spletne strani ali QR kode na vhodu. Sistem samodejno potrdi rezervacijo, preveri razpoložljivost miz in pošlje SMS opomnik pred obiskom. Brez telefonskih klicev, brez listkov, brez pozabljenih rezervacij.

Beispielreservierung.dashboard
VnosSpletni obrazec / QR koda
PreverjanjeMiza prosta? → Samodejna potrditev
OpomnikSMS 2 uri pred obiskom
NeprihodSamodejno sporočilo + sprostitev mize

Zaposleni vidijo svoj urnik na telefonu, lahko menjajo izmene in sporočajo razpoložljivost. Vodja je o spremembah samodejno obveščen. Nadure in odmori so dokumentirani — brez dodatnih vprašanj.

Beispielschicht.dashboard
Pon 06:00Sara K. — Dopoldanska izmena
Pon 14:00Marko W. — Popoldanska izmena
MenjavaLiza ↔ Marko (odobreno)
AlarmTor: 1 izmena nezasedena → Potisno obvestilo

Na koncu dneva se vsi podatki iz blagajne samodejno prenesejo v vaš računovodski program. Naš program za gostinstvo poskrbi, da so promet, stornacije in načini plačila pravilno dodeljeni. Vaš računovodja prejme čiste podatke, vi pa prihranite ure dela.

Beispielkasse.dashboard
Promet€4.280,50 (danes)
Gotovina€1.620,00
Kartica€2.660,50
Izvoz→ BMD / DATEV samodejno

Zaposleni se digitalno registrirajo ob prihodu in odhodu — na terminalu, preko aplikacije ali tablice na steni. Delovne ure se samodejno prenesejo v obračun plač. Nadure, odmori, odsotnosti — vse je pregledno in sledljivo.

Beispielzeit.dashboard
PrijavaTelefon / Tablica / Terminal
OdmorSamodejno zabeležen
NadureOznačeno + Obvestilo
Izvoz→ Mesečni obračun plač

Dobavitelj prinese račun? Slikajte ga, sistem ga samodejno zajame, shrani in dodeli ustreznemu postopku. Pogodbe, higienski protokoli, dobavnice — vse je mogoče preiskati, vse je mogoče najti, nič se ne izgubi.

Beispieldoku.dashboard
PrejemFotografija / Sken / E-pošta
PrepoznavaZnesek, datum, dobavitelj
ShranjevanjeSamodejno kategorizirano
IskanjeIskanje po celotnem besedilu vseh dokumentov
Načrtovanje urnikov

Menjajte, sporočajte, načrtujte — vse digitalno

Nič več dopisovanja na WhatsAppu, nič več listkov na hladilniku. Zaposleni vidijo svoj urnik, se prijavijo na proste izmene in jih menjajo med seboj — samodejno odobreno ali poslano vodji v potrditev.

Urnik vedno na telefonu
Zahteve za menjavo z enim klikom
Samodejna obvestila
Vključeno sledenje nadur
Beispielschichtplan.app
Ponedeljek — Izmene
Izberite zaposlenega za menjavo
Beispielkassa-sync.live
Blagajna
Tisch 9
Bar€87,50
Tisch 3
Karte€124,00
Tisch 11
Bar€56,30
Tisch 5
Karte€203,80
Tisch 2
Bar€42,10
Računovodstvo
Tisch 9
€87,50
Tisch 3
€124,00
Tisch 11
€56,30
Tisch 5
€203,80
Tisch 2
€42,10
0 / 5 sinhronizirano
Blagajna → Računovodstvo

Brez pretipkavanja. Brez napak.

Vsak račun iz blagajne se samodejno prenese v računovodstvo. Gotovina, kartica, stornacija — vse je pravilno dodeljeno. Vaš računovodja bo vesel, vi pa si boste prihranili petkovo popoldne z listki in Excelom.

180
Transakcij/dan
45
Prihranjenih minut
0%
Stopnja napak
4
Formati za izvoz
Evidenca delovnega časa

Registracija. Končano.

Konec kaosa z evidenco ur. Zaposleni se digitalno prijavijo in odjavijo — delovne ure se samodejno prenesejo v obračun plač. Nadure, odmori, odsotnosti — vse je pregledno, vse je sledljivo.

Prijava/odjava preko telefona, tablice ali terminala
Odmori samodejno zabeleženi
Nadure označene in dokumentirane
Mesečni izvoz za obračun plač
Beispielzeiterfassung.app
Današnji zapisnik
Potek dela z dokumenti

S papirja v oblak. Avtomatsko.

Fotografirajte dobavnico, posredujte račun po e-pošti, skenirajte pogodbo — sistem prepozna, kategorizira in arhivira. Vse je mogoče preiskati, nič se ne izgubi.

Beispieldokumente.cloud
Prejem
Fotografija / Sken / E-poštna priloga
Prepoznava
Znesek, datum, dobavitelj
Kategorizacija
Račun → Dobavitelj → Q2/2026
Shranjevanje v oblak
Opremljeno z oznakami, mogoče preiskati
Prej → Potem

3 ur administracije. Vsak dan.

Levo: vaš vsakdan danes. Desno: po avtomatizaciji. Prihranjen čas lahko namenite svojim gostom — ali sebi.

Brez avtomatizacije
07:00
Razvrščanje listkov od prejšnjega dne
30 Min
08:00
Telefonski klici za rezervacije
45 Min
09:30
Usklajevanje urnika preko WhatsAppa
30 Min
10:30
Iskanje in vlaganje dobavnic
25 Min
11:30
Pretipkavanje včerajšnjega zaključka blagajne
40 Min
14:00
Seštevanje ur na evidenčnih listih
35 Min
205 minut ročno
Z avtomatizacijo
07:00
Vse že opravljeno
08:00
Rezervacije so potekale samodejno
09:30
Urnik je bil že na telefonu
10:30
Dokumenti samodejno arhivirani
11:30
Podatki iz blagajne v računovodstvu
14:00
Ure samodejno izvožene
0 minut ročno
0
avtomatiziranih procesov
0+
prihranjenih ur / dan
0
ročnega vnosa podatkov
0%
preglednosti za vašo ekipo
Naslednji korak

Povejte nam, kaj vam v lokalu jemlje čas

Izberite tip vašega lokala — pokazali vam bomo, kateri procesi so primerni za avtomatizacijo gostinstva.

Pogovorimo se o procesih

Brez standardnih rešitev — vse je zgrajeno po meri za vaš lokal.