Avtomatizacija hotela

Avtomatizacija hotela: Vaš hotel deluje samodejno.

Channel manager, komunikacija z gosti, housekeeping, prijava gostov, upravljanje dokumentov — šest procesov, ki vašo recepcijo vsak dan stanejo več ur. Hotelski sistem, individualno nastavljen za vaše poslovanje.

Tako bi lahko izgledala vaša sinhronizacija kanalov ↓

channel-syncPrimer
PMS
B
Booking.com
E
Expedia
A
Airbnb
H
HRS
W
Lastna spletna stran
G
Google Hoteli
0/6 sinhronizirano
Zadnja sinh.: zdaj
channel-managerPrimer
Sinhroniziraj cene
0/16
Booking
Expedia
Airbnb
Website
Dvoposteljna soba Standard2P
129
129
139
119
Dvoposteljna soba Superior2P
159
159
169
149
Junior Suita2P
199
199
209
189
Enoposteljna soba1P
89
89
95
79
Channel Manager

Ena cena. Vse platforme. . Takoj.

Ceno spremenite enkrat — Booking.com, Expedia, Airbnb, vaša spletna stran in Google Hoteli se samodejno posodobijo. Brez prijavljanja v pet portalov. Brez dvojnih rezervacij.

Razpoložljivost, cene, minimalno bivanje — vse sinhronizirano. V realnem času. Brez ročnega dela za vašo recepcijo. To je ključni del vsakega dobrega hotelskega programa.

Komunikacija z gosti

Šest e-sporočil. Nič dela.

Od potrditve rezervacije do prošnje za oceno — vaš gost prejme pravo sporočilo ob pravem času. Personalizirano, z vašim logotipom, v njegovem jeziku.

Verigo sporočil nastavite enkrat. Nato se za vsakega gosta izvaja samodejno — vaša recepcija pa ima čas za goste, ki so pred njo.

email-kettePrimer
Ob prejemu rezervacijeTakoj
Potrditev rezervacije + predplačilo
7 dni pred prihodom7d prej
Info o prihodu: parkiranje, prijava, Wi-Fi
1 dan pred prihodom1d prej
Veselimo se vašega obiska!
Ob prijavi (check-in)Ob prijavi
Dobrodošli — čas zajtrka in nasveti
1 dan po odhodu1d kasneje
Hvala! Kako vam je bilo všeč?
3 dni po odhodu3d kasneje
Ocena na Booking/Google?
Gost: Družina Novak · Soba 1030/6 poslano
Spletna prijava (Online Check-in)

Hotel Alpski razgled

Korak 1: Osebni podatki
Ime
Priimek
Datum rojstva
Državljanstvo
Naprej
Self Check-in

Gost se prijavi sam. . Pred prihodom.

Gost prejme povezavo in na telefonu izpolni svoje podatke — prijavni list, osebni dokument, podrobnosti o prihodu. Ko prispe, je vse že v sistemu. Brez tipkanja, brez čakanja.

Opcijsko z digitalno kodo za vrata: gost pride in gre naravnost v sobo. Brez ključa, brez čakanja. Idealno za pozne prihode in avtomatizirano poročanje v eTurizem.

Housekeeping

Načrt nadstropja namesto papirjev

Glavna sobarica se dotakne sobe 101 — status se spremeni iz 'umazano' v 'čiščenje v teku'. Recepcija takoj vidi, katere sobe so pripravljene za goste. Brez klicev, brez nepotrebnega tekanja.

Vsi vidijo enako stanje. V realnem času. Na telefonu, tablici in zaslonu recepcije. To je odličen housekeeping program za hotele.

housekeeping-floorPrimer
1. nadstropje — Načrt
3
2
1
2

Klik = spremeni status

email-postausgangPrimer
Avtomatska e-sporočila — Družina Novak0/5
potrditev
09:14
Potrditev rezervacije — 15.–19. julij

Hvala za vašo rezervacijo! V prilogi je potrditev z vsemi podrobnostmi...

info
08.07.
Vaš prihod 15. julija — Vse informacije

Možnosti parkiranja: Garaža neposredno ob hotelu. Wi-Fi geslo: AlpskiRazgled2026. Zajtrk: 7:00–10:30...

info
14.07.
Veselimo se vas — jutri je dan!

Draga družina Novak, jutri je dan! Vaša soba 103 (Dvoposteljna soba Superior) je pripravljena...

zahvala
20.07.
Hvala za vaš obisk!

Draga družina Novak, upamo, da ste se imeli pri nas čudovito...

zahvala
22.07.
Vaše mnenje šteje — kratka ocena?

Bi drugim gostom povedali o svojem bivanju? En klik je dovolj...

Avtomatske e-poštne verige

Pet e-sporočil. Ena nastavitev.

Potrditev, informacije o prihodu s parkiranjem in Wi-Fi, sporočilo dobrodošlice, zahvala po bivanju, prošnja za oceno. V pravem vrstnem redu, ob pravem času.

Vsako e-sporočilo nosi vašo blagovno znamko, nagovori gosta po imenu in se sproži samodejno. Brez kopiranja, brez pozabljanja.

Potek dela z dokumenti

Prijavni listi, računi, pogodbe — digitalno, takoj, v oblaku

Gost se prijavi — prijavni list je že izpolnjen. Gost se odjavi — račun je pripravljen. Odpoved? Dokument se ustvari samodejno. Vse digitalno, vse z možnostjo iskanja, vse v oblaku.

Nič več map. Nič več papirja. Nič več iskanja. Vaš računovodja prejme dokumente z enim klikom.

dokumentePrimer
Potek dela z dokumenti — Danes
0 / 5
Prijavni listObrazec · 12 Polja
Čakam...
Račun #4821PDF · 8 Polja
Čakam...
Pogodba o rezervacijiPogodba · 15 Polja
Čakam...
Odpoved #38Obrazec · 6 Polja
Čakam...
Prijavni list za skupinoZbirni PDF · 48 Polja
Čakam...
Shranjevanje v oblaku
0 naloženo
Rezultati

Kaj avtomatizacija prinese vašemu hotelu

0h
prihranjenih ur/teden
0%
manj dvojnih rezervacij
0%
hitrejša prijava gostov
0%
več ocen gostov
Naslednji korak

Povejte nam, kje vaša recepcija izgublja največ časa

Channel manager, komunikacija z gosti, prijava, housekeeping, arhiviranje dokumentov — pregledali bomo vaše procese in vam pokazali, kaj se da avtomatizirati. Naš program za hotele je rešitev.

Ti primeri prikazujejo, kaj je mogoče — vašo rešitev bomo prilagodili vašemu poslovanju.