Avtomatizacija ordinacije

Avtomatizacija ordinacije: 6 procesov, ki vas razbremenijo

SMS-opomniki, digitalna anamneza, spletno naročanje, recall, varna komunikacija, upravljanje dokumentov — vse avtomatsko, vse prilagojeno vaši ordinaciji.

Tako bi lahko izgledal tipičen dan v vaši avtomatizirani ordinaciji.

Delovni dan v ordinaciji — torek, 15. april
Primer
6 avtomatiziranih procesov0 ročnih vnosovPrihranek ~4h

6 ozkih grl, 6 rešitev

Kje vaša ordinacija izgublja čas

Kliknite na proces in si oglejte razliko — prej ročno, potem avtomatizirano.

P

Ordinacija dr. Kovač

SMS-opomnik

Primer

SMS-opomniki, ki preprečujejo odpovedi

Pacienti pozabljajo na termine. To je človeško. A se da preprečiti. Avtomatski SMS-opomniki s potrditvijo drastično zmanjšajo število odpovedi — vašemu osebju ni treba več nikogar klicati.

Stopnja odpovediPrimer

Brez opomnikov

15%

Z avtomatskimi SMS-i

2%

87 % manj odpovedi

Anamneza opravljena že pred obiskom

Brez podloge, brez pretipkavanja, brez napak. Pacient izpolni vprašalnik doma na telefonu — in podatki so v vašem sistemu že pred terminom. Vaše osebje se lahko osredotoči na pomembnejše naloge.

Pacient prejme SMS s povezavo do vprašalnika
Izpolnjevanje na pametnem telefonu traja 2-3 minute
Podatki se zapišejo neposredno v pacientov karton
Osebje prihrani 8+ minut na pacienta
Anamnestični vprašalnikPrimer

0% izpolnjeno

...
...
...
...
...
...
...
Čakam na pacienta...

Izračun prihranka časa

Koliko časa pridobi vaša ordinacija?

40

pacientov na dan

Dnevni prihranek časa osebja

7.2h

430 minut, ki jih lahko vaša ekipa nameni pacientom namesto administraciji

SMS-opomniki32 Min
Digitalna anamneza192 Min
Spletno naročanje60 Min
Recall sistem30 Min
Komunikacija36 Min
Upravljanje dokumentacije80 Min

Recall: Pacienti se vračajo, ne da bi morali misliti na to

Preventivni pregledi, cepljenja, kontrolni termini — sistem samodejno prepozna, kdo je na vrsti, in pošlje opomnike. Pridobite nazaj paciente, ki bi bili sicer izgubljeni.

35%

pacientov pozabi na preventivni pregled

92%

uspešnost recall sistema z avtomatizacijo

Pregled za recall
Primer
NO

Novak, Gregor

Zadnji obisk: 15. 10. 2025

Na vrsti
KR

Krajnc, Ana

Zadnji obisk: 02. 11. 2025

Na vrsti
ZU

Zupančič, Tomaž

Zadnji obisk: 18. 11. 2025

Na vrsti
KO

Kovačič, Liza

Zadnji obisk: 03. 01. 2026

Načrtovano
ML

Mlakar, Karel

Zadnji obisk: 20. 01. 2026

Načrtovano
HO

Horvat, Petra

Zadnji obisk: 10. 02. 2026

Aktualno
0/3 opomnikov poslanihPošiljam...

Prej vs. Potem

Isti dan. Popolnoma drugačen občutek.

Levo ročno, desno avtomatizirano. Ista ordinacija, popolnoma drugačna izkušnja.

Ura
Ročno
Avtomatizirano
07:30

Osebje išče kartone današnjih pacientov

Vsi podatki o pacientih in anamneze so pripravljeni

08:00

Telefon nenehno zvoni — povpraševanja za termine

Spletna naročila prihajajo samodejno

09:00

Pacient se ne pojavi, ni mogoče najti nadomestnega

Pacient je bil opomnjen, termin je potrjen

10:30

Anamneza na podlogi, osebje pretipkava podatke

Anamneza je že digitalno izpolnjena, podatki v sistemu

12:00

Pacient kliče: 'So moji krvni izvidi že na voljo?'

Izvidi samodejno dostavljeni preko sporočilnika

14:00

Ročno izpolnjevanje napotnice, pisanje recepta

Samodejno izpolnjevanje, digitalni podpis, neposredno pacientu

Integracija

Vse povezano. Nič podvojeno.

Povežemo vaše obstoječe sisteme — program za ordinacijo, laboratorij, telefonijo, oblak. Brez ločenih rešitev, brez dvojnega vnašanja podatkov.

Program za ordinacijo povezano z vsemi drugimi sistemi — podatki se pretakajo samodejno.

Povejte nam, kaj v vaši ordinaciji vzame največ časa

Kratek pogovor o vašem delovniku v ordinaciji — in pokazali vam bomo, katere procese je mogoče takoj avtomatizirati.

Neobvezujoče
Prilagojeno vaši ordinaciji
Takoj izvedljivo