Avtomatizacija kadrovske službe — manj administracije, več sodelovanja.
Upravljanje zaposlenih, ki se prilagaja vašim procesom — povejte nam, kaj pri vas še vedno poteka ročno.
Tako bi lahko izgledala vaša kadrovska nadzorna plošča:
Vloga
L. Berger
Digitalna vloga za dopust
Stanje dopusta v realnem času namesto Excel tabel
Zaposleni vidijo stanje preostalega dopusta, vloge oddajo na spletu, vodja tima pa jih odobri s klikom. Koledar, obračun plač in razpored nadomeščanj se samodejno posodobijo.
Brez odvečnega dopisovanja po e-pošti, brez pozabljenih vlog, brez ročnega preračunavanja preostalih dni. Vse na enem mestu.
Obračun plač
Od evidence ur do plačilne liste. Samodejno.
Ure so zabeležene, dodatki obračunani, izvoz za računovodstvo je pripravljen. Brez ročnega prepisovanja, brez napak pri izračunih.
Podatki o urah uvoženi
132 vnosov od 5 zaposlenih
Dodatki obračunani
Nočno delo: 3x, praznik: 2x, nadure: 14h
Odtegljaji upoštevani
Prispevki, dohodnina, bonitete
Neto plača izračunana
5 obračunov pripravljenih
Izvoz za računovodstvo pripravljen
Predaja računovodskemu servisu
Upravljanje s kandidati
Vse prijave na enem mestu namesto v petih poštnih nabiralnikih
LinkedIn, Indeed, StepStone, e-pošta, vaša spletna stran — ne glede na to, od kod pride prijava, pristane v enem nabiralniku. Umetna inteligenca samodejno oceni, filtrira in odgovori. Vi se osredotočite na najboljše kandidate.
Kdor odgovori v 24 urah, ima najboljše možnosti za dobre kandidate. Samodejno to traja le nekaj sekund.
Digitalni razpored dela
Načrtujte, menjajte in potrjujte izmene brez klicev
Razpored dela je na spletu, vsak vidi svoje izmene v aplikaciji. Prošnje za menjavo potekajo digitalno — sistem preveri razpoložljivost in samodejno odobri. Brez usklajevanja po telefonu ali WhatsAppu.
Spremembe prispejo kot potisno obvestilo — nikomur ni treba fotografirati oglasne deske v pisarni.
Digitalna kadrovska evidenca zaposlenih
Vsi dokumenti na enem mestu. Takoj dostopni.
Pogodbe o zaposlitvi, spričevala, potrdila, bolniški listi — vse je digitalno shranjeno v vaši kadrovski evidenci, iskalno in takoj na voljo. Brez registratorjev.
Kadrovski chatbot
Zaposleni vpraša, bot odgovori v nekaj sekundah
'Koliko dopusta še imam?' 'Kdaj dobim plačilno listo?' Na takšna vprašanja interni kadrovski bot odgovori takoj — 24/7. Kadrovska služba posreduje le v izjemnih primerih.
Manj vprašanj, hitrejši odgovori, bolj zadovoljni zaposleni. Število tipičnih kadrovskih poizvedb se po izkušnjah zmanjša za več kot polovico.
S tem potrjujemo, da je
od navedenega datuma zaposlen/-a v našem podjetju.
Digitalni podpis
M. Fischer
Delovni tok dokumentov
Pogodbe, potrdila, spričevala s pritiskom na gumb
Izberete predlogo, sistem pa samodejno izpolni vse podatke iz personalne mape. Elektronski podpis, izvoz v PDF in shranjevanje — vse v enem koraku. Brez kopiranja, lepljenja in tipkarskih napak.
Potrdilo o zaposlitvi, ki sicer vzame 15 minut, je pripravljeno v 30 sekundah. Vključno s podpisom in arhiviranjem.
Rezultat
Kaj se zgodi, ko kadrovski procesi potekajo samodejno
manj kadrovskega dela na teden
procesov poteka samodejno
za eno potrdilo namesto 15 min
vseh dokumentov takoj dostopnih
Vsako podjetje je drugačno. Povejte nam svojo zgodbo.
Začne se z enostavnim vprašanjem: Kaj vam vsak dan jemlje čas? Kratek pogovor — in pokazali vam bomo, kaj je mogoče urediti.
Vsi prikazi na tej strani so ilustrativni — vaša rešitev bo individualno prilagojena vašemu podjetju.