Programska oprema za športne klube — Člani, termini, vse digitalno
Nič več Excelovih seznamov, kaosa v WhatsAppu in kupov papirja. Za vaš klub bomo vzpostavili sistem, ki na enem mestu združuje člane, članarine, zapisnike in komunikacijo.
↓ Spodaj si oglejte, kako bi lahko izgledal vaš program za vodenje kluba.
Okrožnice — ne preko WhatsApp skupine
Vabila, odpovedi, pomembne novice: aplikacija za športne klube doseže prave člane. Po e-pošti, s potisnim sporočilom ali oboje — z enim klikom.
Klubski dogodek — brez papirnate zmede
Kdo bo pekel na žaru, kdo bo na blagajni? Namesto listkov na oglasni deski vzpostavimo digitalni pregled prostovoljcev. Člani se vpišejo sami, prosta mesta pa se samodejno prikažejo.
- Načrtovanje izmen s 'povleci in spusti'
- Samodejni opomniki pred dogodkom
- Prosta mesta na enem mestu
- Člani se vpisujejo samostojno
Vsak evro šteje — in postane viden
Ne glede na to, ali gre za klubsko prireditev, vzdrževanje igrišč ali nov komplet dresov: transparentno pokažite, kje je vaš klub. Sponzorji in donatorji na enem mestu — z možnostjo anonimnosti za tiste, ki pomagajo v tišini.
- Letni cilj s prikazom napredka
- Možnost anonimnih donacij
- Samodejna potrdila o donacijah
- Pregled sponzorjev za upravo
Pet sekcij, en pregled
Vsaka sekcija ima svoje trenerje, termine in člane. Sistem upravi prikaže vse na eni strani — brez iskanja po petih različnih seznamih.
Starši so na tekočem — samodejno
Trening odpade? Termin turnirja prestavljen? Starši izvedo takoj — s potisnim sporočilom na telefonu. Manjkajoče informacije in vprašanja v skupinskem klepetu so tako preteklost.
- Samodejno obveščanje o spremembah
- Prijava otrok preko aplikacije
- Sporočila trenerjev neposredno staršem
- Skladno z GDPR — WhatsApp ni potreben
Vse na enem mestu — ne v treh mapah
Iščete statut kluba? Zadnji zapisnik seje uprave? Pristopno izjavo? V digitalnem arhivu boste vse našli v nekaj sekundah — z možnostjo iskanja, urejeno in vedno ažurno.
- Iskanje po celotni vsebini vseh dokumentov
- Kategorije: Statut, zapisniki, obrazci, finance
- Pravice dostopa po vlogah (uprava, trener, član)
- Verzioniranje — starejše različice se ohranijo
Kdo je plačal in kdo še ne?
Blagajnik ne bo več preživljal ur ob bančnih izpiskih. Sistem takoj pokaže, katere članarine so bile poravnane — in samodejno opomni na odprte postavke.
Se vam zdi to znano?
Seznam članov v Excelu — nihče ne ve, kateri je aktualen
Ena osrednja baza podatkov, vedno ažurna, dostopna od vsepovsod
Članarine preko nakazila — brez povezave na bančnem izpisku
Samodejno povezovanje: prejeto plačilo prepoznano, član dodeljen
Zapisniki na papirju — po 3 mesecih jih ni več mogoče najti
Digitalni zapisniki z iskalnikom in arhivom
Komunikacija preko WhatsApp skupine — vse se izgubi
Ciljana sporočila pravi skupini — po e-pošti ali s potisnim sporočilom
Seznami prostovoljcev za prireditve na listkih — nihče se ne vpiše
Digitalni razpored izmen — člani se prijavijo sami
Varstvo podatkov? Upajmo, da nihče ne bo vprašal...
Hramba podatkov v skladu z GDPR, pravice dostopa, koncept brisanja
Ne glede na to, ali gre za šport, glasbo ali gasilce
Vsako društvo ima drugačne procese — a vsa potrebujejo strukturo. Naj gre za načrtovanje terminov ali celovito upravljanje članov: razumemo vaše zahteve in programsko opremo prilagodimo točno zanje.
Športni klubi
Nogomet, tenis, gimnastika, plavanje — člani, treningi in turnirji
Glasbena društva
Godbe, zbori, orkestri — vaje, nastopi in upravljanje notnega materiala
Gasilci
Statistika intervencij, načrtovanje vaj, vzdrževanje opreme in stanje članstva
Kulturna društva
Dogodki, člani in sredstva na enem mestu
Strelska društva
Rezultati tekmovanj, termini na strelišču in digitalno vodenje društva
Neprofitna društva
Upravljanje donacij, projektna dokumentacija in transparentne finance — vse digitalno
Od ideje do končnega programa za vaš klub
Uvodni posvet
Spoznamo vaš klub — strukturo članstva, sekcije, delovne procese in težave.
Koncept
Že vnaprej vidite, kako bo izgledal vaš program za vodenje kluba — s klikabilnim prototipom.
Vzpostavitev
Vzpostavimo vse potrebno: podatke o članih, strukturo članarin, komunikacijske kanale, dokumente.
Usposabljanje in zagon
Upravo, blagajnika in trenerje usposobimo. Po tem vaš klub deluje digitalno.
Ste pripravljeni digitalizirati vaš klub?
Povejte nam več o vašem klubu — o strukturi članstva, trenutnih procesih in vaših željah. Uvodni posvet je neobvezujoč in brezplačen.
Dogovorite se za uvodni posvetPrimerZgornji primeri prikazujejo, kako bi lahko izgledal vaš program.