Sistem za rezervacijo prostorov — — digitalno upravljanje miz in sejnih sob
Tloris nadstropij, desk sharing, filtri opreme in zaznavanje konfliktov — vzpostavimo vam sistem, ki poenostavi vaš pisarniški vsakdan.
Pomaknite se navzdol — pokazali vam bomo, kako je to videti v praksi.
Torek, 15. april
Pregled stavbe
Soba za osredotočeno delo A
Mesta: 1–2
Sejna soba Jug
Mesta: 8
Delavnica
Mesta: 20
Cona z mizami Vzhod
Mesta: 12
Telefonska kabina 1
Mesta: 1
73%
Zasedenost
14
Rezervacije
4
Prosto zdaj
Celotna vaša stavba — nadstropje za nadstropjem na enem mestu
Brez tekanja naokoli in klicev. Rezervacijski sistem takoj pokaže, kje je prosto mesto — v pritličju ali drugem nadstropju.
Odprti prostor
24 · 8/24 prosto
Cona za osredotočeno delo A
4 · prosto
Cona za osredotočeno delo B
4 · zasedeno
Prostor s tiskalniki
2 · odprto
2 prosto
1 zasedeno
4 skupaj
Cel dan — vsi prostori — ena časovnica
Vodoravno se pomikajte in takoj boste razumeli: kje je še prostor in kje ne. Jasen pregled namesto zmede v koledarju.
Sejna soba Sever
Sejna soba Jug
Dvorana za delavnice
Videokonferenca
Naslednji prosti termin ob 11:00 — Sejna soba Jug (takoj na voljo)
Projektor, bela tabla, videokonferenca — kaj potrebujete?
Vsak prostor nima vsega. Sistem z enim klikom filtrira po opremi — zaposleni rezervirajo samo prostore, ki jim resnično ustrezajo.
Najdenih 2 prostorov
Sejna soba Sever
2. OG · 8 Plätze
Dvorana za delavnice
2. OG · 30 Plätze
Katera pisalna miza je prosta? Vidno takoj.
Nič več listkov na mizah in spraševanja. Interaktivni zemljevid prikaže vsako mesto — zaposleni svojo mizo rezervirajo v nekaj sekundah.
Rezerviraj zdaj
Anna M.
Thomas K.
Rezerviraj zdaj
Lisa R.
Rezerviraj zdaj
14:00 Max B.
Julia S.
Rezerviraj zdaj
Stefan W.
Petra H.
Rezerviraj zdaj
Prepoznajte dvojne rezervacije, preden postanejo težava
Dve ekipi rezervirata isti prostor? Sistem takoj opozori — in predlaga alternative. Brez jeze in preurejanja urnikov na licu mesta.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Prodaja
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Produktna ekipa
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Izobraževanje IT
Dva prostora, ena primerjava — sprejmite pravo odločitev
Velikost, oprema, kapaciteta: vaši zaposleni lahko primerjajo prostore drugega ob drugem — in rezervirajo najustreznejšega.
| Lastnost | Sejna soba Sever | Dvorana za delavnice |
|---|---|---|
| Nadstropje | 2. OG | 2. OG |
| Velikost | 28 m² | 85 m² |
| Mesta | 8 | 30 |
| Stroški | prosto (interno) | od 50 €/h (zunanji) |
| Projektor | ||
| Bela tabla | ||
| Videokonferenca | ||
| Klimatska naprava | ||
| Zunanji monitor | — | — |
| Stoječa miza | — |
Vsak torek, isti prostor — samodejno nastavljeno
Ponavljajočih se sestankov ni treba rezervirati vsak teden znova. Enkrat nastavite in vse poteka samodejno — tedensko, na dva tedna ali mesečno.
Dan v tednu:
Pogostost:
4 terminov v naslednjih 4 tednih
Sejna soba Sever · 10:00–11:00 · Prodaja
Predogled:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Kateri prostori se resnično izplačajo?
Zasedenost po prostorih, konice, nezasedenost — s pravimi številkami boste razumeli, ali imate preveč ali premalo prostorov.
Zasedenost po prostorih (zadnjih 30 dni)
34 Rezervacije · Konica: 10:00–12:00
21 Rezervacije · Konica: 14:00–16:00
12 Rezervacije · Konica: 09:00–12:00
28 Rezervacije · Konica: 09:00–11:00
156 Rezervacije · Konica: 10:00–15:00
Zasedenost po dnevih v tednu
Ugotovitve
Cona z mizami je skoraj vedno polna — bi bilo smiselno dodati več mest?
Dvorana za delavnice je le 45% zasedena — bi jo odprli tudi za manjše sestanke?
Petek je bistveno mirnejši — bi takrat načrtovali čiščenje/vzdrževanje?
Vse, kar sistem za rezervacijo prostorov potrebuje
Nič več — in nič manj. Vzpostavimo točno to, kar vam v vsakdanjem življenju resnično pomaga.
Razpoložljivost v realnem času
Vsak prostor, vsaka miza — status v živo na enem mestu.
QR koda na vratih
Zaposleni skenirajo kodo, vidijo status in takoj rezervirajo.
Sinhronizacija z Outlook/Google
Rezervacije prostorov se samodejno zapišejo v koledarje vseh udeležencev.
Dostop za goste
Zunanji uporabniki rezervirajo prek povezave — račun ni potreben.
Katalog opreme
Projektor, bela tabla, kamera — vsi podatki so shranjeni.
Skladno z GDPR
Gostovanje v Evropi, šifrirano, vključno s konceptom brisanja podatkov.
0%
Manj dvojnih rezervacij
0%
Višja zasedenost prostorov
0h
Prihranek časa na teden
0%
Zadovoljne ekipe
Povejte nam več o svojih prostorih — mi bomo vzpostavili sistem
Koliko prostorov, koliko miz, kakšna oprema — zaupajte nam. Vse bomo individualno prilagodili za vaš prostor.
Pošljite povpraševanjeTa primer prikazuje, kaj je mogoče — vašo rešitev bomo prilagodili vašemu prostoru.