Program za tečaje — pregledno upravljanje seminarjev in delavnic
Seznami udeležencev v Excelu, čakalne liste v glavi in zasedenost prostorov po dogovoru — to pozna veliko ponudnikov tečajev. S programom za tečaje samodejno povežemo prijave, predavatelje in prostore.
↓ Tako bi lahko izgledalo vaše upravljanje tečajev — primeri iz prakse.
Vse kategorije, vsi tečaji — na enem mestu
Udeleženci takoj vidijo, kateri tečaji so na voljo, kje so še prosta mesta — in se prijavijo neposredno prek spleta. Klic ni potreben, dvojne rezervacije niso mogoče.
Kdo sedi kje? Sedežni red v realnem času
Ne glede na to, ali gre za seminar ali delavnico s fiksnim sedežnim redom: udeleženci vidijo prosta mesta in jih izberejo sami. Vi ohranite pregled nad tem, kdo je prijavljen in kdo je na čakalni listi.
Kdo predava kdaj? Na prvi pogled
Predavatelji sami vnašajo svojo razpoložljivost. Vi takoj vidite, koga lahko razporedite za določeno obdobje — brez verižnih klicev.
Samodejno napredovanje — brez vašega posredovanja
Je nekdo odpovedal prijavo? Sistem samodejno obvesti naslednjega na čakalni listi, ki lahko takoj prevzame prosto mesto. Ni vam treba nikogar klicati.
Prilagodljivo sestavljanje tečajev — modul za modulom
Ni nujno, da je vsak tečaj enako strukturiran. Sistem omogoča predavateljem, da izbirajo module iz sestavljanke — skupno trajanje se izračuna samodejno.
Kateri prostor je kdaj prost? Takoj razvidno
Nič več dvojnih rezervacij. Koledar v živo prikazuje, kateri prostori so zasedeni — in kateri so na voljo za nove tečaje.
Kaj pravijo udeleženci? Analiza v realnem času
Po vsakem tečaju udeleženci izpolnijo kratek vprašalnik. Rezultate predavatelji in organizatorji vidijo takoj — ne šele po več tednih.
Spremljanje napredka — do zaključka
Pri večdelnih tečajih udeleženci vidijo svoj napredek. Predavatelji vedo, kdo še potrebuje kateri modul — certifikat pa se ustvari samodejno.
Kaj se spremeni pri vaši organizaciji tečajev
Spletne prijave 24/7
Udeleženci se prijavijo, kadar jim ustreza — tudi ob polnoči.
Samodejne čakalne liste
Ko se sprosti mesto, napreduje naslednji v vrsti. Brez vašega posredovanja.
Zasedenost prostorov brez konfliktov
Noben prostor ni rezerviran dvakrat. Načrtovanje poteka sinhronizirano.
Samopostrežni portal za predavatelje
Predavatelji sami urejajo svoje urnike. Vi usklajujete le še izjeme.
Takojšnja analiza povratnih informacij
Nič več papirnatih obrazcev. Rezultati so na voljo digitalno takoj po koncu tečaja.
Samodejni certifikati
Udeleženci zaključijo module — certifikat se ustvari samodejno.
Kaj ponudniki tečajev dosežejo z digitalnim sistemom
Predstavite nam svojo ponudbo tečajev
Vsaka dejavnost je drugačna — ljudska univerza, coaching akademija, seminarji. Ne glede na to, ali gre za delavnice ali večdelne tečaje: v kratkem pogovoru bomo razumeli, kako poteka vaše delo in kje se zatika. Na podlagi tega bomo pripravili koncept, ki bo popolnoma ustrezal vaši ponudbi.
To ni prodajni pogovor — najprej si bomo ogledali, kako trenutno poteka vaše upravljanje tečajev. Zgornji primer je informativen.