Digitalisierung Gastronomie

Fokus aufs Wesentliche dank Automation.

Online-Buchungen, Dienstpläne, Zeiterfassung, Kassenabgleich, Dokumentenchaos – identifizieren Sie Ihre Zeitfresser. Wir entwickeln die passende Lösung zur Automatisierung Ihrer Gastronomie.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Software, die exakt zu Ihrem Betrieb passt.

Beispielbuchung.live24/7
18:00
Berger4 Pax
SMS
1 gebucht
1 Bestätigung raus
0 manuelle Aktionen
Fünf Bereiche. Null manuelle Arbeit.

So kann die Digitalisierung Ihre Gastronomie verändern

Wählen Sie einen Bereich und entdecken Sie das Potenzial der Gastro Digitalisierung in der Praxis.

Gäste buchen über Ihre Webseite oder einen QR-Code. Das System prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit, bestätigt die Reservierung automatisch und versendet eine Erinnerung. Kein Telefon, keine Zettel, keine Doppelbuchungen.

Beispielreservierung.dashboard
QuelleWebsite-Formular / QR-Code
LogikKapazität frei? → Auto-Confirm
KommunikationE-Mail/SMS 1 Tag vorher
StornoAutomatisierte Storno-Nachricht & Tischfreigabe

Ihr Team greift per App auf den aktuellen Dienstplan zu, beantragt Schichtwechsel und meldet Verfügbarkeiten. Vorgesetzte erhalten bei Änderungen eine Benachrichtigung zur Freigabe. Arbeitsstunden und Pausen werden lückenlos erfasst.

Beispielschicht.dashboard
Di 08:00Alex M. — Öffnungsschicht
Di 16:00Julia T. — Abendschicht
TauschanfrageAlex ↔ Julia (wartet auf Freigabe)
WarnungMi: Service unbesetzt → Benachrichtigung

Nach dem Tagesabschluss werden alle Kassendaten automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware übertragen. Umsätze, Zahlungsarten und Stornierungen werden korrekt verbucht. Ihre Steuerberatung erhält perfekte Daten, Sie gewinnen wertvolle Zeit.

Beispielkasse.dashboard
Tagesumsatz5.123,70 CHF (heute)
Kreditkarte3.880,20 CHF
Bar1.243,50 CHF
Sync→ DATEV-Export automatisiert

Mitarbeitende stempeln ihre Arbeitszeit digital – am zentralen Terminal oder mit der eigenen App. Die erfassten Zeiten werden direkt für die Lohnverrechnung aufbereitet. Überstunden, Pausenregelungen und Abwesenheiten sind transparent und nachvollziehbar.

Beispielzeit.dashboard
Check-inApp / Tablet / NFC-Terminal
PausenAutomatisch abgezogen
MehrarbeitGekennzeichnet + Notiz an HR
Sync→ Lohnbuchhaltung am Monatsende

Ein Lieferant übergibt eine Rechnung? Einfach abfotografieren, und das System erfasst, archiviert und ordnet sie dem passenden Vorgang zu. Verträge, Protokolle, Lieferscheine – alles ist digital durchsuchbar und sicher abgelegt.

Beispieldoku.dashboard
ErfassungFoto / Scan / E-Mail
DatenextraktionRechnungsbetrag, Datum, Kreditor
ArchivierungAutomatisch verschlagwortet
AbrufVolltextsuche in allen Dokumenten
Dienstplanung

Planen, tauschen, kommunizieren – alles an einem Ort.

Vergessen Sie Zettelwirtschaft und unübersichtliche Messenger-Gruppen. Ihr Team hat den Dienstplan immer griffbereit, kann Schichten tauschen und Abwesenheiten eintragen. Genehmigungen erfolgen automatisch oder per Klick durch die Leitung.

Dienstplan jederzeit mobil verfügbar
Schichttausch mit einem Klick anfragen
Automatische Push-Benachrichtigungen
Inklusive Überstunden-Erfassung
Beispielteamplaner.app
Dienstag — Zuweisungen
Mitarbeiter für Tauschanfrage auswählen
Beispielkassen-sync.io
POS-System
Tisch 9
Bar€87,50
Tisch 3
Karte€124,00
Tisch 11
Bar€56,30
Tisch 5
Karte€203,80
Tisch 2
Bar€42,10
Buchhaltungssoftware
Tisch 9
€87,50
Tisch 3
€124,00
Tisch 11
€56,30
Tisch 5
€203,80
Tisch 2
€42,10
0 / 5 synchronisiert
Kassen-Synchronisation

Null manuelle Eingaben. Null Fehler.

Jeder einzelne Beleg wird automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware übermittelt. Ob Barzahlung, Kartenzahlung oder Stornierung – alles wird fehlerfrei verbucht. Das Ergebnis: saubere Daten für die Steuerberatung und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

180
Transaktionen/Tag
45
Gesparte Arbeitszeit
0%
Manuelle Fehler
4
Schnittstellen
Arbeitszeiterfassung

Einchecken. Das war's.

Beenden Sie das Chaos handschriftlicher Stundenzettel. Ihr Personal erfasst Arbeitszeiten digital via App oder Terminal. Alle Daten – inklusive Überstunden, Pausen und Abwesenheiten – werden direkt für die Lohnbuchhaltung aufbereitet. Transparent und lückenlos dokumentiert.

Stempeln per App, Tablet oder festem Terminal
Automatische Erfassung von Pausenzeiten
Überstunden werden markiert & zur Freigabe vorgelegt
Monatlicher Datenexport für die Lohnverrechnung
Beispielstempeluhr.app
Heutige Einträge
Dokumentenmanagement

Digital statt Papier. Vollautomatisch.

Ein Foto vom Lieferschein, eine weitergeleitete E-Mail-Rechnung, ein gescannter Vertrag: Unser System erfasst, klassifiziert und archiviert alle Dokumente intelligent. Finden Sie alles sofort per Volltextsuche wieder.

Beispieldokumente.center
Eingangskanal
Foto / Scan / E-Mail
Datenerkennung (OCR)
Betrag, Datum, Kreditor
Klassifizierung
Rechnung → Lieferant → Q3/2026
Digitales Archiv
Verschlagwortet & durchsuchbar
Ein Tag im Vergleich

3 Stunden für administrative Aufgaben. Tag für Tag.

Auf der linken Seite sehen Sie den typischen Verwaltungsaufwand. Rechts, wie Ihr Alltag nach der Einführung unserer Automatisierungslösungen aussehen kann. Investieren Sie die gewonnene Zeit in Ihre Gäste – oder in sich selbst.

Ohne Automatisierung
07:00
Reservierungsanfragen beantworten
30 Min
08:00
Nachrichten im Team-Chat koordinieren
45 Min
09:30
Schichtplan-Änderungen manuell eintragen
30 Min
10:30
Lieferscheine und Rechnungen ablegen
25 Min
11:30
Kassendaten für Buchhaltung aufbereiten
40 Min
14:00
Stundenzettel einsammeln und prüfen
35 Min
205 Minuten manuell
Mit Have a nice day
07:00
System hat alles im Griff
08:00
Buchungen laufen vollautomatisch
09:30
Dienstplan ist digital und aktuell
10:30
Dokumente sind bereits archiviert
11:30
Kassendaten sind synchronisiert
14:00
Zeiten sind digital erfasst
0 Minuten manuell
0
automatisierte Kernprozesse
0+
Zeitersparnis pro Tag
0
Fehler durch manuelle Eingabe
0%
Klarheit für das gesamte Team
Bereit für den Wandel?

Wo können wir Ihnen helfen, Zeit zu sparen?

Sagen Sie uns, welche Art von Gastronomie Sie betreiben. Wir skizzieren Ihnen maßgeschneiderte Potenziale für die Digitalisierung Ihres Restaurants.

Sprechen wir über Ihre Idee

Wir liefern keine Software von der Stange, sondern entwickeln Ihre individuelle Lösung.