KI-Telefonassistent

Ihr KI-Telefonassistent geht ans Telefon — wenn Sie es nicht können.

Ein KI-Telefonassistent, voll in Ihren Betrieb eingebunden — gleich welcher Größe. Er kennt Ihr Unternehmen, beantwortet Fragen, bucht Termine und reicht Wichtiges an Sie weiter.

Kennt Ihren Betrieb Bucht Termine Rund um die Uhr erreichbar

Eingehender Anruf

KI nimmt an …

Haben Sie morgen um 10 Uhr einen Termin frei?
Gerne! Morgen 10 Uhr ist frei. Soll ich ihn für Sie eintragen?
Ja, bitte.
Erledigt — Sie bekommen gleich eine Bestätigung per SMS.
Kostenloser Check

Welcher Telefonassistent passt zu Ihnen?

5 Fragen · 30 Sekunden · sofort ein konkreter Vorschlag.

1. Schritt von 5

In welcher Branche sind Sie tätig?

So können wir Ihnen passende Beispiele auswählen.

Was Ihr KI-Telefonassistent kann.

Wie eine perfekt eingearbeitete Empfangskraft — nur immer erreichbar.

Anrufe annehmen

Geht ans Telefon, wenn bei Ihnen gerade niemand kann — freundlich, sofort, rund um die Uhr.

Fragen beantworten

Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, Anfahrt — er kennt Ihren Betrieb und gibt Auskunft.

Termine buchen

Prüft freie Slots und trägt Termine direkt in Ihren Kalender ein.

Aufträge & Bestellungen

Nimmt Anliegen strukturiert auf und reicht sie an Ihr Team weiter.

Nachrichten erfassen

Hält Rückrufwünsche fest und schickt Ihnen eine saubere Zusammenfassung.

Weiterleiten

Erkennt wichtige Anrufe und stellt sie direkt zu Ihnen durch.

Natürlich & freundlich

So klingt ein Gespräch.

Guten Tag, ich hätte gern einen Termin zur Kontrolle.
Sehr gerne. Diese Woche hätte ich Donnerstag 14:30 oder Freitag 9:00 — was passt besser?
Donnerstag passt.
Perfekt, Donnerstag 14:30 ist eingetragen. Darf ich Ihren Namen notieren?
Maria Huber.
Danke, Frau Huber. Sie erhalten gleich eine Bestätigung per SMS. Bis Donnerstag!

Stimme, Tonfall und Inhalte werden auf Ihren Betrieb abgestimmt.

Voll integriert

Er kennt Ihren Betrieb — in- und auswendig.

Wir binden den Assistenten an Ihre Informationen und Systeme an. So gibt er keine allgemeinen Floskeln von sich, sondern echte Antworten — als wäre er seit Jahren bei Ihnen im Team.

Vom Einzelunternehmen bis zum großen Standort: der Umfang wächst mit Ihnen mit.

Der Assistent weiß über Ihren Betrieb:

Öffnungszeiten & Erreichbarkeit
Leistungen, Produkte & Preise
Ihren Kalender & freie Termine
Häufige Fragen Ihrer Kunden
Wer wofür zuständig ist
Ihren Tonfall & Ihre Art zu sprechen
Für jeden Betrieb — jede Größe

Wo ein KI-Telefonassistent glänzt.

Überall, wo Anrufe verloren gehen, weil gerade niemand abnehmen kann.

Praxen & Therapie

Terminanfragen und Rückfragen, während Sie bei Patienten sind.

Kanzleien & Beratung

Erstkontakt qualifizieren, Anliegen aufnehmen, Termine vergeben.

Handwerk & Bau

Anrufe annehmen, während Sie auf der Baustelle sind — kein verlorener Auftrag.

Gastronomie & Hotel

Reservierungen und Rückfragen rund um die Uhr entgegennehmen.

Handel & Dienstleistung

Bestellungen, Status und Standardfragen ohne Wartezeit.

Größere Betriebe

Anrufe vorqualifizieren und an die richtige Abteilung leiten.

Vorher. Nachher.

Jeder verpasste Anruf kann ein verlorener Kunde sein.

Ohne Assistent

  • ×Anruf in der Mittagspause — keiner hebt ab
  • ×Kunde landet auf der Mailbox und legt auf
  • ×Termine werden per Telefon-Pingpong vereinbart
  • ×Nach Feierabend ist niemand erreichbar
  • ×Wichtige Anrufe gehen unter
  • ×Mehr Anrufe = mehr Stress am Empfang

Mit KI-Telefonassistent

  • Jeder Anruf wird angenommen
  • Sofort eine freundliche Antwort
  • Termin direkt im Gespräch gebucht
  • Rund um die Uhr erreichbar, auch am Wochenende
  • Wichtiges wird sofort zu Ihnen durchgestellt
  • Skaliert mit, ohne Mehraufwand
In wenigen Schritten startklar

So richten wir Ihren Assistenten ein.

1

Wir lernen Ihren Betrieb

Leistungen, Abläufe, häufige Fragen — der Assistent wird auf Sie eingearbeitet.

2

Stimme & Gesprächsführung

Tonfall, Begrüßung und Regeln werden festgelegt — klingt nach Ihrem Haus.

3

Nummer verbinden

Wir hängen den Assistenten an Ihre Telefonnummer oder eine neue Durchwahl.

4

Live gehen

Der Assistent nimmt ab — Sie sehen jedes Gespräch und jede Nachricht.

5

Laufend besser

Wir justieren nach echten Anrufen nach, bis alles sitzt.

Lassen Sie Ihr Telefon nie wieder ins Leere klingeln.

Kostenlose Einschätzung — kein Verkaufsgespräch, ein ehrlicher Vorschlag.

Lieber direkt sprechen

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten

Was ist ein KI-Telefonassistent?+

Ein KI-Telefonassistent geht für Sie ans Telefon: Er nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen, bucht Termine, nimmt Nachrichten auf und leitet wichtige Gespräche an Sie weiter — rund um die Uhr, in Ihrem Namen.

Klingt das nicht roboterhaft?+

Nein. Stimme, Tonfall und Begrüßung werden auf Ihren Betrieb abgestimmt. Die meisten Anrufer merken vor allem eines: Es geht sofort jemand ran und hilft weiter.

Woher weiß der Assistent etwas über meinen Betrieb?+

Wir binden ihn an Ihre Informationen an — Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, häufige Fragen und Ihren Kalender. So gibt er echte, betriebsspezifische Antworten statt allgemeiner Floskeln.

Kann er wirklich Termine buchen?+

Ja. Der Assistent prüft freie Slots in Ihrem Kalender und trägt Termine direkt ein. Der Anrufer bekommt auf Wunsch eine Bestätigung per SMS oder E-Mail.

Eignet sich das auch für kleine Betriebe?+

Gerade dort. Vom Einzelunternehmen bis zum großen Standort passt der Assistent — beim kleinen Betrieb ersetzt er die verpasste Mailbox, beim großen qualifiziert und verteilt er Anrufe.

Was passiert mit wichtigen Anrufen?+

Sie legen fest, was wichtig ist. Solche Anrufe stellt der Assistent direkt zu Ihnen durch oder informiert Sie sofort — der Rest wird selbstständig erledigt.

Brauche ich eine neue Telefonnummer?+

Nicht zwingend. Wir können den Assistenten an Ihre bestehende Nummer anbinden oder eine zusätzliche Durchwahl einrichten — ganz wie es für Sie passt.

Was kostet ein KI-Telefonassistent?+

Das Erstgespräch ist kostenlos. Nach einer kurzen Analyse erhalten Sie ein transparentes Angebot — meist günstiger als jeder verpasste Auftrag.