Automatisierung für die Immobilienbranche: Fokussieren Sie sich auf Ihre Objekte, nicht auf die Verwaltung.
Von der Portal-Synchronisation über Anfragen und Besichtigungen bis zu Verträgen und Abrechnungen – wir schaffen die perfekte Automatisierung für Immobilienmakler und Hausverwaltungen. Zeitintensive Aufgaben werden einfach digitalisiert.
Ein Blick auf Ihr mögliches Immobilien-Cockpit:
Keine Software von der Stange – jede Lösung wird individuell für Sie konfiguriert.
3-Zimmer-Wohnung in zentraler Lage
78 m² · 3. Stock · mit Balkon
Plattformen
Automatische Beantwortung von Anfragen
Anfrage kommt an, Antwort geht raus – inklusive passender Angebote
Ein potenzieller Kunde stellt eine Anfrage via E-Mail oder Kontaktformular. Binnen Sekunden erhält er eine personalisierte Rückmeldung mit Objektvorschlägen, die exakt seinen Suchkriterien entsprechen. Vollautomatisch, ohne manuellen Aufwand.
Eine Antwort in Minuten sichert Ihnen den Lead. Eine Antwort nach Stunden bedeutet oft, dass der Interessent bereits bei einem Mitbewerber ist.
Besichtigungstermin vereinbaren
3-Zimmer-Wohnung, zentral · 78 m²
Mo 14.04.
Di 15.04.
Mi 16.04.
Online-Terminbuchung für Besichtigungen
Ihre Interessenten buchen Termine online — inklusive SMS-Benachrichtigung
Schluss mit dem Hin und Her per E-Mail oder Telefon für jeden Termin. Interessenten sehen freie Slots und buchen eigenständig online. Eine automatische Erinnerung minimiert die Ausfallquote.
Weniger Terminausfälle heißt mehr produktive Zeit. Kunden, die selbst buchen, zeigen zudem ein höheres Engagement.
Automatisierte Mietbuchhaltung
Zahlungseingang, automatische Zuweisung, autom. Mahnwesen
Eingehende Mietzahlungen werden automatisch mit den entsprechenden Mietverträgen abgeglichen. Bei ausbleibenden Zahlungen wird vollautomatisch eine Zahlungserinnerung versendet.
Digitales Dokumentenmanagement
Verträge, Protokolle, und Abrechnungen — digital erstellen und signieren
Verabschieden Sie sich von Papierakten und manuellem Ausfüllen. Systemdaten werden direkt in Ihre Dokumentvorlagen übernommen. Die Unterschrift erfolgt digital. Alle Dokumente sind zentral und durchsuchbar archiviert.
Betriebskostenabrechnungen, Übergabeprotokolle oder Mietverträge – erstellen Sie alles aus einer Vorlage, automatisch befüllt und rechtssicher digital signiert.
Eckdaten des Objekts
KI-gestützte Exposé-Erstellung
Aus Objektdaten eingeben — wird automatisch ein Exposé
Anzahl der Zimmer, Fläche, Lage und Ausstattung – aus diesen Eckdaten generiert die KI einen ansprechenden Exposé-Text. Jederzeit anpassbar und sofort einsatzbereit, ohne dass Sie einen Texter beauftragen müssen.
Anstatt 20 Minuten pro Exposé zu investieren: einfach Daten eingeben, Text erstellen lassen, bei Bedarf kurz anpassen und direkt veröffentlichen.
Automatisierte Nebenkostenabrechnung
Abrechnungen,, die sich die sich von selbst erstellen
Verbrauchsdaten, Verteilerschlüssel und Mieterinformationen sind bereits im System hinterlegt. Die Nebenkostenabrechnung wird damit automatisch generiert, korrekt aufgeteilt und an die Mieter übermittelt.
Ein Prozess, der früher Tage in Anspruch nahm, ist nun mit einem Klick erledigt. Die Korrektheit der Zahlen ist sichergestellt, da sie direkt aus dem System stammen.
Betriebskostenabrechnung 2025
Einheit 7, Sarah Klein · 58 m²
KI-Chatbot für Mieter & Interessenten
Standardfragen beantwortet Ihr digitaler Assistent
Wann findet die nächste Wartung statt? Wo kann ich meine Abrechnung einsehen? Wie wird die Kaution gehandhabt? Ein KI-Assistent beantwortet diese Routinefragen 24/7. Sie müssen nur noch bei komplexen Anliegen persönlich eingreifen.
Das Ergebnis: Weniger Anrufe und E-Mails, dafür zufriedenere Mieter und Interessenten. Der Assistent hat Zugriff auf alle relevanten Objekt-, Termin- und Dokumenteninformationen.
Der Effekt
Was sich ändert, wenn Ihre Immobilienverwaltung effizient automatisiert ist
weniger Verwaltungsaufwand pro Woche
Plattformen mit einem Klick aktualisiert
durchschnittliche Antwortzeit auf Anfragen
der Mieteingänge automatisch verbucht
Jedes Immobilienunternehmen hat seine eigenen Prozesse. Lassen Sie uns über Ihre sprechen.
Welche Aufgaben rauben Ihnen täglich die meiste Zeit? Wir analysieren Ihr Potenzial und zeigen Ihnen, welche Prozesse sich am schnellsten automatisieren lassen.
Alle gezeigten Oberflächen sind Beispiele. Ihre Lösung wird maßgeschneidert für Ihr Unternehmen entwickelt und implementiert.