Software für Arztpraxen

Digitale Terminvergabe
für Ihre Praxis

Ermöglichen Sie Ihren Patienten, Termine online zu vereinbaren und reduzieren Sie die Belastung Ihres Telefons. Ihr Terminkalender optimiert sich automatisch. Wir entwickeln eine Softwarelösung, die perfekt auf die Arbeitsweise Ihrer Praxis zugeschnitten ist – egal ob Allgemeinmedizin, Zahnmedizin oder ein anderes Fachgebiet.

↓ Entdecken Sie, wie Ihre maßgeschneiderte Praxissoftware funktionieren könnte.

Tagesansicht — Dienstag, 15. April
Beispiel
Neupatient
Nachkontrolle
Notfall
08:00
Koch, SarahNeupatient30 Min
08:30
Lang, MichaelNachkontrolle15 Min
08:45
Klein, JuliaNachkontrolle15 Min
09:00
Wolf, DavidNotfall20 Min
09:20
Neumann, LauraNeupatient30 Min
09:50
Schwarz, PeterNachkontrolle15 Min
10:05
Zimmermann, EvaNotfall20 Min
10:25
Krüger, DanielNachkontrolle15 Min
8 geplante Termine3x online gebuchtKeine Ausfälle

Ist das Telefon pausenlos besetzt?

Eine typische Praxis bewältigt täglich unzählige Anrufe, von denen die meisten Terminabsprachen betreffen. Ein Online-Buchungssystem für Ihre Praxis kann hier entscheidend Abhilfe schaffen.

Vorher: Manuelle Terminvergabe

Ein ganz normaler Morgen

08:01Kann ich den Termin ändern?
08:03Ist mein Rezept fertig?
08:04Ich brauche einen Termin.
08:06Muss leider absagen.
08:07Wann gibt es freie Termine?
08:09Ich hätte gerne einen Termin.
0Anrufe am Vormittag

Nachher: Mit Online-Buchungssystem

Der gleiche Morgen, optimiert

07:22Online-Buchung: Koch, 09:30
07:45Online-Buchung: Krüger, 10:00
08:01Termin verschoben: Neumann auf Do
08:03Anruf: Frage zu einem Rezept
08:15Online-Absage: Lang (mit Begründung)
08:30Online-Buchung: Klein, 11:15
1Anrufe am Vormittag
Über 80% Entlastung

Der Patienten-Workflow: durchgängig digital

Ihre Patienten erhalten Transparenz über ihre Wartezeit, während Ihr Team stets den Überblick über die nächsten Schritte behält. Unsere Software synchronisiert den gesamten Praxisablauf.

Anmeldung

Der Patient meldet sich an, sei es digital per Tablet oder klassisch am Empfang.

AM

Sarah Koch

Termin 09:30 — Neupatient

Angemeldet

Unterschiedliche Terminarten

Ein Notfalltermin in einer Allgemeinpraxis ist nicht dasselbe wie bei einem Zahnarzt. Wir konfigurieren die Terminarten und deren Dauer präzise nach den Gegebenheiten Ihrer Praxis.

Allgemeinmedizin — TerminoptionenBeispiel
Akut-Termin
10 Min Online verfügbar
Gesundheits-Check
30 Min Online verfügbar
Labor
10 Min Online verfügbar
Impfberatung & Impfung
15 Min Online verfügbar
Neupatienten-Termin
30 Min Online verfügbar
Rezeptabholung
5 Min Online verfügbar

Alle Terminoptionen, Zeitfenster und Verfügbarkeiten lassen sich maßgeschneidert für Ihre Praxis einrichten.

Die Online-Buchung aus Patientensicht: einfach und direkt

Ein Patient benötigt am späten Abend einen Termin. Anstatt auf die Öffnungszeiten Ihrer Praxis zu warten, nutzt er Ihr Online-Buchungstool, findet einen passenden Slot und erhält umgehend eine Bestätigung. Effizient und ohne Wartezeit am Telefon.

Live-Verfügbarkeit von Terminen verhindert Doppelbelegungen.
Sofortige Terminbestätigungen via E-Mail und SMS.
Eigenständige Verwaltung von Terminen durch Patienten (umbuchen, stornieren).
Nahtlose Synchronisation mit Ihrem Praxiskalender.

Online-Terminvergabe

Behandler auswählen

Dr. Muster — Allgemeinmedizin
Dr. Beispiel — Innere Medizin
Dr. Prototyp — Chirurgie
Eine Woche vor dem TerminE-Mail-Benachrichtigung

Zur Erinnerung: Ihr Termin bei Dr. Muster am 16.04. um 10:30 Uhr.

Termin verwalten
24 Stunden vorherSMS-Nachricht

Ihr Termin morgen um 10:30 bei Dr. Muster. Bitte denken Sie an Ihre Versichertenkarte.

Kurz vor dem TerminPush-Benachrichtigung

Ihr Termin bei Dr. Muster in 2 Stunden. Adresse: Musterstraße 12.

Terminausfälle reduzieren durch smarte Erinnerungen

Nicht wahrgenommene Termine blockieren wertvolle Zeitfenster und verursachen Leerlauf. Mit automatisierten Erinnerungen per E-Mail, SMS oder Push-Nachricht senken Sie die Rate an Terminausfällen signifikant.

AusfallquoteBeispiel

Ohne automatische Erinnerung

18%

Mit automatischer Erinnerung

3%

Reduktion um bis zu 83%

Der Mehrwert für Ihre Praxis

Die Vorteile sind messbar: Ein optimierter Praxisablauf gibt Ihnen mehr Freiraum für die Betreuung Ihrer Patienten.

87%

Entlastung am Telefon

24/7

24/7 Erreichbarkeit

83%

Minimierte Terminausfälle

95%

Höhere Patientenzufriedenheit

Eine Lösung, die mehr kann als nur Termine verwalten

Eine exzellente Praxissoftware ist ein integriertes System, bei dem alle Komponenten nahtlos ineinandergreifen, statt nur eine Sammlung von Einzelfunktionen zu sein.

Smarte Kalenderlogik

Definieren Sie unterschiedliche Terminlängen, Pufferzeiten zwischen Konsultationen und blocken Sie Zeiten für Pausen oder Operationen. Ihr Kalender plant intelligent mit.

Digitale Patientenakte

Alle relevanten Informationen wie Kontaktdaten, Versicherungsdetails, Allergien, Anamnese und Befunde sind zentral und sofort abrufbar. Das Suchen in Papierakten gehört der Vergangenheit an.

Prozess-Management

Erstellen und managen Sie Rezepte, Überweisungen und Befunde direkt in der Software. Das minimiert den Suchaufwand und schafft mehr Zeit für Ihre Patienten.

Analyse & Optimierung

Analysieren Sie die Auslastung Ihrer Praxis: An welchen Tagen gibt es Engpässe, wo sind noch Kapazitäten frei? Nutzen Sie diese Daten, um Ihre Abläufe und die Terminverfügbarkeit kontinuierlich zu verbessern.

Sprechen wir über die Zukunft Ihrer Praxis

Jede Arztpraxis hat ihre eigenen, einzigartigen Anforderungen. In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihren Bedarf und demonstrieren Ihnen, wie eine maßgeschneiderte Softwarelösung Ihren Praxisalltag revolutionieren kann.

Unsere Software wird exakt auf Ihre Prozesse und Wünsche zugeschnitten.

Lassen Sie uns starten