Automatisierung für Handwerker

Digitalisierung für Handwerksbetriebe: Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Egal ob durch KI Automatisierung im Handwerk oder smarte Prozessoptimierung – wir analysieren Ihre Abläufe und entwickeln die passende Lösung. Entdecken Sie hier einige Möglichkeiten.

Stellen Sie sich Ihren Arbeitsalltag so vor:

workflow.center
Beispiel
1
2
3

Angebot generiert

Projekt Schmidt — Dachausbau

Angebot
Leistungen14 Stk.
Aufwand8 Tage
Gesamtsumme (netto)8.420,00 EUR
Kein manuelles Übertragen. Keine Tippfehler.Dauer: ~25 Sek.

Potenziale der Automatisierung

Sechs typische Zeitfresser in Handwerksbetrieben und ihre Lösung

Entdecken Sie, wie Ihr Arbeitsalltag mit der richtigen Automatisierung für Handwerker aussehen könnte.

Manuell

Sie erstellen ein Angebot, der Kunde stimmt zu. Anschließend tippen Sie alle Daten erneut für die Rechnung ab, was fehleranfällig ist.

Automatisiert

Mit einem Klick wandelt das System das freigegebene Angebot in eine korrekte Rechnung um. Alle Positionen und Daten werden übernommen.

Bis zu 30 Min. pro Vorgang

Mobile Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung statt Zettelwirtschaft. So einfach geht's.

Früher
Stundenzettel aus Papier
Mitarbeiter
S. Huber
Baustelle
Sanierung Meyer
Mo
7:30–17:00
Di
7:15–16:00
Mi
8:00–17:30
Visum
________
Heute
Erfassung per App
Beispiel

S. Huber

Meyer — Sanierung

9.5h

L. Bauer

Scholz — Neubau

8.75h

A. Keller

Fink — Elektro

8.0h
Direkter Export zur Lohnverrechnung

Smarte Terminplanung

Kunden buchen Termine selbst, – rund um die Uhr

Befreien Sie sich vom Telefon. Ihr Online-Kalender zeigt verfügbare Zeiten, Kunden buchen mit wenigen Klicks. Eine automatische Bestätigung wird sofort versendet.

Ihr Kunde findet online einen passenden Termin
Eine Bestätigungs-E-Mail wird automatisch versendet
Der Termin erscheint direkt in Ihrem Kalender
Eine automatische Erinnerung reduziert Ausfälle
Servicetermin vereinbaren
Beispiel
Mo
Di
Mi
Do
Fr
08:00
08:00
08:00
08:00
08:00
09:30
09:30
09:30
09:30
09:30
11:00
11:00
11:00
11:00
11:00
13:00
13:00
13:00
13:00
13:00
14:30
14:30
14:30
14:30
14:30
16:00
16:00
16:00
16:00
16:00

Wählen Sie einen freien Termin...

Service-Erinnerungen
Beispiel

Schulze GmbH

Fällig: In 2 Wochen

Anlagenwartung

E-Mail versendet
1 Autopilot aktivVollautomatisch

Automatisierte Kundenbindung

Automatische Erinnerungen für Service & Wartung

Vergessen Sie manuelle Listen. Das System erkennt fällige Wartungstermine und kontaktiert Ihre Kunden proaktiv. So sichern Sie sich Folgeaufträge und stärken die Kundenbeziehung.

Regelmäßiger Service bedeutet planbare Einnahmen. Eine rechtzeitige Erinnerung verhindert, dass Kunden zur Konkurrenz abwandern.

Digitale Baudokumentation

Bilder direkt dem Projekt zuordnen.. Automatisch.

Jedes auf der Baustelle aufgenommene Foto wird mit Zeit- und Standortdaten versehen und direkt dem korrekten Bauvorhaben zugeordnet. Transparent für alle Projektbeteiligten.

Bauvorhaben: Sanierung Meier
1 Dokumentation
Beispiel
Rohbau09:14

Fundament Abschnitt B

47.0707°N, 15.4395°E
Elektrik10:22

Kabelstrang Decke

47.0707°N, 15.4395°E
Innenausbau11:45

Bodenfliesen Küche

47.0707°N, 15.4395°E
Fenster13:30

Fenstermontage Süd

47.0708°N, 15.4396°E
Fassade14:10

Dämmung Westfassade

47.0708°N, 15.4396°E
Spengler15:45

Fallrohr montiert

47.0708°N, 15.4396°E
Für das gesamte Team verfügbar
Synchronisation: live

Digitales Belegmanagement

Belege scannen statt ablegen

Lieferscheine, Rechnungen, Tankbelege: Ein Foto genügt. Die Software extrahiert alle relevanten Daten, weist sie dem Projekt zu und archiviert den Beleg rechtssicher in der Cloud.

0Sek.

pro Beleg statt abheften

0 Ordner

weniger im Büro

Beleg erfassen
Beispiel

--- Profi-Baumarkt AG ---

Gewerbestr. 5, 12345 Musterstadt

Zementmörtel 25kg 4x59,60
Armierungsgewebe125,00
Baufolie 50m88,00
Div. Kleinmaterial34,90
SUMME exkl. USt.412,50

Daten ausgelesen & zugeordnet

HändlerProfi-Baumarkt AG
Datum10.04.2026
Summe412,50 EUR
KontoMaterialeinkauf
ProjektSanierung Meier

Ihr Gewinn

Der Effekt der Automatisierung für Handwerker

0h

gesparte Bürozeit pro Woche

0

weniger Fehler bei der Datenübertragung

0%

transparente Projektdokumentation

0Sek

für eine Rechnung statt 20 Min.

Ihre Prozesse sind einzigartig. Unsere Lösungen auch.

Welche Abläufe bremsen Sie aus? In einer kostenfreien Analyse decken wir Ihr Automatisierungspotenzial auf und zeigen Ihnen konkrete Lösungswege für die Digitalisierung Ihres Handwerksbetriebs.

100% unverbindlich
Gratis Potenzial-Analyse
Praxisnahe Vorschläge

Alle Darstellungen auf dieser Seite dienen als Beispiel. Ihre individuelle Lösung wird exakt auf die Bedürfnisse Ihres Betriebs zugeschnitten.