Ihr KI-E-Mail-Assistent beantwortet Ihre E-Mails.
Liest Ihren Posteingang, sortiert nach Dringlichkeit, beantwortet Routine-Mails und bereitet den Rest für Sie vor — in Ihrem Ton, voll in Ihren Betrieb eingebunden.
Welcher E-Mail-Assistent passt zu Ihnen?
5 Fragen · 30 Sekunden · sofort ein konkreter Vorschlag.
Was Ihr KI-E-Mail-Assistent kann.
Schluss mit dem überquellenden Posteingang.
Posteingang sortieren
Ordnet jede Mail nach Dringlichkeit und Thema — Sie sehen sofort, was zählt.
Routine beantworten
Standardanfragen werden selbstständig beantwortet — in Ihrem Ton.
Entwürfe vorbereiten
Für alles Übrige liegt ein fertiger Entwurf bereit. Sie prüfen nur noch und senden.
Wichtiges markieren
Dringende Mails und wichtige Kunden werden hervorgehoben — nichts geht unter.
Anhänge erfassen
Liest Belege, Bestellungen und Formulare aus und ordnet sie ein.
Weiterleiten
Schickt jede Anfrage automatisch an die richtige Person im Team.
So antwortet Ihr Assistent.
Eingang — Kunde
„Guten Tag, haben Sie nächste Woche noch einen Termin frei und was kostet eine Erstberatung?“
Antwort — Ihr KI-Assistent
„Guten Tag, gerne! Nächste Woche habe ich Dienstag und Donnerstag noch Termine frei. Die Erstberatung dauert 30 Minuten. Soll ich Ihnen einen Termin reservieren? Herzliche Grüße, Ihr Team.“
Inhalte, Tonfall und Regeln werden auf Ihren Betrieb abgestimmt.
Wo ein E-Mail-Assistent Zeit spart.
Dienstleister & Agenturen
Anfragen, Angebote und Rückfragen laufen ohne Verzögerung.
Handel & Onlineshops
Bestell- und Lieferfragen werden sofort beantwortet.
Praxen & Kanzleien
Termin- und Standardanfragen erledigt, während Sie arbeiten.
Handwerk & Bau
Anfragen beantwortet, während Sie auf der Baustelle sind.
Hausverwaltung & Immobilien
Mieter- und Interessentenanfragen strukturiert bearbeitet.
Größere Teams
Jede Mail landet automatisch bei der richtigen Person.
Vorher. Nachher.
Was sich ändert, sobald der Assistent den Posteingang übernimmt.
Ohne Assistent
- ×Posteingang quillt über
- ×Antworten dauern Stunden
- ×Wichtige Mails gehen unter
- ×Jede Mail von Hand tippen
- ×Abends noch Mails abarbeiten
- ×Mehr Anfragen = mehr Stress
Mit KI-E-Mail-Assistent
- ✓Immer aufgeräumt und sortiert
- ✓Routine ist sofort beantwortet
- ✓Dringendes wird hervorgehoben
- ✓Fertige Entwürfe auf Knopfdruck
- ✓Feierabend bleibt Feierabend
- ✓Skaliert mit, ohne Mehraufwand
So richten wir Ihren Assistenten ein.
Wir lernen Ihren Betrieb
Häufige Anfragen, Tonfall und Regeln — der Assistent wird eingearbeitet.
Mit Ihrem Postfach verbinden
Sicher angebunden an Ihr E-Mail-System, ohne Systemwechsel.
Regeln festlegen
Was wird beantwortet, was nur als Entwurf, was weitergeleitet — Sie bestimmen.
Live gehen
Der Assistent arbeitet mit — Sie sehen jede Antwort und behalten die Kontrolle.
Laufend besser
Wir justieren nach echten Mails nach, bis alles sitzt.
Holen Sie sich Ihren Posteingang zurück.
Kostenlose Einschätzung — kein Verkaufsgespräch, ein ehrlicher Vorschlag.
Häufige Fragen zum KI-E-Mail-Assistenten
Was ist ein KI-E-Mail-Assistent?+
Ein KI-E-Mail-Assistent liest Ihren Posteingang, sortiert die Mails nach Dringlichkeit, beantwortet Routineanfragen selbstständig und bereitet für den Rest fertige Entwürfe vor — in Ihrem Ton und mit Ihren Inhalten.
Schickt der Assistent Antworten ohne meine Freigabe?+
Das bestimmen Sie. Sie legen fest, was er selbstständig beantworten darf und was nur als Entwurf vorbereitet wird. Bei allem Wichtigen haben Sie das letzte Wort.
Klingt das nicht unpersönlich?+
Der Assistent schreibt in Ihrem Ton und mit Ihren Inhalten. Für Kunden zählt vor allem eine schnelle, freundliche Antwort — oft persönlicher als eine Rückmeldung Tage später.
Funktioniert das mit meinem bestehenden Postfach?+
Ja. Wir binden den Assistenten sicher an Ihr E-Mail-System an — ohne Systemwechsel. Er arbeitet mit dem Postfach, das Sie schon nutzen.
Woher weiß er, was er antworten soll?+
Wir bringen ihm Ihren Betrieb bei: häufige Fragen, Leistungen, Preise, Abläufe und Ihren Tonfall. So gibt er echte, betriebsspezifische Antworten statt Floskeln.
Eignet sich das auch für kleine Betriebe?+
Gerade dort. Schon ein paar Dutzend Mails am Tag kosten viel Zeit. Der Assistent nimmt Ihnen die Routine ab — egal ob Einzelunternehmen oder großes Team.
Was kostet ein KI-E-Mail-Assistent?+
Das Erstgespräch ist kostenlos. Nach einer kurzen Analyse erhalten Sie ein transparentes Angebot — die gesparte Zeit spricht meist für sich.