PMS Hotelsoftware für Ihren Erfolg

Ihre neue Hotelsoftware: Effizient, digital und gästeorientiert

Schluss mit Zettelchaos, überbuchten Zimmern und verlorenen Reservierungen. Wir entwickeln eine Hotel Management Software, die sich nahtlos in Ihren Alltag einfügt – egal ob Boutique-Hotel oder größere Pension.

Entdecken Sie den Belegungsplan im Detail ↓

pms.ihr-hotel.devBeispiel
Zimmerbelegung — Woche 28
Verfügbar
Gebucht
Abreise
Reinigung
RaumMoDiMiDoFrSaSo
101DZ
Fam.
Fam.
Fam.
M.
M.
102EZ
S.
S.
S.
S.
103Suite
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
104DZ
K.
K.
K.
K.
105EZ
J.
J.
R.
106DZ
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
9
Verfügbar
24
Gebucht
5
Abreise
4
Reinigung
reinigung-planBeispiel
Reinigungsplan für heute
3 zu reinigen1 in Arbeit

Klick zum Ändern des Status

Reinigung & Service

Digitale Organisation für Ihr Housekeeping

Welches Zimmer ist als Nächstes dran? Ist die Suite für den VIP-Gast schon bezugsfertig? Ihre Hotelsoftware gibt dem Reinigungsteam eine klare Übersicht in Echtzeit, priorisiert nach Ankunftszeit der Gäste. So läuft der Betrieb reibungslos.

Mit nur einem Fingertipp wird der Zimmerstatus aktualisiert, und die Rezeption ist sofort informiert, sobald ein Zimmer für den nächsten Gast bereit ist.

Preismanagement

Dynamische Preisgestaltung nach Nachfrage — statt starrer Listen

Events, Ferien, Nebensaison – Ihre Preise sollten sich flexibel anpassen. Statt komplexer Excel-Listen verwalten Sie Ihre Raten in einer zentralen Preismatrix. Mit unserer Hotel Buchungssoftware reagieren Sie smart auf den Markt.

Wählen Sie eine Saison oder ein Event und passen Sie die Preise mit einem Schieberegler an. Alle Änderungen werden sofort wirksam.

preis-matrixBeispiel
Preisstrategie 2026
KategorieLow S.Mid S.High .Event.
Einzelzimmer59698999
Doppelzimmer7989119139
Suite Junior109129169199
Familien-Suite99109149179
Gäste-CRM

Ihre Gäste kennen und begeistern – bei jedem Aufenthalt

Familie Meier bevorzugt ein ruhiges Zimmer am Ende des Ganges, Herr Schmidt benötigt einen Parkplatz für sein E-Auto. Solche Details machen den Unterschied, aber niemand kann sich alles merken. Ihre Hotelsoftware schon.

Umfassende Gästeprofile mit Vorlieben, Buchungshistorie und individuellen Notizen verwandeln einen Standardaufenthalt in ein persönliches Erlebnis und fördern die Gästebindung.

gast-profileBeispiel

Fam. Hofer

12 Besuche · Zuletzt da: März 2026

€ 8.340
Vorlieben
DZ mit BalkonStockwerk 2Allergiker-Bettwäsche
Anmerkung

Stammgast seit 2019 — Geburtstag Fr. Hofer: 15. August

kuechen-planungBeispiel
Frühstücks-Vorschau — Woche 28Ø 21 Ø Gäste pro Tag
14
Mo
18
Di
22
Mi
20
Do
16
Fr
28
Sa
30
So
Gesamtanzahl
Spezielle Anforderungen
Gluten-Unverträglichkeit3×
Vegan2×
Laktose-Intoleranz2×
Kinder4×
Küchenplanung

perfekt organisieren– ganz ohne Stress am Morgen

Am Wochenende erwarten Sie 45 Frühstücksgäste, davon 12 mit speziellen Diätwünschen. Wenn die Küche diese Information erst am Morgen erhält, ist Hektik vorprogrammiert. Ihre PMS Hotelsoftware liefert diese Daten Tage im Voraus.

Ob vegan, laktosefrei oder Allergien – alle Sonderwünsche werden direkt aus der Buchung erfasst und übersichtlich für die Küchenbrigade aufbereitet.

Direktbuchungen

Mehr Buchungen über Ihre eigene Website – provisionsfrei

Online-Reisebüros (OTAs) wie Booking.com verlangen hohe Provisionen von 15% und mehr. Ein integriertes Buchungssystem auf Ihrer Hotel-Website steigert nicht nur Ihren Gewinn, sondern stärkt auch die direkte Beziehung zu Ihren Gästen.

Unsere Buchungssoftware für Ihr Hotel fügt sich nahtlos in das Design Ihrer Website ein und zeigt stets aktuelle Verfügbarkeiten. Buchungsbestätigungen, Anzahlungen und Stornierungen werden vollautomatisch abgewickelt.

ihr-hotel.com/bookingBeispiel

Zimmer & Verfügbarkeit

4 Übernachtungen × €109436
Frühstück inklusive · zzgl. OrtstaxeFrei ✓
City Hotel Central

Mobiler Check-in

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Herzlich Willkommen

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1 von 4

Gäste-Erlebnis

Digitaler Check-in per Smartphone

Nach einer langen Reise möchten Ihre Gäste nur eines: schnell auf ihr Zimmer. Ein mobiler Check-in ermöglicht es ihnen, den Meldeschein und andere Formalitäten bereits vor der Ankunft zu erledigen. Das ist moderner Service, den eine smarte Hotelbuchungssoftware bietet.

Dies reduziert Wartezeiten an der Rezeption und gibt Ihrem Personal mehr Zeit für die persönliche Betreuung. Ein Self-Check-in ist eine Option, kein Zwang – der persönliche Empfang bleibt jederzeit möglich.

Analyse & Reports

im Blick – in Echtzeit

Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen. Statt auf den Jahresabschluss zu warten, analysieren Sie die Performance Ihres Hotels tagesaktuell. Umsatz, Auslastung (ADR) und RevPAR – alles übersichtlich in einem Dashboard.

analyse-dashboardBeispiel
0k
Umsatz (YTD)
0%
Auslastung Ø
0
ADR (Ø Rate)
0%
Stammgastquote
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Umsatzentwicklung
Belegungsrate
Channel Management

Ein Kalender für alle Kanäle – Schluss mit Überbuchungen

Ob Ihre eigene Website, Booking.com oder Expedia – sobald ein Zimmer gebucht wird, müssen die Verfügbarkeiten auf allen anderen Plattformen sofort aktualisiert werden. Ein integrierter Channel-Manager in Ihrer Hotelverwaltungssoftware automatisiert diesen Prozess zuverlässig.

So vermeiden Sie Doppelbuchungen und maximieren Ihre Reichweite. Sie definieren die Strategie, wie viele Zimmer pro Kanal angeboten werden – die Software erledigt den Rest.

channel-syncBeispiel
Kontingentverteilung14 Zimmer
Eigene Website
6
Booking.com
4
Airbnb
2
HRS
2
Gesamtkontingent
Ihr Vorteil

Resultate, die für sich sprechen

0%

Keine Doppelbuchungen mehr

0%

Beschleunigter Check-in

0%

Steigerung der Direktbuchungen

0h/Tag

Effizienteres Housekeeping

Unsere Philosophie

Eine Partnerschaft, die Mehrwert schafft

Maßgeschneidert statt Standard

Standardsoftware passt selten perfekt. Wir nehmen uns Zeit, Ihre Abläufe zu verstehen und die Hotelsoftware exakt auf Ihre Bedürfnisse, Zimmer und Prozesse abzustimmen.

Flexible Modelle, faire Konditionen

Ob als einmaliges Projekt oder im flexiblen Abo-Modell mit kontinuierlichem Support und Updates. Wir bieten transparente Preisgestaltung ohne versteckte Klauseln.

Technik-Experten mit Hotel-Verständnis

Als Agentur 'Have a nice day' sind wir auf die Digitalisierung von Hotels und serviceorientierten Betrieben spezialisiert. Wir beraten Sie auf Augenhöhe und übersetzen komplexe Technik in verständliche Lösungen.

Kontakt

Sind Sie bereit für die nächste Stufe Ihrer Hotel-Digitalisierung?

Beschreiben Sie uns kurz Ihr Hotel oder Ihre Pension. Wir skizzieren Ihnen unverbindlich, wie eine moderne Buchungssoftware oder ein umfassendes PMS Ihre tägliche Arbeit erleichtern kann.

Die gezeigten Funktionen sind Beispiele. Ihre individuelle Lösung wird exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.